學不完．教不停．用不盡

網友問到：參考下圖，在 Excel 中依據日期和類別自動計算數量加以編號？

日期欄位是由「月份/年份」組成，而類別有二個：車(C)、船(S)。

代碼中必須依同年、同月、同類別自動加總，並以 3 碼呈現。

【公式設計與解析】

新的一年又要到了，有人想要列出每一年裡的星期六和星期日的日期，該如何設計？

在下圖中，只要輸入年份，即可產生當年的所有星期六和星期日列表。

【公式設計與解析】

為了簡化公式，先定義儲存格範圍名稱：DATA

應網友要求，稍微整理了最近幾年寫過的 Excel 教學文章，截至2015/5/24為止，不知不覺已超過1000篇文章，讓讀者直接點選較方便。。

算來也花了不少時間來成就整個部落格約2700篇各類教學文章，希望能對有需要的讀者產生有效的貢獻！對於提問的讀者，也希望我有幫上忙，而非幫倒忙！未來，仍會堅持「學不完．教不停．用不盡」精神，持續這一生的志業。

2015/05/24 Excel-由一個清單建立不重覆的二個清單(陣列公式,COUNTIF)

2015/05/24 Excel-只能使用1900/1/1之後的日期

常有網友問到在 Excel 中使用下拉式清單來以選取方式當為輸入的方式，如下圖：

通常是設定儲存格的「資料驗證」，在選取儲存格允許：清單，並輸入來源(下拉式清單中的項目)。

如果你配合定義名稱來使用，可以設計更複雜、更靈活的應用。

第一篇至2015/5/24的Excel文章參考：Excel-整理自編Excel教學文章集(-2015-5-24)

2015/5/24 之後到 2019/2/28 的 Excel 文章，請參考下表：

2019/02/24 Excel-以視覺化圖像顯示統計圖

2019/02/24 Excel-在統計圖中以圖像取代直條圖和橫條圖

2019/02/19 Excel-資料轉換

本部落格從開始到今天(2019/2/28)與Google相關文章，摘錄如下表，以方便讀者閱讀。：

2019/02/12 Google Classroom 的問題和測驗作業功能

2019/01/25 Google表單-題目選項對照儲存在試算表的資料格式

2019/01/21 Google表單的驗證輸入資料的規則運算式

2019/01/19 Google試算表-設計有人填答時以電子郵件通知

不知不覺 Excel 的文章累積了約 700 篇，一次又一次的練習，讓自己不斷的進步。一篇又一篇的文章也建構了許多的教學題材，希望能對學生、讀者、同事和網友們能所有幫助，希望能真的達到「學不完．教不停．用不盡」。當老師真是一件幸福的事！

2013/05/30 Excel-求數列中不含0的最小值(陣列公式)

2013/05/29 Excel-將工作表中的Email清單直接套用在收件者

2013/05/28 Excel-使用選項按鈕標示奇數/偶數

2013/05/22 Excel-產生連續的十六進制數列

整理了Excel文章集 @ 學不完．教不停．用不盡 之後，也來整理一下 Word 文章集！

2013/05/29 Excel-將工作表中的Email清單直接套用在收件者

2013/05/28 Word-在一份文件中使用不同方向(直橫)的版面

2013/05/23 Word-利用Unicode碼輸入文字

2013/05/17 Office程式-避免將「"」取代為「“」

整理了 Excel文章集 和 Word文章集 和 Windows文章集 之後，順便也把 Google 相關文章集合一下！

  2013/05/30 Google相關文章集

  2013/05/25 Google Drive和Google+可以搜尋圖片中的內容

  2013/05/24 Google雲端硬碟-掃描文件至雲端並且文字辨識

  2013/05/11 Google Drive-不受5G限制，將多個Google雲端硬碟集合管理

整理了 Excel文章集 和 Word文章集 和 Windows文章集 之後，再把 Excel 中的表單控制項集合一下！

  2013/06/06 Excel-使用表單下拉式方塊篩選資料

  2013/06/05 Excel-使用表單核取方塊篩選要採計之成績(SUMPRODUCT)

  2013/06/03 Excel-利用表單核取方塊標示星期六日(WEEKDAY)

  2013/05/28 Excel-使用選項按鈕標示奇數/偶數

本部落格從開始到今天(2021/12/28)的Word文章，摘錄如下表，以方便讀者閱讀。

  2021/03/22 Word-讓文字方塊中的文字放在正中央

  2021/01/10 Word-改變每頁預設行數來調整版面中的空白

  2020/03/01 Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

  2020/03/01 Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

在 Excel 的工作表裡，帶有小數的數值很常見，有時會想取出整數部分，有時會只想取用小數部分，該如何處理。

1. 數值去除小數部分

儲存格B4：=TRUNC(A4,0)

儲存格B4：=INT(A4)

儲存格B4：=ROUNDDOWN(A4,0)

在下圖的工作表裡，如果想要將所有的「甲」，全部設成紅底白字，或是黃色的儲存格修改成淺綠色，這些透過尋找與取代功能，也能輕鬆完成，並不需要一個個儲存格的逐一設定。

1. 先開啟「尋找與取代」對話框。

2. 點選「尋找目標」區裡的「格式」。

3. 點選下拉式清單裡的「從儲存格選擇格式」。

在 Excel 的資料清單中(如下圖)，資料可能會不斷的往下新增。要如何在資料表中列出各組到最後一筆？

下圖中共有甲、乙、丙、丁、戊等五組，每次新增資料時各組都有可能被新增，要列出各組的最後一筆資料。

【公式設計與解析】

我參考了網友使用的方法，覺得簡單方式。

網友問到：在 Excel 的數值清單中，如何將所有數值的個位數設定指定數字。

根據下圖，要將每個數值修正為個位數都是「9」。

【公式設計與解析】

1. 利用 INT 函數

網友問到：在 Excel 中如何依指定的欄位計算多列的小計？

【公式設計與解析】

1.使用欄和列的名稱

在此先提供一個設計秘訣：在組別中每一個儲存格都已填好名稱，然後在其他儲存格區域設計好合併置中的樣子。

在 Excel 中有個如下圖的工作表，如何依多個欄位的收入和支出做小計？

【公式設計】

我想你最不想這樣設計公式，但是卻最容易理解。

儲存格N2：=B3-C3+D3-E3+F3-G3+H3-I3+J3-K3+L3-M3

可是一旦月份增加，公式的處理相對較不方便。

學校同事問到：如果在雲端硬碟中分享一個檔案給特定使用者，想要在一段時間結束後，要停止分享，但是又常常會忘記關閉分享，該如何處理？

有個方式可以試試：

1. 在檔案的共用設定上，選取已共享的使用者。

2. 在使者用者的下拉式選單中點選：授予暫時存取權。

3. 在此可以編輯共享的有效日期和時間。要移除暫時存取權也是在此設定。

在 Excel 中要使用其他來源複製而來的資料，當貼上時會產生什麼樣的結果？提供給初學者參考。

在 Word 中複製了三個段落的文字內容(文字已有設定格式)

如果在儲存格A1上按 Ctrl+v 貼上，則貼上的結果：

(1) 三段文字內容會分在三個儲存格

在 PowerPoint 中如果要設計如下的轉場動畫，該如何處理？

在 PowerPoint 2019 版中開始使用「轉化」的轉場效果，讓動畫設計又多了一個簡單易用的操作方式。其靠的是圖文的安排，只要改變物件：大小、位置、色彩、形狀等，在前後二張投影片裡會自動的安排變化方式。

第一張投影片：

1.產生二個正圓形(紫色)。