學不完．教不停．用不盡

先前的這篇文章：Excel-取用YouBike即時資料繪製3D導覽地圖

教你在 Excel 中如何取得 YouBike 的即時資訊。

如果是網頁提供的檔案(例如：CSV格式檔案)，如何匯入至 Google 試算表來利用？

以政府開放資料平臺（https://data.gov.tw/）為例，隨意取一檔案來練習。

【例】https://data.gov.tw/datasets/search?p=1&size=10&rct=417

取用其中一個提供 CSV 格式的資料：

最近在 Premium 中試用限時開放的功能(https://www.youtube.com/new)，試用了 YouTube 提供的「下載」功能。

在影片的選單中會多了「下載」選項：

下載的內容會置於功能表中的「已下載的內容」，只要裝置每 30 天連上網際網路一次，就可以繼續觀看已下載的內容。

本篇來練習在 Excel 中，如何由桃園公共自行車即時服務資料轉成3D的導覽圖。

(本例以桃園開放資料網站提供的資訊來處理)

先連線到桃園開放資料網站：https://data.tycg.gov.tw/

要使用大數據之前，先來參考該網站的 OPEN DATA API 說明：

我國政府的開放資料愈來愈豐富，除了中央政府提供的資料，地方政府也都逐步提高開放資料。

例如，政府資料開放平臺：https://data.gov.tw/

例如，臺北市資料大平臺中也有 Open Data 部分：https://data.taipe

在開放資料中常見的檔案格式，例如：CSV、XML、JSON、XLS、ODS、XLSX等：

先前文章有介紹了Google表單回覆結果在Excel裡的處理：

Excel-Google表單問卷結果資料處理

Excel-Google表單「單選方格」問卷結果資料處理

Excel-Google表單「核取方塊格」問卷結果資料處理

學校同仁進一步問到：雖然問卷調查尚未結束，可否即時顯示統計結果，並且動態更新？

是的，可以的！在Excel裡可以完成。參考以下步驟操作：

參考下圖，在Excel裡可以計算兩個時間內的差距，例如：相差幾天、還有多少小時等。

利用 TEXT 函數可以不用大費周章的公式運算

(1) 計算還剩下多少天

公式：=TEXT(INT(B2-NOW()),"0天")

(2) 計算還剩下多少小時

同事問到：在 Excel 裡如果有二組資料要比較其差異之處，該如何處理？

1. 如果利用快速鍵：Ctrl+\，則可以不用透過公式。

例如：

先選取A組，再選取B組，按Ctrl+\鍵。

A組中和B組內容不一樣的儲存格會被選取。

現代人使用協作工具來編輯文件已經是愈來愈普遍，通常一份文件數個人共同編輯，文件裡的圖片可能來自不同人所上傳。如何快速取得一份文件中所有的圖片呢？

以下圖的文件為例：目前在文件中看的到三個圖片。

請在檔案功能表中選取：下載／網頁(.html，壓縮)

此時，會產生一個 ZIP 檔，為該檔案解壓縮。

如果你想在 Excel 中產生 QR Code 也是不難的事，以下是利用現在的日期/時間來產生QR Code。

參考以下的步驟：

1. 在「檔案／選項」功能表中選取：自訂功能區。

2. 勾選：開發人員。

延續前二篇：

Excel-Google表單「單選方格」問卷結果資料處理

Excel-Google表單「核取方塊格」問卷結果資料處理

本篇要來針對 Google 表單中的多種問卷調查的項目搜集而來的資料，練習加以處理。

以下的範例中，使用了線性刻度：

本篇要來針對 Google 表單中的「核取方塊格」搜集而來的資料，練習加以處理。

這是Google表單的核取方塊格：(注意欄和列，直的為欄、橫的為列。)

當填答者有進行回覆問卷，則可以看到分析圖表：

本篇要來針對 Google 表單中的「單選方格」搜集而來的資料，練習加以處理。

這是Google表單的單選方格：(注意欄和列，直的為欄、橫的為列。)

