學不完．教不停．用不盡

有網友問到：如果在一個資料表中，會不斷的增加資料(參考下圖)。如何能在另一個工作表中，呈現最末10, 8, 6, 4, 2 筆的資料？(參考下下圖)

【輸入公式】

儲存格B1：=INDIRECT("data!A"&(COUNT(data!A:A)-10+ROW(1:1)*2))

在 Excel 中有一個依組別和男/女所記錄的數值資料表(如下圖左)，如何轉換成下圖右的格式呢？

【準備工作】

選取儲存格A1:C21，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：組別、性別、數值。

【公式-使用SUMPRODUCT】

儲存格F2：=SUMPRODUCT((組別=$E2)*(項目=F$1)*數值)

有網友留言問到：在 Excel 中，如何將 1-2 改設為 001-002。(參考下圖)

儲存格B2：=RIGHT("000"&LEFT(A3,FIND("-",A3)-1),3)& "-"&RIGHT("000"&RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND("-",A3)),3)

複製儲存格B2，往下各列貼上。

FIND("-",A2)-1)：找尋「-」在字串中的位置。

LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)：取出「-」左邊的字串。

"000"&LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)：將上述字串的左邊串接「000」。

有同事問到，在 Excel 中如果要統計一個字串中每個字母的個數，該如何處理？(參考下圖)

儲存格C2：=LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2,C$1,""))

複儲存格C2，貼至儲存格C2:F6。

(1) LEN($A2)：計算儲存格A2中的字串長度。

(2) SUBSTITUTE($A2,C$1,"")：將儲存格A2中的「A」字母，全部以空白取代。

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果想要轉換為下圖右的型式，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:C27，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、日期、時段。

【輸入公式】

在 Excel 中有一個組別、姓名的基本資料表(參考下圖左)，如何根據這個資料表自動將姓名填入各個組別中？(參考下圖左)

【準備工作】

選取儲存格A1:B28，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：組別、姓名。

【輸入公式】

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果要根據勾選的結果，自動依序列出有勾選的人員名冊，並列出編號、姓名、得分(參考下圖右)，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:C28，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：勾選、姓名、得分。

【輸入公式】

在 Excel 中如果想要產生相同星期幾的日期數列，例如：星期一、星期四、星期一、星期四、…的日期數列，該如何處理？(參考下圖)

1. 在儲存格A1輸入第一個日期，例如2012/1/02，星期一。

2. 儲存格A2輸入公式：=A1+IF(WEEKDAY(A1,2)=1,3,4)。

判斷上個儲存格是否為星期一，如果是則加3(結果為星期四)，如果不是則加4(結果為星期一)。

3. 複製儲存格A2，往下各列貼上即可。

有網友問到：在 Excel 中有個姓名、性別、身高、體重的基本資料表(參考下圖左)，其中性別1代表男生，性別2代表女生，男生和女生以不規則方式排列，如果想要根據資料表分別求取男生和女生的平均身高和平均體重，該如何處理？

【準備工作】

為了公式方便說明，選取儲存格B1：D24，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：性別、身高、體重。

【使用SUMPRODUCT函數】

(1) 儲存格G2：=SUMPRODUCT((性別=1)*(身高))/SUMPRODUCT((性別=1)*1)

在 Excel 中常常使用「資料驗證」來限制儲存格中的資料輸入，例如，若是要限制輸入為20~40之間的整數，則設定如下圖即可。這個做法，只能用在一個條件時，但是，如果想要設定多個條件，該如何處理？

例如：要限制輸入資料必須介於20和40之間或是60~80之間：

你必須使用自訂的公式來完成：

=OR((A2>=20)*(A2<=40),(A2>=60)*(A2<=80))

在 Excel 的儲存格中輸入資料時，如果想要限定儲存格中英文字的部分只能輸入大寫字母，該如何處理？(參考下圖)

