學不完．教不停．用不盡

我國目前的身份證字號共有10碼，其中第2碼是用來判斷性別之用。

如何依身份證字號來判斷性別？

【設計與解析】

基本上要先取出身份證字號的第2碼，再進行判斷。以下提供多種方式供大家練習之用。

在此，以 MID 函數取出儲存格裡第 2 個位置起始的第 1 個字元。

在 Excel 中如何調整儲存格與文字方塊中的文字行距和字距？

基本上在 Excel 裡要調整儲存格與文字方塊中的文字行距和字距並不能令你滿意，只能透過不斷的調整，達到最佳化而已。

例如，設定儲存格裡的文字對齊方式：

(1) 水平分散對齊

(2) 垂直分散對齊

(3) 勾選：文字前後留白

在 Excel 裡的排序工具可以很方便的依筆劃排序和依注音排序，該如何處理？

1. 依筆劃排序

(1) 設定排序的方式：姓名欄位由小至大(A到Z)

(2) 在選項中選取：依筆劃排序。(此為預設值)

網友問到：如何將時間四捨五入至最近的15分？

【設計與解析】

你可以好好運用 MROUND 函數！公式將是簡單易用。

儲存格B2：=MROUND(A2,"0:15")

關於 MROUND 函數：

在 Excel 中(如下圖)，如何由表格中的特定儲存格內容反查欄位名稱？

【設計與解析】

先假設所有的資料都沒有重覆值。

儲存格G6：=INDEX(A2:F2,,SUMPRODUCT((A3:F10=H3)*(COLUMN(A3:F10))))

(1) SUMPRODUCT((A3:F10=H3)*(COLUMN(A3:F10))

很多網友面對如果要在 Excel 裡將儲存格裡的內容去除文字而只留下數字，應該是頭很大，而且完全無法理解公式該如何設計。

在 Excel 裡有如下的儲存格內容：

其實不會設計公式的人，可以轉個方式來玩玩。

1. 將儲存格內容複製到 Word 文件中。

延續這篇：Excel-取出資料清單中未被標記項目

當你在一個姓名清單，想要計算含有某個特文字的個數有幾個？或是想要列出含有某個特文字的清單，該如何處理？

參考下圖，根據一個姓名清單，想要找出姓名中含有「芷」者的個數和清單。

【設計與解析】

1. 設計公式

常被問到在Excel裡的一個資料清單中，如何取出其中的XXX？

網友問到，在資料清單中利用一個欄位來標記某些項目要被移除，該如何重新取得正確的資料清單？

1. 設計公式

特性：資料來源內容更改，公式產生結果隨之改變，不用重寫公式。

選取儲存格A3:B24，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、標記。

網友問到：如何去除儲存格裡小數點後尾數的「0」？

參考下圖，在A欄裡出現尾數不規則數量的「0」，其中的內容應該是屬性為「文字」。

處理的方式很間單，以儲存格A3為例：

公式：=A3+0、公式：=A3-0、公式：=A3*1、公式：=A3/1

這四方式都可以迫使原來文字的格式轉換為數值，而在數值的情形下，小數點後尾數的0會自動不顯示。

在 Excel 裡常會需要用到一些字元，例如：

(1) 甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸、、

(2) 子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥

(3) 忠、孝、仁、愛、信、義、和、平、禮、義、廉、恥

等等…。

其中第(1)項和第(2)項在「自訂清單」中已有預設：

有網友問到：如何在儲存格裡輸入時間時，限制只能輸入特定範圍內的時間？

例如，以下圖為例，當輸入開始時間後，再輸入的結束時間，必須間隔在30分鐘以內。

【設計與解析】

通常要透過「資料驗驗」來處理。

首先，選取儲存格B3。

在 Excel 的一份報表中，常常會有前後的比較，如果以正負數的角度來看「+、-」的表示比較沒有視覺化，假如想要以符號來表示該如何處理？

如下圖，以▲表示上升、以▼表示下降、以━表示持平。

【設計與解析】

假設計算公式為儲存格E3：=(C3-B3)/B3

再設定自訂的數值格式：[色彩10]▲??0.0%;[紅色]▼??0.0%;[色彩9]━??0.0%

在 Excel 裡，以設定格式化的條件來顯示「資料橫條」是很方便就能顯示統計圖的方式，而且資料橫條就置於儲存格裡。

以下圖為例，依數值顯示資料橫條。

依預設值，最小值和最大值由系統訂定。

如果想要將最大值或最小值定在我們想要的位置，該如何處理？

新春期間，到處旅遊四處晃晃是一定要的，有些地點是預定行程，有些地點是隨性前往。即使規劃的再完美，總會有計劃趕不上變化的狀況發生，如何在假期結束後，將這些行程加以整合留下正確而完整的記錄呢？

以下有個建議的方式，首先你的手機必須有啟動「Google我的時間軸」，則這些經過的地點都已經被記錄。再來試試將這些行程加以整合。

1. 利用電腦開啟Google地圖的我的時間軸。

2. 在統計圖上點選其中一個日期。

3. 點選地圖的「齒輪」圖示，再選取：將這一天的資料匯出為KML。

在 Excel 裡如何控制顯示小數點前後的0？

當你自訂格式時，對於數值格式可以控制對齊小數點和補0。

1. 「.###」格式：

(1) 可以設定顯示3個數字，但是如果最後一碼是0，則不會顯示。

(2) 小數點前的0不會顯示。

(3) 輸入0時，顯示「.」

過年期間又遇到疫情吃緊，在家裡練練功也是不錯的選擇。

如何在 Excel 裡，將多個儲存格裡的字串拆解成單一字元？(如下圖所示)

【公式設計與解析】

1. 利用 PHONETIC 函數

儲存格C3：=MID(PHONETIC($A$3:$A$10),ROW(1:1),1)

在 Excel 裡，很多網友對於日期的顯示，常常想要加入星期幾的文字，例如：Sun、Sunday、週日、星期日等。

透過參數的使用，直接由 TEXT 函數轉換成所需的日期格式。

(1) 01/02(Sun)格式

儲存格B6：=TEXT(A6,"mm/dd(DDDD)")

利用參數「DDDD」，顯示「Sun」格式。

常見的問題：如何在 Excel 裡的工作表中求各月的的「最大數值」？

【公式設計與解析】

1. 定義名稱：日期、數值

選取儲存格A1:B38，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。

2. 輸入公式，儲存格E3：{=LARGE(IF(MONTH(日期)=D3,數值,),1)}

網友問到一個應該很多人會遇到的問題，不難但實用。問題：如何在一個 Excel 文件上顯示目前的時間？

如下圖，現在時間要顯示在文件的右上角。

首先，要獲取現在的日期、時間預設的快速鍵：

(1) 插入目前日期，按 Ctrl+; (分號)。

(2) 插入目前時間，按 Ctrl+Shift+; (分號)。

同事問到：最近看到網路上的 Excel 討論文章，是關於運算上的Bug。

例如，下圖中，公式 SUM(A6:E6)，原本應為 2，卻顯示為 5。

儲存格F2：=SUM(A2:E2)=5

如果，設定合併四個儲存格，並且只留下第1個儲存格內容

儲存格F4：=SUM(A4:E4)=2