學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 中如何依指定的欄位計算多列的小計？

【公式設計與解析】

1.使用欄和列的名稱

在此先提供一個設計秘訣：在組別中每一個儲存格都已填好名稱，然後在其他儲存格區域設計好合併置中的樣子。

複製儲存格H2:H21的格式，在儲存格A2:A21貼上。結果如下：

視覺上只出現一個「甲」，但是如何做法，可以讓儲存格A2:A6中的內容都是「甲」。不會因為合併置中而只留下一個「甲」，而是每個儲存格裡的「甲」都會被保留，只是被隱藏而已。

接著，選取儲存格A1:F21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：組別、人員、電視、電腦、冰箱、冷氣。

設計公式，儲存格I3：=SUMIF(組別,$H2,INDIRECT(I$1))

(1) INDIRECT(I$1)

在 INDIRECT 函數中利用儲存格I1的內容，取得儲存格內容文字所對應的儲存格範圍。(先前已定義名稱)

再利用 SUMIF 函數將符合準則的欄位內容予以加總即為小計。

2.固定位置，不使用欄位名稱

儲存格I3： =SUM(OFFSET(C$1,(ROW(A1)-1)*5+1,,5,1))

如果你純粹只想以儲存格位置來計算小計，則可以利用 OFFSET 函數取得指定的儲存格範圍，再以 SUM 函數計算加總。公式中的「5」指要計算的列數。