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最近又測試了一次 Google 的圖片文字辨識功能,感覺辨識能力不斷在提升。透過 Google 的 Google Lens 功能,直接在 Google 相簿中使用文字辨識。

測試一:用手機拍攝有文字的相片來辨識。

測試結果,雖然相片拍的歪歪斜斜的,而且其中文字也有很多是歪斜的,但是看來完全難不倒,都能正確取出其中文字。

功能愈來愈強大的Google圖片文字辨識功能

測試二:首先在手機中截圖了一個含有横書文字、直書文字、國字數字等的螢幕畫面。

測試結果,雖然横書文字和直書文字並存,但是 Google 仍能準確的區隔,而且國字數字竟然可以自動轉換為阿拉伯數字。

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網友提問:如何依下圖的左表以查表方式列出如下圖的右表?

Excel-以查表方式列出查表的結果(INDEX,SMALL,ROW)

【公式設計與解析】

儲存格J2:{=IFERROR(INDEX($B$1:$B$20,SMALL(IF(D$2:D$20="留位",
ROW(D$2:D$20),""),ROW(1:1))),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

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今天就有學校同仁提出問題:

利用我教過的Google雲端硬碟工具,檢視雲端硬碟上社群教師分享的檔案。一時忘記這是雲端硬碟上別人的檔案,不小心就修改了內容。後來發現已來不及了,因為檔案已被修改並存檔了。該怎麼辦?

你有用過 Google 雲端硬碟電腦版了嗎?

下載頁面:https://www.google.com/intl/zh-TW_tw/drive/download/

我每天都在使用多帳號登入,大多用來:

1. 差異性備份電腦硬碟上的檔案到Google雲端硬碟。

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網友問到:依據下圖中 Excel 工作表中的運動會報名清單,如何列出男、女生百公尺、跳高、跳遠的報名清單。

選取所有資料儲存格(例如:儲存格A1:H1000),按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:序號、班級、座號、姓名、性別、百公尺、跳高、跳遠。

選取儲存格A1:H1000,定義名稱:資料。

【列出百公尺報名者女生清單】

Excel-利用INDEX函數和陣列公式執行查表工作

1. 列出清單中的「序號」

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在電腦和電腦之間如果要點對點的直接分享檔案或資料,可以透過 Windows 10 中的跨裝置共用功能,使用藍牙或 Wi-Fi 與附近的裝置共用文件、相片、連結至網站等。若要使用鄰近的共用,兩台電腦(您共用的電腦和共用專案)必須具備藍牙,且必須執行 。

在 Windows 10 的「系統」選取 [設定]  > [系統]  > [共用體驗]。

2. 開啟「鄰近分享」。

3. 設定「我可以共享或接收內容的來源」:

選擇想要與其共用或接收其內容的裝置是附近所有人或是僅限我的裝置。

4. 設定接收檔案的儲存位置。

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如果在沒有網際網路的環境裡,想要在手機之間傳輸檔案,該如何處理?

如果你的手機和另一隻手機都有安裝這個App:

Files by Google - Google Play 應用程式

在沒有網際網路環境時,你可以輕鬆的點對點傳輸檔案。

當你開啟 Files by Google ,選取:分享。假設你是傳送端。

你必須當為無線基地台,所以要允許程式取用你的位置資訊。

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自己的電話和自己的電腦之間要分享檔案和資料,最基本的都是透過雲端做交換。當二隻沒有共同帳號的電話之間,要點對點的傳輸檔案和資料並不容易。

iPhone 之間要傳輸檔案和資料,早就可以透過 AirDrop 功能來完成。而現在,如果你是 Android 電話,則電話和電話之間的檔案交換,可以靠「鄰近分享」功能。

使用時要確認: 手機已開啟藍牙和定位功能。你也可以設定誰(聯絡人)可以和你一起使用鄰近分享。只要在設定中選取:Google,再選取:裝置和共用/鄰近分享/裝置分享設定。

Android手機透過鄰近分享功能傳輸和分享檔案、資料  Android手機透過鄰近分享功能傳輸和分享檔案、資料

  1. 所有聯絡人:當你的裝置螢幕已開啟並且已解鎖時,附近的聯絡人都能看到你的裝置。

    某些聯絡人:當你的裝置螢幕已開啟並且已解鎖時,只有你選擇的鄰近聯絡人才能看到你的裝置。

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上一篇提到Google Lens的使用:

在Chrome瀏覽器中使用Google Lens,並且掃描畫面的QR Code

現在,在Google的圖片搜尋裡,也可以看到 Google Lens 的圖示了。也就是說,可以由圖的全部或局部內容,來搜尋相關資料了!這個對於學生的學習相當有幫助。

當你找到一張圖片,在視窗右側裡,原本只提供相似圖片。現在多了可以 Google Lens 智慧搜尋功能。當你按下智慧鏡頭圖示:

Google 圖片搜尋中使用Google Lens

即會進入 Google Lens 功能,點選圖中的部分內容,在其下方立即顯示智慧搜尋的結果。

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先前這一篇:在電腦、手機中的Google和Bing都能執行以圖搜圖,讓使用者很便的在電腦中看到的圖,都能進一步搜尋其相關的資料。

現在,Google 在 Chrome 瀏覽器也可以加入 Google Lens 功能,透過螢幕截圖來讓 Google 辨識其內容,進而取得相關的資訊。如果瀏覽的網頁出現了 QR Code 圖片,要如何在電腦中使用該 QR Code 的內容呢?也可以利用 Google Lens 功能來處理。

目前 Google Chrome 中的 Google Lens 功能還在實驗中,要啟用必須手動處理。

在 Google Chrome 瀏覽器裡輸入:chrome://flags/

再搜尋「Google Lens」,並且將其設定為:Enabled。

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大家在使用遠距教學時,不知道是否會有顯示字幕的需求?

