學不完．教不停．用不盡

延續上一篇文章：Outlook-自訂搜尋資料夾做為郵件分類工具以提高使用效能，使用虛擬資料夾的觀念來做為管理郵件的大效方式。這個觀念可以套用在其他地方嗎？

其實虛擬資料夾每個人天天都在用，像是在電腦檔案總管裡的下載、桌面、文件、圖片、音樂等資料夾，都是有一個實體資料夾，圖中的 Dropbox、下載都有一個實際的資料夾，使用者不需要知道，即可直接對其資料操作。例如：

「我的文件」的實體資料夾是「C:\Users\Administrator\Documents」(帳號為administrator)

關於「媒體櫃」的操作與使用，可以參考另一篇文章：在Windows 7中善用媒體櫃。以下要來看看在 Evernote 上也有相關的應用。

例如，你可以將一個記事使用多個標籤，而一個記事只會放在一個記事本之下。所以當點選不同標籤時，可能會看到相同的一個記事。一個標籤就像是一個虛擬記事本。

而 Evernoe 也提供了使用搜尋方式來建立虛擬記事本，例如：當你使用一個關鍵字來搜尋，也可以直接儲存這個搜尋。

給予一個名稱(做為搜尋資料夾名稱)，並輸入查詢的關鍵字。

在「儲存的搜尋」中即會列出這個虛擬記事本，之後要使用時，直接點選即可列出搜尋結果。

再來看看 Gmail，Gmal 允許使用者利用篩選方式來找出特定郵件，再透過設定標籤來產生虛擬資料夾。在下圖中，「已加星號」和「重要郵件」這兩個系統設定的虛擬資料夾，而「讀者留言」和「PIXNET」則為自行設定的虛擬資料夾。

虛擬資料夾是一個很好的應用，讓使用者可以自行組合想要的資料，讓原本資料和資料夾的一對一關係，可以轉變為一對多關係，靈活運用可以簡化操作，提高搜尋／篩選的效能。