在利用 PowerPoint 製作簡報的時候,如果能利用 Word 文件中的內容,轉換至 PowerPoint 的投影片中,可以大為提升效率。

可以參考以下的做法:

下圖的文件中,已有一些文字資料。已分別將標題的段落格式設定大綱階層為「第1層」,標題下文字的段落格式設定大綱階層為「第2層」。(看起來像下圖)

將Word文件中的內容放到PowerPoint簡報的投影片中

(大綱階層在「段落」中設定)

將Word文件中的內容放到PowerPoint簡報的投影片中

(記得這個 Word 檔要在關閉的狀態下)然後,在 PowerPoint 中選取「新增投影片/從大綱」:

將Word文件中的內容放到PowerPoint簡報的投影片中

Word 文件內容就會自動乖乖的分派到多張投影片中了:

將Word文件中的內容放到PowerPoint簡報的投影片中

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