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今天同仁問了一個實務面上常會踫到的問題:當在 Word 中製作合併列印文件時,資料來源是放在 Excel 的工作表中(如下圖),當資料合併至 Word 文件中的時候,原先是文字的班別,卻顯示為 0,該如何解決?

Word+Excel-解決合併列印文件時文字變成0的問題

在 Excel 中先建立一個資料表當為資料來源:

Word+Excel-解決合併列印文件時文字變成0的問題

當你在 Word 中製作合併列印檔時使用這個資料檔:

Word+Excel-解決合併列印文件時文字變成0的問題

原先是「子一甲、資一甲、資一乙」等的文字卻都顯示為 0:

Word+Excel-解決合併列印文件時文字變成0的問題

這是因為資料表中的班別欄位,被認定為數字格式,所以文字全都變成 0 了。

處理方式:只要將所有欄位的數值格式全都設定為「文字」即可。

Word+Excel-解決合併列印文件時文字變成0的問題

重新製作這個合併列印文件檔,結果就會是正確的:

Word+Excel-解決合併列印文件時文字變成0的問題

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vincent 發表在 痞客邦 留言(3) 人氣()


留言列表 (3)

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  • arjoue55
  • 老師, 在輸入日期上遇上了問題, 應如何做?
    在儲存格用了"日期"格式, 出現的期 01 May,2018, 但合併文件上只顯示一串數字, 不是日期. 我現在只好儲存格用"文字"格式, 手動打上日期才能顯示出來.
    請教老師
  • 01 May,2018只是格式看起來像日期,在Excel內部儲存格的是數字。如果你要處理的日期很多,假設原始日期置於A欄,再新增B欄,儲存格B2公式:=TEXT(A2,"[$-en-US]d mmm,yyyy;@"),再以B欄讓Word合併列印。

    vincent 於 2018/10/25 20:58 回覆

  • arjoue55
  • 再請教老師, 用IF上遇到問題:
    原意: 如M8儲存格=100,"XXX,",(否則) "YYY. " (在.後留2個空白格)
    =IF(M8=100,"XXX,","YYY. ") 這個出不了2個空白格, 該如何處理??
    謝謝老師
  • 我試過,公式是可以顯示2個空格的!

    vincent 於 2018/10/25 21:01 回覆

  • 訪客
  • 謝老師
  • 謝謝你光臨我的部落格。

    vincent 於 2018/10/27 13:00 回覆

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