一般使用「資料驗證」來限制儲存格的輸入內容。

1. 選取儲存格範圍。

2. 選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」項。

3. 在［設定］標籤下的[儲存格內允許]中選取「自訂」，在[公式]中輸入：

在 Excel 的資料表中，在每一欄裡已輸入一些內容，如果想要檢驗儲存格內容是否已排序(遞增、遞減)，該如何處理？(參考下圖)

這個公式必須使用陣列公式：

儲存格A11：{= OR(AND(A2:A8<=A3:A9),AND(A2:A8>=A3:A9))}

輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格A11到儲存格A11:E11。

在 Excel 中指定了某些項目的個數(參考B欄和C欄)，如果想要在儲存格中依序產生指定的項目個數(參考E欄)，該如何處理？

在輔助欄位中的儲存格A2輸入「1」，接著輸入儲存格A3：=A2+C2。

複製儲存格A2，貼至儲存格A2:A8。

輔助欄位中的數字，用以指定每一個項目開始出現的第一個位置。

儲存格E2：=IF(ROW()>SUM($C$2:$C$8)+1,"",VLOOKUP(ROW()-1,$A$2:$B$8,2,TRUE))

在 Excel 中輸入資料，如果在輸入文字時，不允許輸入某些文字，該如何處理？以下的例子，要禁止輸入：Google、yahoo、Microsft 等三個字，並且顯示警告對話框(參考下圖)。

本例要使用「資料驗證」來處理，參考以下的做法：

1. 選取輸入資料的儲存格範圍。

2. 選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」。

3. 在[設定]標籤下的[儲存格內允許]中選取「自訂」。

在 Excel 中有一個日期數列(參考A欄)，如果想要將同一日期編成同一編號+流水號(參考C欄)，該如何處理？

解決這個題目要藉助一個輔助欄位(參考B欄)：

儲存格B2：=IF(1/COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,1,0)

複製儲存格B2，往下各列貼上。

此公式的用意在如果該日期第一次出現，則結果為1，否則為0。

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果要依日期先要來摘要(如下圖右)，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:B23，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、日期。

有網友問到，在 Excel 中如下圖左的一個資料表，要重新摘要成下圖右的資料表，該如何處理？

【準備工作】

為了便於公式說明，請選取儲存格A1:B9，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：專案、姓名。

YAHOO!奇摩的字典功能，相信很多人已經用過，其網址為：

http://tw.dictionary.yahoo.com/dictionary

只要在「字典搜尋」中輸入一個單字，即可進行字典查詢，以「conflict」為例：

找到的字典內容如下圖示，觀察網址列上的網址為：

http://tw.dictionary.yahoo.com/dictionary?p=conflict

在 Word 中編輯文件，字型是排版時是否美觀的重要因素，而在自己的電腦呈現漂亮的文件，移至其他電腦時，會因他台電腦沒有文件中使用的字型，而導致全部變回預設字型(例如：新細明體)。如何能將文件中的字型一起打包在文件中呢？

以 Word 2010 為例，在儲存 Word 文件時先做以下的設定：

1. 選取[檔案/選項]，再選取[儲存格]標籤。

2. 勾選「在檔案中內嵌字型」選項。

3. 勾選「不要內嵌一般系統字型」選項，因為這些字型幾乎每部電腦的 Windows 系統都會有。

4. 如果勾選「只嵌入文件中使用的字元」選項，則不會將整個字型檔都放入文件中。

在 Excel 的工作表中，如果要將資料依某個字元的位置，剖析成二部分，該如何處理？其實你只要使用 Excel 提供的資料剖析工具即可輕鬆完成，但我們要以公式來練習這個動作。

儲存格B2：=LEFT(A2,SEARCH(":",A2)-1)

SEARCH(":",A2)：找尋「:」字元的位置，再利用 LEFT 函數，由字串左邊取到「:」字元位置的前一字元。

儲存格B2：=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(":",A2))

LEN(A2)：計算字串的長度。

LEN(A2)-SEARCH(":",A2)：計算「:」字元至字串最右邊有幾個字元，再利用 RIGHT 函數取出這些字串。