學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中有一個數值清單，如何求正數最小值和負數最大值？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數值。

1. 正數最小值

（網友提問）參考下圖的 Excel 工作表，如何依開始天數、天數（下圖左），將數量平均分配至各天之中（下圖右）？

【公式設計與解析】

儲存格F2：=IF(($B2<=F$1)*($B2+$C2>F$1),$D2/$C2,"")

（網友提問）當你在 Excel 的工作表中對一個成績清冊的某個欄位排序時，如果想要只對某些符合條件的資料來排序，該如何處理？

如下圖，若本例設定只顯示英文超過 88 者的排名，並且標示前三名。

【公式設計與解析】

先選取儲存格B1:E26，按Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：國文、英文、數學、總分。

Excel 的圖表工具是實用的好幫手！在 Excel 2016 中又新增了六種實用的圖表工具。最近有試著來練習看看。

1. 矩形式樹狀結構圖

矩形會依數值大小而定，同一類別給予相同色彩，總和大者在左邊，單項大者在上方。

當你建立了一個 Word 文件，如果想要兼顧可以輸入內容，又不想某些文字內容被修改，要如何處理？

參考下圖，本文件只允許黃色區域可以輸入／修改資料，其他區域不能被編輯。

要解決這個問題，必須要藉助文件「限制編輯」功能！

首先，你得先開啟「開發人員」功能表。

接著，在文件中選取你允許使用者輸入資料的位置。

當大家拿 Google 試算表來協作時，但又不想要每一個人都能編輯所有資料時，該如何處理？

在下圖中，當我建立了一個 Google 試算表，想要邀請甲和乙來協作，但希望甲只能編輯儲存格C2:C4，而乙只能編輯儲存格C5:C7，該如何處理？

參考以下做法：

當建立了基本的 Google 試算表後，點選「共用」來設定協作的人員：

網友在製作 Excel 圖表時遇到一些問題，例如：在下圖中的表格中兩列都是數字時，如何製作 Ｘ 軸和 Ｙ 軸交換的圖表（直條圖和橫條圖）？

參考以下的做法：

1. 製作直條圖（A 為 X 軸，B 為 Y 軸）

先選取儲存格B1:H2後，新增一個直條圖。下圖是預設的結果：

當你利用 PowerPoint 做好了一份含有多張投影片的簡報，你有可能需要其中的每張投影片分別儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件，該如何處理？

用以下的 PowerPoint 簡報中的 9 張投影片，分別儲存為 9 個圖片檔和 9 個簡報檔和 9 頁的 Word 文件。

1. 將簡報中的每張投影片儲存為圖片檔

在儲存檔案時選取圖片格式其中一種檔案格式：

網友根據這篇文章：

Excel-在幣別+金額的清單中計算各種幣別的小計(SUMPRODUCT,LEFT,MID)

想要詢問他人做法，儲存格F2：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(E2,LEFT($A$2:$A$9)&"*")*MID($A$2:$A$9,4,10))

其中 COUNTIF(E2,LEFT($A$2:$A$9)&"*") 的意義為何？

在 Excel 的工作表中（參考下圖）有一個數列是幣別和金額的清單，如何使用公式計算各個幣別的總和？

下圖中有三種幣別的數列清單，要分別計算這三種幣別的金額小計。（特別注意：類別和金額的數列清單的格式是文字）

【公式設計與解析】

儲存格D2：=SUMPRODUCT((LEFT($A$2:$A$24,3)=F2)*MID($A$2:$A$24,4,10))

甘特圖是以日期為核心來呈現工作進度的一種圖表，如果要使用 Excel 的統計圖來呈現，該如何處理？（參考下圖）

【設計與解析】

1. 根據起始日期和結束日期來找出兩個日期的差距。

(1) 取得起始日期的數值，儲存格F2：=N(B2)

學校裡近年來一直在討論『新課綱』，其中關於資訊科技中有一個重要的概念：『運算思維』。你可能很容易想像下圖中開關和燈泡的關係、０／１和開閞的關係、０／１和燈泡亮滅的關係。你能觀察出 AND 邏輯和 OR 邏輯？

在 Excel 中有幾個和邏輯運算相關的函數，例如：AND、OR、NOT、XOR、...，都可以取來練習運算思維。

在 Excel 的運算公式中，很多地方會有些無形中就融入了邏輯運算。例如：SUMPRODUCT 函數，下圖中用以計算國文和英文均及格者的數量。

在 Excel 的工作表中，若輸入一個運算公式，理所當然會顯示其運算結果（參下圖儲存格A11）。除此之外，透過數值格式設定可以將公式結果或是公式，串接文字後再顯示。

儲存格A11、A12、A1=MAX(A1:A10)

當你在格式設定使用『?』和『@』，分別設定：

『?』：代表公式結果，例如，"最大值："?

『@』：代表公式，例如，"公式："@

網友問到：如何在 Excel 的工作表中，將符合條件的多個儲存格內容集合在一個儲存格中？（如下圖）

例如：將項目『甲』的編號集合成『W355, O237, N493』，該如何處理？

【公式設計與解析】

上圖中的項目和編號是相鄰的兩欄，且相同項目的編號是連續排列在一起。

最近在上研習的教學時，老師和學生對於 Word 文件的多層次清單，在操作上發生些問題。在 Word 中使用多層次清單可以快速完成一個完整結構的清單設定，透過設定每個段落的「大綱階層」，可以設定其結構。

（文件的多層次清單設定可以參考：Word-建立長文件之多層次清單）

透過樣式設定，可以快速設定每個結構上各層次的大綱：

教師們常用 Google 表單來給學生填問卷和寫作業，有時也用來考試，實在相當的方便和實用。

但是，如何在 Google 表單中使用數學的公式？（參考下圖）

因為 Google 表單的問題中只能輸入文字，而無法輸入公式。但是，可以插入圖片。所以，只要將公式儲存成圖片，即可在 Google 表單中使用了！做法如下：

1. 開啟 PowerPoint。（為何不選 Word？因為其無法將公式儲存為圖片檔！）

2. 在空白投影片中插入公式。

網友問到：在 Excel 的工作表中，如果想要將一個報價清單，隨著選取的幣別顯示對應的金額，該如何處理？

參考下圖，共有四種幣別可以在下拉式選單中選取，而匯率是建立在另一個表中。

【公式設計與解析】

先來製作下拉式選單：

如下圖，網友問到想要將一些在 Excel 工作表中的財產資料，產生 QR Code 圖片後，再經由 Word 合併列印成標籤，該如何處理呢？

我也不知道是否有特定軟體可以直接完成，以下是一些免費的做法。

參考以下步驟：

先將所有資料串接成一個資料，其中刻意用「*」將不同欄位的資料隔開。

儲存格E2：=A2&"*"&B2&"*"&C2

最近對校內教職員的研習課程中有提到 PowerPoint 的使用，有時不是用來做簡報投影片，而是拿它來繪圖（參考下圖）！因為其每張投影片都是繪圖介面，用來繪製各種圖案，既輕鬆又簡單！

所以，我鼓勵大家用隨手可得的工具，並用最簡單的方式來繪製複雜的圖案。

先來觀察 Google 設計的 Blockly Games 的 Maze：

https://blockly-games.appspot.com/

每個人對於「資訊搜集、擷取、儲存、分享」，各有各的手法，各有各的工具，順手、有用就好。最近對教師上資訊研習課程，也分享了我平常的做法，如下圖。

資訊搜集》https://feedly.com

雲端記事》https://www.evernote.com

資訊分享》https://flipboard.com

Chrome的Evernote擴充功能》Evernote Web Clipper