學不完．教不停．用不盡

學校同仁在最近報名研習的時候，遇到了一個問題：因為研習單位限定只有多少組別可以參加，而且報名時有先後次序之分。如下圖，其中有部分資料省略，而且相同學校的報名人數不一樣多、報名次序也不一定連續。

同仁想要知道現有已報名的組數有多少，是否已在安全名單中，該如何處理呢？這是很多人在報名時，或是承辦單位在統計資料時，常會需要解決的問題。

【準備工作】

選取儲存格D1:D61，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：學校。

【輸入公式】

公式=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(學校,學校)))

公式原理參考以下說明：

儲存格H2：=1/COUNTIF(學校,D2)

藉由 COUNTIF 函數，找出每個學校出現的次數，1/COUNTIF 的用意是將查到的次數加以倒數，例如某一學校有 3 人報名，則 1/COUNTIF 則為 0.333333，某一學校有 4 人報名，則 1/COUNTIF 則為 0.25。

參考下圖，把H欄中的所有 1/COUNTIF 加總，即可得到共有幾組了。例如：某一學校有 3 人報名，則把 3 個 0.333333 加總則為 1，即視為 1 組。

如果使用公式：SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(學校,學校)))，即不需要H欄的輔助欄位。