學不完．教不停．用不盡

當你利用 PowerPoint 做好了一份含有多張投影片的簡報，你有可能需要其中的每張投影片分別儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件，該如何處理？

用以下的 PowerPoint 簡報中的 9 張投影片，分別儲存為 9 個圖片檔和 9 個簡報檔和 9 頁的 Word 文件。

1. 將簡報中的每張投影片儲存為圖片檔

在儲存檔案時選取圖片格式其中一種檔案格式：

網友根據這篇文章：

Excel-在幣別+金額的清單中計算各種幣別的小計(SUMPRODUCT,LEFT,MID)

想要詢問他人做法，儲存格F2：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(E2,LEFT($A$2:$A$9)&"*")*MID($A$2:$A$9,4,10))

其中 COUNTIF(E2,LEFT($A$2:$A$9)&"*") 的意義為何？

在 Excel 的工作表中（參考下圖）有一個數列是幣別和金額的清單，如何使用公式計算各個幣別的總和？

下圖中有三種幣別的數列清單，要分別計算這三種幣別的金額小計。（特別注意：類別和金額的數列清單的格式是文字）

【公式設計與解析】

儲存格D2：=SUMPRODUCT((LEFT($A$2:$A$24,3)=F2)*MID($A$2:$A$24,4,10))

甘特圖是以日期為核心來呈現工作進度的一種圖表，如果要使用 Excel 的統計圖來呈現，該如何處理？（參考下圖）

【設計與解析】

1. 根據起始日期和結束日期來找出兩個日期的差距。

(1) 取得起始日期的數值，儲存格F2：=N(B2)

學校裡近年來一直在討論『新課綱』，其中關於資訊科技中有一個重要的概念：『運算思維』。你可能很容易想像下圖中開關和燈泡的關係、０／１和開閞的關係、０／１和燈泡亮滅的關係。你能觀察出 AND 邏輯和 OR 邏輯？

在 Excel 中有幾個和邏輯運算相關的函數，例如：AND、OR、NOT、XOR、...，都可以取來練習運算思維。

在 Excel 的運算公式中，很多地方會有些無形中就融入了邏輯運算。例如：SUMPRODUCT 函數，下圖中用以計算國文和英文均及格者的數量。

在 Excel 的工作表中，若輸入一個運算公式，理所當然會顯示其運算結果（參下圖儲存格A11）。除此之外，透過數值格式設定可以將公式結果或是公式，串接文字後再顯示。

儲存格A11、A12、A1=MAX(A1:A10)

當你在格式設定使用『?』和『@』，分別設定：

『?』：代表公式結果，例如，"最大值："?

『@』：代表公式，例如，"公式："@

網友問到：如何在 Excel 的工作表中，將符合條件的多個儲存格內容集合在一個儲存格中？（如下圖）

例如：將項目『甲』的編號集合成『W355, O237, N493』，該如何處理？

【公式設計與解析】

上圖中的項目和編號是相鄰的兩欄，且相同項目的編號是連續排列在一起。

最近在上研習的教學時，老師和學生對於 Word 文件的多層次清單，在操作上發生些問題。在 Word 中使用多層次清單可以快速完成一個完整結構的清單設定，透過設定每個段落的「大綱階層」，可以設定其結構。

