在 Excel 中可以使用自動填滿或公式方式來產生各種數列和清單，
參考：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/32233649
如果像下圖中根據第一個數來產生頭尾都要以二位數流水號來變化，該如何處理呢？
儲存格C1：=TEXT(ROW(1:1),"00")&"XXXX"&TEXT(ROW(1:1),"00")
其中TEXT(ROW(1:1),"00")的用意是：在第一列中ROW(1:1)=1，當往下複製公式時會產生 ROW(2:2)=2 → ROW(3:3)=3 → ROW(4:4)=4 → … 。
在 TEXT 函數中使用「"00"」格式，可以讓 1 ~ 9 的數字顯示為 00 ~ 09。
網友想要驗證身分證字號是否正確，要如何使用 Excel 來幫這個忙呢？
首先要來理解中華民國國民身份證字號的編碼規則，你可以參考維基百科：
http://zh.wikipedia.org/wiki/中華民國國民身分證
其中第一碼的對應轉換字元：
有些目前已不使用：
最近在輔導學生和教職員工參加 GLAD 的 BAP 認證時，同仁問到為何要使用「名稱」這個概念。因為大多數人在操作 Excel 時都沒有用過「名稱」，所以無法體會其用意。
以下圖中的統計表為例，要查詢季別和人員的交叉對應的內容：
儲存格D8：=INDEX(B2:E6,MATCH(C8,A2:A6,0),MATCH(B8,B1:E1,0))
公式正確的求得結果。接著來設定名稱：
選取儲存格A1:E6，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列、最左欄」(預設)，定義名稱：第一季、第二季、第三季、第四季和甲、乙、丙、丁、戊。
有網友想要在 Excel 的工作表中複製不連續的儲存格，而且在不同的位置依原來的排列來貼上，但是似乎有些困難存在。
參考下圖，已經選取了儲存格A2, A4, A6, A8, A10，想要複製到 I 欄的平行位置。
當按下 Ctrl+C 鍵進行複製，再於儲存格I2中按一下 Ctrl+V 鍵，執行貼上動作，卻發現結果並沒有依照複製儲存格的相對位置來貼上，而是分散的儲存格變成連續了。
所以，要改變做法。
網友想要在 Excel 的工作表中計算多個欄位的乘積，如下圖中每一個商品有Ａ組和Ｂ組的數量，如何計算所有Ａ組數量乘以單價加上Ｂ組數量乘以單價所得的總金額？
【準備工作】
選取儲存格A1:D11，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：商品、單價、A組、B組。
網友想要在 Excel 的一個含有日期和金額的清單中，分別計算例假日和平日之金額的平均，該如何處理呢？(參考下圖)
這個問題藉助 SUMPRODUCT 函數可以輕易達成。
【準備工作】
選取儲存格A1:C26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、星期、金額。
在 Excel 的工作表中有一個如下圖的資料表，其中有些儲存格中沒有輸入數值，要如何取出每一列中有輸入數值的最左邊一個數值呢？(參考下圖)
【公式設計】
儲存格G2：｛=INDEX(A2:F2,MIN(IF(A2:F2<>"",COLUMN(A2:F2))))｝
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 自動產生「｛ ｝」
有網友想要將在 Excel 資料表中的兩種民國年的表示法，轉換為西元年的表示法，該如何處理呢？(參考下圖)c
觀察這兩種民國年的表示法，對 Excel 而言，其被認為二種「字串」，而非日期。在 Excel 中日期是一種數值，同一個日期不管以何種格式顯示，其背後儲存格的數值都是相同的。
儲存格B2：
=TEXT(DATE(MID(A2,1,3)+1911,MID(A2,5,2),MID(A2,8,2)),"yyyy/mm/dd")
在 Excel 的資料表中一個多個項目的類別清單，有網友想要依不同類別編序號，該如何處理？(參考下圖)
【公式設計】
觀察類別清單中，已經將同類的項目集合在一起。
儲存格C2：=A2&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"000")
COUNTIF($A$2:A2,A2)：計算從第一個儲存格A2開始，到指定的儲存格之間的範圍共有幾個和儲存格A2相同的內容。
網友想要在 Excel 的資料表中 A, B兩組找出重覆者剔除，也就是說要留下完全沒有重覆者的名單，該如何處理呢？(參考下圖)
【準備工作】
1. 將A組資料和B組資料分別複製到C欄的「合併」欄位下。