當填答者有進行回覆問卷，則可以看到分析圖表：

網友問到：如下圖這樣的資料格式，如何處理動態下拉式清單的問題。

下圖中，在儲存格E13的下拉式清單中選取一個班級之後，在儲存格G13會自動變換為該班的人員姓名。這是一個動態的下拉式清單設計。

下圖中各班的內容(姓名)會不斷的變換，數量不會固定。不希望下拉式清單中顯示空白的內容。

【公式設計與解析】

1. 選取儲存格B1:K1，定義名稱：班級。

最近常接觸新興科技的東西，看到有人用雷雕機刻出一個建築，這其實是一個二進制時鐘。窗戶上的燈會隨著時間變化而亮滅，我先以 Excel 模擬一下。(下圖中的雷雕圖片取自網路)

(1) 取出「時」的十位數

儲存格N12：=INT(C12/10)

(2) 取出「時」的個位數

儲存格P12：=MOD(C12,10)

最近又測試了一次 Google 的圖片文字辨識功能，感覺辨識能力不斷在提升。透過 Google 的 Google Lens 功能，直接在 Google 相簿中使用文字辨識。

測試一：用手機拍攝有文字的相片來辨識。

測試結果，雖然相片拍的歪歪斜斜的，而且其中文字也有很多是歪斜的，但是看來完全難不倒，都能正確取出其中文字。

測試二：首先在手機中截圖了一個含有横書文字、直書文字、國字數字等的螢幕畫面。

測試結果，雖然横書文字和直書文字並存，但是 Google 仍能準確的區隔，而且國字數字竟然可以自動轉換為阿拉伯數字。

網友提問：如何依下圖的左表以查表方式列出如下圖的右表？

【公式設計與解析】

儲存格J2：{=IFERROR(INDEX($B$1:$B$20,SMALL(IF(D$2:D$20="留位",
ROW(D$2:D$20),""),ROW(1:1))),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

今天就有學校同仁提出問題：

利用我教過的Google雲端硬碟工具，檢視雲端硬碟上社群教師分享的檔案。一時忘記這是雲端硬碟上別人的檔案，不小心就修改了內容。後來發現已來不及了，因為檔案已被修改並存檔了。該怎麼辦？

你有用過 Google 雲端硬碟電腦版了嗎？

下載頁面：https://www.google.com/intl/zh-TW_tw/drive/download/

我每天都在使用多帳號登入，大多用來：

1. 差異性備份電腦硬碟上的檔案到Google雲端硬碟。

網友問到：依據下圖中 Excel 工作表中的運動會報名清單，如何列出男、女生百公尺、跳高、跳遠的報名清單。

選取所有資料儲存格(例如：儲存格A1:H1000)，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：序號、班級、座號、姓名、性別、百公尺、跳高、跳遠。

選取儲存格A1:H1000，定義名稱：資料。

【列出百公尺報名者女生清單】

1. 列出清單中的「序號」

在電腦和電腦之間如果要點對點的直接分享檔案或資料，可以透過 Windows 10 中的跨裝置共用功能，使用藍牙或 Wi-Fi 與附近的裝置共用文件、相片、連結至網站等。若要使用鄰近的共用，兩台電腦（您共用的電腦和共用專案）必須具備藍牙，且必須執行 。

在 Windows 10 的「系統」選取 [設定]  > [系統]  > [共用體驗]。

2. 開啟「鄰近分享」。

3. 設定「我可以共享或接收內容的來源」：

選擇想要與其共用或接收其內容的裝置是附近所有人或是僅限我的裝置。

4. 設定接收檔案的儲存位置。

如果在沒有網際網路的環境裡，想要在手機之間傳輸檔案，該如何處理？

如果你的手機和另一隻手機都有安裝這個App：

Files by Google - Google Play 應用程式

在沒有網際網路環境時，你可以輕鬆的點對點傳輸檔案。

當你開啟 Files by Google ，選取：分享。假設你是傳送端。

你必須當為無線基地台，所以要允許程式取用你的位置資訊。