在 Excel 中常會使用數值格式設定來改變數值呈現的結果，例如在數值前補上０或是設定幾個小數點等，但是這些數值呈現的是其「格式」，也就是說其儲存的數值內容並未被改變。
例如：把儲存格A2:A5設其自訂格式：000，顯示結果如儲存格C2:C5。
所以 32 → 032；25 → 025，如果把這四個儲存格以「&」串接在一起時，例如公式「=C2&C3&C4&C5」，觀察其結果，格式中有些「0」消失了。
如果要避免這種現象，你並不需要先將儲存格內容先予以改變數值格式，而是直接在公式中改變其格式，例如：
參考下圖，網友想要根據一個 Excel 的日期清單，將「星期」欄位中自動標示六(休)和日(休)，並且將星期六、日的各列儲存格底色標示不同色彩，該如何處理？
一、將「星期」欄位中自動標示六(休)和日(休
儲存格B2：=CHOOSE(WEEKDAY(A2,1),"日(休)","一","二","三","四","五","六(休)")
或
儲存格B2：
有網友想要將 Excel 的工作表中儲存格A1內的多組數字，每三個字一組，拆放在各列或各欄中，該如何處理？(參考下圖)
觀察儲存格A1中的數字組合，可以發現其中每個數字皆以三碼來表示，而且每三碼即以一個「,」隔開。也就是每個儲存格要置入 11 個字元，例如：「002,003,004」，而第 12 個字元的「,」不需取用。即每隔 12 個字元取出前 11 個字元，以下分述分成多列或分成多欄之公式。
(1) 分成多列，每列儲存格中三個數字
儲存格A3：=MID($A$1,(ROW(A1)-1)*12+1,11)
在 Excel 的工作表中如果提供了分數或秒數的清單(參考下圖)，要如何將分數轉換為「時:分」格式，及將秒數轉換為「時:分:秒」格式？
先前的一篇文章所使用的公式：
儲存格B2：=TEXT(INT(A2/60),"00") & ":" & TEXT(MOD(A2,60),"00")
複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B20。
乃是主要利用 INT 和 MOD 函數來求一個數除以 60 求得商和餘數的觀念來求解。
在 Excel 中如果某個儲存格內容要關聯至另一個工作表的某個儲存格，其公式為：
儲存格=工作表名稱!儲存格名稱
如果你要使用公式將工作表名稱以變數方式來處理，則必須藉助 INDIRECT 函數來將字串轉換為位址。
參考下圖，其中有三類的工作表名稱：工作表1、AAA、1。
你可以在 INDIRECT 函數中如此設定：
最近有同仁問到：有些文件(以 Word 為例)中置入很好看的字型，卻在電腦重灌時遺失字型或是將文件移到別的電腦時，漂亮的字型全都顯示為預設的字型了，該怎麼辦才好呢？
這是每個人都會碰到的問題，以下圖為例，其中的字型都不是電腦預設的字型。
要解決上述的問題，可以將文件儲存格 PDF／XPS 格式，用來檢視和列印沒有問題，但是文件無法再執行編輯。
另一種方式是將字型嵌入文件中。將文件移至另一部電腦時，下圖左為未嵌入字型時，只能以預設字型顯示，下圖右為有嵌入字型時，電腦中雖沒有相關字型，仍可以順利顯示。
網友問到如下圖左的 Excel 資料表，這是個一維的資料表，如何摘要成如下圖右的二維資料表？
這是非常多人會用到的問題，還是得請出 SUMPRODUCT 函數，一式就搞定。初學者常會問到這樣的類似問題，可見還是得再解說一次。
儲存格F2：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$21=$E2)*($C$2:$C$21=F$1))
其中的「*」相當於執行邏輯 AND 運算，運算過程中會將 $A$2:$A$21=$E2 和 $C$2:$C$21=F$1 的關係運算傳回值 TRUE／FALSE 陣列，轉換為 1／0 陣列。
最後再將這些 1／0 陣列加總，即為所求。
有網友問到，在 Excel 中有一個多列的資料表，如何將多列轉換成同一列？參考下圖。
【公式設計】
儲存格A1：
=OFFSET($A$5,INT((COLUMN(A:A)-1)/5),MOD(COLUMN(A:A)-1,5),,)
在 Excel 的資料表中每個儲存格是由英文字、中文字和數字所組成，如何將每個字分離，並且依序置入儲存格中呢？(參考下圖)
【公式設計】
觀察每個儲存格的內容，其中每個字元以「,」分隔，並且包含英文字、中文字和數字。
儲存格C2：=MID(SUBSTITUTE($A2,",",""),COLUMN(A:A),1)
有網友問到在 Excel 的資料表中，如果要分別計算由文字和數字組成的儲存格中，其數字的個數和文字的個數，要如何處理？(參考下圖)
(一) 儲存格中的字數固定
參考上圖，其中儲存格內的字數固定，本例假設每個儲存格中有10個字元。
(1) 儲存格B2：｛=COUNT(MID(A2,ROW($1:$10),1)*1)｝
有些人的確對於 Excel 會有恐懼感！因為要設計公式，並非人人都能勝任愉快！如果不需使用公式就能處理資料該有多好啊！這是你的心聲嗎？
其實 Excel 本來就提供了許多各式各樣的工具，透過操作程序，一步一步的達到想要的結果。所以，不想寫公式，就善用 Excel 的各項工具吧！
以 Microsoft Excel 2013 為例，例如：在下圖中的資料表，如果要根據「性別、年級、認證」等欄位來交叉分析，設計公式對很多人而言是一大負擔。這次要來介紹在樞紐分析表中使用交叉分析篩選器。
