學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中常會需要用到亂數，而 RAND 和 RANDBETWEEN 兩個函數在巧妙的運用之下，可以產生想要的各種亂數。

例如，根據指定的位數要產生整數或小數的亂數，該如何處理？

1. 產生指定整數位數的亂數

儲存格B3：=RANDBETWEEN(10^(A3-1),10^A3-1)

在 Excel 裡，一天被視為數值「1」，所以1小時：1/24、1分鐘：1/24/60、1秒鐘：1/24/60/60。

本篇來看看如果分別以 TIME 函數和運算式來執行累加的運算，結果是否會正確？

1. 以累加20分鐘為例

(1) 以函數累加20分鐘，儲存格A4：=A3+TIME(0,20,0)

(2) 以運算式累加20分鐘，儲存格C4：=C3+1/24/3

在 Excel 裡，依日期判斷是第幾季是常見的事，要如何處理？

【設計與解析】

提供三種方式供參考練習：

(1) 儲存格B3：=ROUNDUP(MONTH(A3)/3,0)

利用 MONTH 函數取儲存格A3裡日期的月份，月份「除以3」之後以 ROUNDUP 函數將商無條件進位至個位數。

有網友問到：在一個 Excel 的活頁簿檔案中含有多個工作表，如何將全部工作表輸出成一個PDF檔？

例如，下圖中的活頁簿裡有四個工作表，如何將這四個工作表的內容集合在一個PDF檔中。

在另存新檔時，先選取存檔類型為「PDF」。再點選：選項。

選取：整本活頁簿。

在 Excel 中如果已經有一個資料清單，現在想要將每個儲存格都新增相同的字串，有沒有較快速的方式。以下介紹的是不要使用公式的做法。

參考以下的步驟：

1. 在第一個儲存格輸入新增文字。

2. 選取儲存格B3:B17。

在 Excel 裡，如何依日期區間小計數值？

如下圖，本例要以第一個日期起始，每10天為一個區間來小計。你可以設計公式來計算，也可以手動操作樞紐分析表來產生。

【設計與解析】

1. 以公式處理

選取儲存格A3:B36，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、數值。

有時網友反應看不懂公式中的 TRUE,FALSE 運用，可能是因為我在公式中有做了一些改變，導致有些網友分不清楚。看看以下的說明是否對你有幫助。

在 Excel 裡，邏輯值 TRUE／FALSE 在運算時會轉換為 1／0，所以在執行N(A3)、A3*1、A3+0、A3-0、A3/1、--A3等等的運算時，結果都會以 1/0 呈現。

【設計與解析】

【例】判斷9是奇數或是偶數

(1) IF(MOD(9,2)=1,"9是奇數","9是偶數")

我國目前的身份證字號共有10碼，其中第2碼是用來判斷性別之用。

如何依身份證字號來判斷性別？

【設計與解析】

基本上要先取出身份證字號的第2碼，再進行判斷。以下提供多種方式供大家練習之用。

在此，以 MID 函數取出儲存格裡第 2 個位置起始的第 1 個字元。

在 Excel 中如何調整儲存格與文字方塊中的文字行距和字距？

基本上在 Excel 裡要調整儲存格與文字方塊中的文字行距和字距並不能令你滿意，只能透過不斷的調整，達到最佳化而已。

例如，設定儲存格裡的文字對齊方式：

(1) 水平分散對齊

(2) 垂直分散對齊

(3) 勾選：文字前後留白

在 Excel 裡的排序工具可以很方便的依筆劃排序和依注音排序，該如何處理？

1. 依筆劃排序

(1) 設定排序的方式：姓名欄位由小至大(A到Z)

(2) 在選項中選取：依筆劃排序。(此為預設值)

網友問到：如何將時間四捨五入至最近的15分？

【設計與解析】

你可以好好運用 MROUND 函數！公式將是簡單易用。

儲存格B2：=MROUND(A2,"0:15")

關於 MROUND 函數：

在 Excel 中(如下圖)，如何由表格中的特定儲存格內容反查欄位名稱？

【設計與解析】

先假設所有的資料都沒有重覆值。

儲存格G6：=INDEX(A2:F2,,SUMPRODUCT((A3:F10=H3)*(COLUMN(A3:F10))))

(1) SUMPRODUCT((A3:F10=H3)*(COLUMN(A3:F10))

很多網友面對如果要在 Excel 裡將儲存格裡的內容去除文字而只留下數字，應該是頭很大，而且完全無法理解公式該如何設計。

在 Excel 裡有如下的儲存格內容：

其實不會設計公式的人，可以轉個方式來玩玩。

1. 將儲存格內容複製到 Word 文件中。

延續這篇：Excel-取出資料清單中未被標記項目

當你在一個姓名清單，想要計算含有某個特文字的個數有幾個？或是想要列出含有某個特文字的清單，該如何處理？

參考下圖，根據一個姓名清單，想要找出姓名中含有「芷」者的個數和清單。

【設計與解析】

1. 設計公式

常被問到在Excel裡的一個資料清單中，如何取出其中的XXX？

網友問到，在資料清單中利用一個欄位來標記某些項目要被移除，該如何重新取得正確的資料清單？

1. 設計公式

特性：資料來源內容更改，公式產生結果隨之改變，不用重寫公式。

選取儲存格A3:B24，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、標記。

網友問到：如何去除儲存格裡小數點後尾數的「0」？

參考下圖，在A欄裡出現尾數不規則數量的「0」，其中的內容應該是屬性為「文字」。

處理的方式很間單，以儲存格A3為例：

公式：=A3+0、公式：=A3-0、公式：=A3*1、公式：=A3/1

這四方式都可以迫使原來文字的格式轉換為數值，而在數值的情形下，小數點後尾數的0會自動不顯示。

在 Excel 裡常會需要用到一些字元，例如：

(1) 甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸、、

(2) 子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥

(3) 忠、孝、仁、愛、信、義、和、平、禮、義、廉、恥

等等…。

其中第(1)項和第(2)項在「自訂清單」中已有預設：

有網友問到：如何在儲存格裡輸入時間時，限制只能輸入特定範圍內的時間？

例如，以下圖為例，當輸入開始時間後，再輸入的結束時間，必須間隔在30分鐘以內。

【設計與解析】

通常要透過「資料驗驗」來處理。

首先，選取儲存格B3。

在 Excel 的一份報表中，常常會有前後的比較，如果以正負數的角度來看「+、-」的表示比較沒有視覺化，假如想要以符號來表示該如何處理？

如下圖，以▲表示上升、以▼表示下降、以━表示持平。

【設計與解析】

假設計算公式為儲存格E3：=(C3-B3)/B3

再設定自訂的數值格式：[色彩10]▲??0.0%;[紅色]▼??0.0%;[色彩9]━??0.0%

在 Excel 裡，以設定格式化的條件來顯示「資料橫條」是很方便就能顯示統計圖的方式，而且資料橫條就置於儲存格裡。

以下圖為例，依數值顯示資料橫條。

依預設值，最小值和最大值由系統訂定。

如果想要將最大值或最小值定在我們想要的位置，該如何處理？