（文件的多層次清單設定可以參考：Word-建立長文件之多層次清單）

透過樣式設定，可以快速設定每個結構上各層次的大綱：

教師們常用 Google 表單來給學生填問卷和寫作業，有時也用來考試，實在相當的方便和實用。

但是，如何在 Google 表單中使用數學的公式？（參考下圖）

因為 Google 表單的問題中只能輸入文字，而無法輸入公式。但是，可以插入圖片。所以，只要將公式儲存成圖片，即可在 Google 表單中使用了！做法如下：

1. 開啟 PowerPoint。（為何不選 Word？因為其無法將公式儲存為圖片檔！）

2. 在空白投影片中插入公式。

網友問到：在 Excel 的工作表中，如果想要將一個報價清單，隨著選取的幣別顯示對應的金額，該如何處理？

參考下圖，共有四種幣別可以在下拉式選單中選取，而匯率是建立在另一個表中。

【公式設計與解析】

先來製作下拉式選單：

如下圖，網友問到想要將一些在 Excel 工作表中的財產資料，產生 QR Code 圖片後，再經由 Word 合併列印成標籤，該如何處理呢？

我也不知道是否有特定軟體可以直接完成，以下是一些免費的做法。

參考以下步驟：

先將所有資料串接成一個資料，其中刻意用「*」將不同欄位的資料隔開。

儲存格E2：=A2&"*"&B2&"*"&C2

最近對校內教職員的研習課程中有提到 PowerPoint 的使用，有時不是用來做簡報投影片，而是拿它來繪圖（參考下圖）！因為其每張投影片都是繪圖介面，用來繪製各種圖案，既輕鬆又簡單！

所以，我鼓勵大家用隨手可得的工具，並用最簡單的方式來繪製複雜的圖案。

先來觀察 Google 設計的 Blockly Games 的 Maze：

https://blockly-games.appspot.com/

每個人對於「資訊搜集、擷取、儲存、分享」，各有各的手法，各有各的工具，順手、有用就好。最近對教師上資訊研習課程，也分享了我平常的做法，如下圖。

資訊搜集》https://feedly.com

雲端記事》https://www.evernote.com

資訊分享》https://flipboard.com

Chrome的Evernote擴充功能》Evernote Web Clipper

網友提問：在 Excel 的工作表中，要如何計算偶數列儲存格內容減掉奇數列號儲存格內容？

例如：如下圖，要計算儲存格B2-儲存格B1、儲存格B4-儲存格B3、儲存格B6-儲存格B5、…。

【公式設計與解析】

儲存格E1：=OFFSET($B$1,ROW(1:1)*2-1,0)-OFFSET($B$1,ROW(1:1)*2-2,0)

網友問到：在 Excel 的工作表中，如果依請假清單（包含：請假日數、請假時數、請假分數），如何計算剩餘的假數？

如下圖，本例的應休假日數是 30 天，要依累計的請假日數、請假時數、請假分數，來計算餘假日數餘假時數餘假分數。

1. 計算累計請假分數

儲存格E2：=SUMPRODUCT($B$3:D3*{480,60,1})

網友問到：如何在 Excel 中輸入時間的時候，如何不輸入「:」，以加快輸入時間？

本例假設只輸入時間的分和秒，並且都以 2 碼顯示（會補 0）。

1. 使用格式設定

(1) 先將儲存格的格式自訂 「00":"00」。

(2) 輸入 4 碼的時間（要補 0）。

在 Word  文件中使用合併列印時，如果合併欄位是放在表格中，當你的資料排列是垂直由上而下依序顯示（如下圖），此例為每二列為一筆資料。

但是，當你將其運用在横式的表格（如下圖），結果和你要的結果大大有出入。因為其呈現每一筆記錄的順序是「由左而右→由上而下」所造成的。

若以本例來看，只能將兩個欄位內容放在一個儲存格中來解決。

網友問到在 Excel 中的時間想要依不同時段顯示不同名稱，該如何處理？

如下圖，不同時段要顯示不同名稱：

08:00～15:59 顯示「早」；16:00～23:59 顯示「中」；00:00～07:59 顯示「晚」。

【公式設計與解析】

網友提問：在 Excel 的工作表中有一個打卡時間的清單，如何調整其時間為大於或等於原時間並且最靠近15分鐘的時間。例如：

8:00~8:16→8:15；8:16~8:30→8:30；8:30~8:45→8:45；8:46~9:00→9:00

【公式設計與解析】

1. 調整上班打卡

有同事問到：在 Word 的文件中，如果想要改變清單內容的順序，有沒有較方便的方法？

如下圖，如果為了調整清單內容的順序，除了不斷的執行剪下和貼上之外，還可以使用「大綱模式」來操作。

在整頁模式下，的確是不易執行此類的操作，既耗時又耗工。但是如果切換至大綱模式下，就方便又輕鬆多了。只要使用上移和下移按鈕，或是Alt+Shift+向上鍵或是Alt+Shift+向下鍵，即可以「段落」為單位調整順序。

操作完成，再切回整頁檢視模式即可。