檢視：三年級，只要按一下「三年級」，即可只篩選三年級的資料。
在學校的文書處理作業上，大都還是使用 Microsoft Office 的各種軟體來處理文件。學校同仁問到：做了一個簡報檔(PPT)，想要請其他同仁看看是否有要修改之處，由於檔案容量頗大，不適合使用電子郵件傳遞。該如何以簡便的方式讓大家看到，而且最好是在行動裝置也能檢視。
大家一定會想到使用雲端硬碟，沒錯雲端硬碟的使用，現在已經相當普遍了。常用的雲端硬碟不外乎是 Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive 等，如果把檔案上傳至雲端硬碟，再透過其線上檢視器，可以「不用下載檔案」即可檢視，並且可以在行動裝置上檢視，相檔的方便。
例如：以 Dropbox 為例，當你上傳了一個大容量的簡報檔，並且將檔案分享網址透過通訊軟體號召大家來看。使用者用手機上的瀏覽器開啟你傳送的網址時，Dropbox 的網頁界面會提醒你可以「在應用程式中開啟」。
(如果按下下載的按鈕，可以直接下載至手機或是儲存至你的 Dropbox 空間)
如果你有安裝 Dropbox App，可以選取這個 App 來開啟檔案，或是選取一個瀏覽器來檢視檔案。在此，建議使用 Dropbox Ａpp 來檢視，簡報檔變成由上至下接續的一張一張投影片，用手上下滑動檢視投影片。
有網友根據先前文章：Excel-刪除重覆者(只留下第一個)(COUNTIF)，想詢問如果要只留下最後一個該如何處理？
參考下圖，其中課程編號和上課地點已經把相同者集合在一起了，現在來看看如果只留下相同者的最後一筆。
【設計公式】
儲存格F2：=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)<COUNTIF(A$2:A$26,A2),"",A2)
複製儲存格F2，貼至儲存格F2:I26。
有網友要將在 Excel 中的一個資料表(如下圖左)，摘要成下圖右的各種表示方式，該如何處理？
這類問題，感覺上好像是被問過最多次的問題，不過也是日常生活和工作中最被需要的技巧。但是對於初學者往往不知從何下手，可能也不了解只要使用 SUMPRODUCT 函數就能解決。
【函數設計】
先提一下 SUMPRODUCT 函數，參考微軟網站的說明：
一個同事學習完 Google 表單之後，實際應用在工作上，開始會發掘一些問題了！這是典型的做中學，相信會愈練習愈進步的。
問題是這樣的：做好了一個可以使用的表單。
開始讓填答者填寫，也由回覆內容的試算表中取得結果：
現在，想要加入一些運算公式，以便統計或分析。
學校同仁常在做一些訪視或評鑑的報告時，會遇到表格中要輸入較多文字的狀況，就會有文字被擠到下一頁，常常造成一些困擾。最近又有人提到這個問題了，該如何解決呢？
解決之道是：先選取整個表格(表示選取表格中的每一列)，然後在表格上按一下右鍵，選取「表格內容」，然後在「列」標籤下勾選：允許列超越分隔線，讓一列可以跨頁呈現。
如果能在一開始未輸入資料時，就能注意表格中列的設定，就可以避免日後不斷的補充設定。(Word 的預設值如果是可以跨頁顯示就好了！)
如果在 Excel 中的多個資料表具有相同的外型，即表格一樣資料不一樣，想要製做成動態圖表，那就容易多了。因為網友常會問到用一個圖表就要顯示多個資料表的內容，希望使用表單工具(例如：微調按鈕、下拉式清單等)，即可呈現不同的資料表的統計圖表。該如何製作這樣的圖表呢？
本例以 8 個工作表分別是2015年1,2,3,4月和2014年1,2,3,4月的工作表(如下圖)，其資料表名稱的格式一致(皆為2015-1，表示2015年1月)。
藉由調整按鈕和下拉式清單來改變圖表的資料來源：
首先，你必須使用[開發人員]功能表來新增控制年和月的微調按鈕控制項表單：
網友根據下圖的 Excel 工作表，想要依據起迄日期區間，計算每一天的人數小計，該如何處理呢？下圖中有入院日期和出院日期的日期區間，要小計每一天有多少病人數。
【設計公式】
儲存格G2：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$18<=F2)*($C$2:$C$18>=F2))
公式相當於：
繼上次這篇：Excel-對一個資料表執行多個運算(SUMPRODUCT,SUBTOTAL)之後，有網友想要將多個運算以下圖的方法來呈現，該如何處理？
在下圖左中的運算如果是要各種小計得到自行設計多組公式，而下圖右的做法是以下拉式清單的方式來處理，不用設計任何公式。
這個解決方法其實也是結合「篩選功能」和儲存格範圍轉換為表格而來。而一般在工作表中的一個儲存格區塊只能稱為儲存格範圍，在此所稱的「表格」是必須經過定義，並且經過轉換。
請參考以下的步驟來操作：
1. 選取儲存格A1:D17。
在 Excel 中，如果根據一個資料表(如下圖左)，要計算其人員摘要出來的次數和小計(如下圖右)，建議做法是使用 SUMPRODUCT 函數，很方便。
儲存格F2：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21=$E2)*1)
儲存格G2：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21=$E2)*$C$2:$C$21)
複製儲存格F2:G2，貼至儲存格F2:G7。
你也可以選取儲存格B1:C21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、內容。