2. 選取儲存格C1:C25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：合併。
有網友想要在 Excel 的資料表中的一個文數字清單，將每個文數字中的數字取出並計算總和，該如何處理？(參考下圖)
例如下圖中的儲存格A2：OK231PP2L98，其中數字為2,3,1,2,9,8，其和為25。
【設計公式】
儲存格B2：｛=SUM(IFERROR(MID(A2,ROW($1:$30),1)+0,0))｝
在下圖中的 Excel 工作表的儲存格A2，裡面有一些字元由空格隔開所組成的字串，如何取出其中姓名的部分呢？
觀察儲存格A2的內容，其中由一些「數字＋姓名」所組成，每個數字和姓名之間由「空格」所隔開。
【公式設計】
本題我是參考其他人的做法而設計：
儲存格C2：=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE($A$2," ",REPT("*",500)),
在下圖中是一個 Excel 的資料表，如果要計算各個日期中不含空白的不重覆資料個數，該如何處理？
【設計公式】
選取儲存格A1:A23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。
思考之後，發現得設計一個輔助欄位才能順利設計公式。
在 Excel 的一個資料表中有一個時間構成的數列，如果其分鐘數：
若為00~19者要捨去，若為20~29要變為30，若為30~49者要變為30，若為50~50者要進位至小時。基於這些條件來調整時間，該如何處理呢？(參考下圖)
【公式設計】
儲存格D2：
下圖中是 Excel 的一般資料表，給予二個條件，其實就是水平和垂直的項目，二項都符合者所得到(十字交叉處)的結果，該如何用公式自動求得？這其實就是查表的概念。
【公式設計】
以下使用三種方式來執行查表的工作。
(1) 使用 INDEX 函數
儲存格F8：=INDEX(A1:F6,MATCH(B8,A2:A6,0)+1,MATCH(D8,B1:F1,0)+1)
在下圖左裡有一個 Excel 的資料表，有網友想要轉換成下圖右的形式，即將相同負責人的內容集合在一個儲存格裡，該如何處理呢？
【公式設計與解析】
觀察原始資料中，已經將相同負責人的資料集合在一起了，這樣就簡化了這個問題。
儲存格F2：=PHONETIC(OFFSET($B$1,MATCH(E2,$A$2:$A$22,0),,
網友問到：在 Excel 的工作表中有一個數列(參考下圖)，如何計算數列中包含幾個特定字元(例如：05)，或是數列中全部有幾個 0，該如何處理呢？
(1) 含「05」的個數
儲存格B2：=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"05","")))/2
利用 SUBSTITUTE 函數將某個字串(本例為：05)轉換為空白，再使用 LEN 函數將轉換前後的字數相減、再除以2(因為05為兩個字)，即為 05 的數量。
複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B15。
網友問到：在 Excel 中有一個由多個名稱為連續編號命名的工作表，如何快速取得每一個工作表的相同儲存各內容？(參考下圖)
通常，要連結某一個工作表的某一個儲存格，其格式為：='工作表'!儲存格
例如：='1'!A1，此為取得名為「1」的工作表之儲存格A1。
但是如果需要連結很多個連續編號的工作表，公式將需要一個一個的編寫，很不方便。
透過 INDIRECT 函數和 ROW 函數，即可快速完成。
網友問到：在 Excel 的工作表中輸入一些數字(例如電話號碼)，可能會遇到的一些問題，例如：
●第一個字若為0，可能會被 Excel 自動消去，輸入0930123456變為930123456。
●想要自動為電話加上「－」，輸入0930123456變為0930-123456
●改變電話格式為電話加上「（）」，輸入0227481234變為(02)27481234
●想要自動為電話加上「+886」，輸入0930123456變為+886930123456。
●...
在使用電腦建立文件，不管是 Word、Excel、PowerPoint 軟體，表格是高頻率使用的物件。在教學歷程中發現，常有人搞不清楚在表格中垂直方向、水平方向是欄(column)還是列(row)？
最近有人提及十幾年前我是如何教他們的：參考下圖，看中文字凸顯的一筆劃就知誰是垂直、誰是水平了！這樣你也記得下來嗎？
在 Excel 中位址以「欄名列號」來表示，所以稱A欄、B欄、...，稱第1列、第2列、...。
