在利用 PowerPoint 製作簡報的時候，如果能利用 Word 文件中的內容，轉換至 PowerPoint 的投影片中，可以大為提升效率。
可以參考以下的做法：
下圖的文件中，已有一些文字資料。已分別將標題的段落格式設定大綱階層為「第1層」，標題下文字的段落格式設定大綱階層為「第2層」。（看起來像下圖）
（大綱階層在「段落」中設定）
（記得這個 Word 檔要在關閉的狀態下）然後，在 PowerPoint 中選取「新增投影片／從大綱」：
Word 文件內容就會自動乖乖的分派到多張投影片中了：
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