如果是你想要讓無法聽到或是聽不清楚的學生多一種方式能知道老師在講些什麼,可以想辦法顯示字幕。在此介紹一個免費而且效果不錯的方法,如果你使用 PowerPoint 2019版,將可以輕輕鬆鬆的完成。

參考以下的步驟:

1. 新增一個PowerPoint的簡報檔。

2. 點選「投影片放映/Microsoft Translator」。

遠距教學或遠距會議時利用PowerPoint顯示字幕並且可以留下文字記錄

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在 Excel 的工作表中計算個數字的平均值是常見的操作,但是如果要忽略 0 或是空白者不予平圴,該如何處理?如果是要計算奇數儲存格或是偶數儲存格者,要如何處理?

【範例一】

Excel-計算平均時忽略0或是空白儲存格(SUMPRODUCT)

(1)計算平均(利用AVERAGE)

儲存格A4:=AVERAGE(A3:O3)

在使用 AVERAGE 函數時,會自動忽略沒有內容的儲存格,但是會計算儲存格為 0 者。

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在 Excel 中,如果想要在一個資料表中,依指定月份查詢清單,該如何處理?

1. 使用公式運算

Excel-依月份查詢資料清單(INDEX,ROW,INDIRECT,INDIRECT)

選取儲存格A1:E42,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:序號、日期、姓名、部門、職務。

儲存格H2:{=IFERROR(INDEX(INDIRECT(H$1),SMALL(IF(MONTH(日期)=$G$2,
ROW(日期),""),ROW(1:1))-1),"")}

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最近二天,疫情又讓桃園的校園小緊張起來,遠距教學隨時都可能再起動。而 Google 不斷的在更新 Google Meet 的功能,你可以追蹤這個網頁以了解最新的功能:

https://support.google.com/meet/answer/9545619

最近 Google Meet 的主辦人已經可以指派參與 Meet 的參與者為共同主辦人了。而被授予主辦人的參與者,也可以授予其他參與者為主辧人。最多可以新增25位共同主辦人。

Google Meet-主辦人可以新增共同主辦人

發起會議的主辦人可以從成員名單中,選取選項裡的「授予主辦人控制項」,該參與者即被授予為主辦人。(我的版本是付費升級為Teaching and Learning Upgrade)

Google Meet-主辦人可以新增共同主辦人

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在 Excel 中常會需要產生各種的數列,以下來看看多種方式的不同做法。

 

1. 以手動方式產生數列

當選取儲存格A1:A2,再拖曳右下角的填滿控制點,預設可以產生以等差數列填滿。

Excel-產生各種連續數列(ROW,INT)

 

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開學了,產生了一些新的報表,但是因為每個人對資料的需求不同,所以表格要加以轉換才能滿足不同需求者。

例如,以下例子是電腦教室可借用時段的報表,在 Excel 中,如何將總表轉換成三個個別的報表?

Excel-資料表格轉換(OFFSET,ROW,COLUMN)

 

【公式設計與設計】

儲存格H3:(複製儲存格H3,則至儲存格H3:L10。)

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在遠距教學的過程中教師需要自製非同步教學的影片,或是同步教學中要使用的影片,在學校的日常活動中也常要將活動過程拍攝後進一步處理。有時教師也想要分享YouTube影片中的某個片段來教學或是指定學生觀看。

而YouTube 提供的影片功能真是愈來愈強大了!在 YouTube 中上傳影片或是如前一篇文章提到的 YouTube Shorts 功能:

製作短片多了一個選擇:YouTube Shorts開放使用

在 YouTube 工作室裡也提供影片編輯單來編修影片:

1.加入音軌

2.增加模糊效果(臉部和其他等)

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Google表單設計測驗的單選題、複選題、多選題

最近幾個月遠距教學如火如荼的在校園中燒起來,雖然現在預定要讓學生回到學校實體上課,但是為了不久的將來,隨時啟動的在家學習,老師們更積極備戰。有老師問到利用Google 表單製作單選題、複選題、多選題的設計與計分。

可能你也有興趣:

Excel-多選題計分

Excel-設計Google表單測驗多選題並以Excel計算分數

Excel-設計Google表單測驗多選題並在Excel中自動帶入結果得到分數

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學校同仁問到:填報資料時被要求學生的生日欄位必須合年、月、日,並且維持 6 碼,在 Excel 裡該如何處理?

例如:82年4月7日要產生820407,月和日都要維持 2 碼(必須補0)。

image

1.合併後為文字屬性

儲存格D4:=A4&TEXT(B4,"00")&TEXT(C4,"00")

利用 TEXT 函數將參數設為「00」,即可產生2碼的月和日。

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回答網友提問:在下圖中有一個排班休假的報表,如何依指定日期列出休假者的清冊。

Excel-依指定日期查詢休假名冊(使用INDEX,MATCH,OFFSET函數)

 

【公式設計與解析】

為了簡化公式的長度,也為了方便理解與說明,所以使用了一個輔助欄位。

1. (輔助欄位)找出指定日期那一欄的內容

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網友問到要在 Google 圖片網頁中搜尋 SVG 格式圖片檔案的問題。

由於在圖片搜尋的頁面上,沒有工具可以指定檔案格式,只有類型中提供了插圖、線條藝術畫、GIF等。所以必須由進階設定中來處理。

讓Google圖片可以指定搜尋的圖片格式

1. 點選圖片搜尋右上角的齒輪設定圖示,並選取「進階篩選」。

讓Google圖片可以指定搜尋的圖片格式

2. 在「檔案類型」中選取「SVG 檔案」,按下「進階篩選」。

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