學不完．教不停．用不盡

網友提問：在 Excel 的工作表中有一個打卡時間的清單，如何調整其時間為大於或等於原時間並且最靠近15分鐘的時間。例如：

8:00~8:16→8:15；8:16~8:30→8:30；8:30~8:45→8:45；8:46~9:00→9:00

【公式設計與解析】

1. 調整上班打卡

有同事問到：在 Word 的文件中，如果想要改變清單內容的順序，有沒有較方便的方法？

如下圖，如果為了調整清單內容的順序，除了不斷的執行剪下和貼上之外，還可以使用「大綱模式」來操作。

在整頁模式下，的確是不易執行此類的操作，既耗時又耗工。但是如果切換至大綱模式下，就方便又輕鬆多了。只要使用上移和下移按鈕，或是Alt+Shift+向上鍵或是Alt+Shift+向下鍵，即可以「段落」為單位調整順序。

操作完成，再切回整頁檢視模式即可。

當你要列印一個長文件時，如果要節省紙張，你可能選擇「雙面列印」。在雙面列印一個A4版面的文件後，直接由側邊裝訂即可使用。但是，如果你是使用A5版面，一頁A4要印兩頁A5，而且一張紙要印 4 頁（雙面列印），印後再切割裝訂，該如何處理？

假設在 Ｗord 文件中，你有 8 頁A5版面的內容：

其設定為紙張：A4，方向：橫向，頁數：單面雙頁。

網友提問：在 Excel 的工作表中，如何在不斷新增的儲存格範圍中找出最大值，並且當最後一個數就是最大值時，於最大值上標示紅色前景色彩，而且當不斷插入新的資料時有效。

如下圖，儲存格B2:B15裡的最大值是50（儲存格B15），所以儲存格B16標示為紅色。如何在新增資料時仍然適用原來公式？

由於 Excel 在你新增列或欄時，有自動調整公式的特性，如何克服這個問題？

在本例中，如果你使用：儲存格A16：=MAX(A2:A15)，當你在15列和16列之間新增一列時，公式：=MAX(A2:A15)仍會維持不變。但這不是你要的。

改用以下公式：

網友問到：如何在 Excel 中，對於一維和二維的數列，計算不重覆的個數。（如下圖）

【公式設計與解析】

1. 一維儲存格

儲存格A2：1/COUNTIF(C1:C24,C1:C24)

複製儲存格A2，貼至儲存格A1:A24。

本篇文章是前二篇文章的延伸：

Excel-查詢指定字串所在的儲存格位址(MATCH,ADDRESS,IFERROR)

Excel-查詢指定字串所在的儲存格位址(MATCH,ADDRESS,FIND,OFFSET)

如下圖，如何在 Excel 的工作表中，找出分區各自的最大值所在的儲存格位址？

在下圖中，可以指定每一個分區有幾列，並且於I欄中標示每列的最大值（每列有７個儲存格數值）。當找出每一區的最大值（儲存格L3:L15）後，再找出其儲存格位址（儲存格M4:O15）。

當在 Excel 中使用設定格式化的條件時，有許多的預設樣式可供選取使用。本例要使用資料横條來練習。

如下圖，列有六種不同的呈現方式，對於正負數和圖形起始位置略有不同之處。

（本例中，儲存格B2=儲存格A2、儲存格B3=儲存格A3、儲存格B4=儲存格A4、...）

(A)這是 Excel 的預設值，設定：

網友問到：如何在 Excel 中能由指定的日期開始，依指定週數循環不同格式，該如何處理？

如下圖，本例在儲存格A2中，指定一個日期為起始日期，第一列會自動標示星期幾，再利用儲儲存格I2的循環週數，自動產生間隔週數的儲存格背景和前景色彩。

【公式設計與解析】

1. 產生日期

有老師想要在 Excel 的工作表中將總分轉換為等第，該如何處理？

參考下圖，分別以『Ａ...J』 和『甲…癸』來當為等第。

【公式設計與解析】

本例隨意列舉二種不同的函數來完成。

網路看到的教學文值得推一下！如何在統計圖上只顯示最大值和最小值的數值標籤？

如下圖，在一個數列中只有最大值和最小值的數被標示，該如何處理？

【設計與解析】

先新增二個輔助欄位：

有老師在評量成績時，想要以符號或等第來代替分數，以模糊對分數的斤斤計較。因此，想要以符號來表示學習狀況（如下圖），在 Excel 中可以如何來處理 ?

假設老師要以手動方式（由下拉式清單中選取）來輸入學生的學習狀況（如下圖）：

可以在儲存格G2:J21中設定格式化的條件：

(1) 規則類型：根據其值格式化所有儲存格

(2) 格式樣式：圖示集

有老師想要在 Excel 中產生多個 5 個字元的亂數字串（參考下圖），該如何處理？

亂數字串的內容是由以下字元構成：

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789

這也是我們一般所指的文數字組合。

根據前一篇文章：

Excel-查詢指定字串所在的儲存格位址(MATCH,ADDRESS,FIND,OFFSET)

延伸的公式設計（使用FIND,SEARCH,SUSTITUTE），其公式執行概念大同小異。（參考下圖）

【公式設計與解析】

網友問到：（參考下圖）在 Excel 中使用 SUMIFS 函式，看起來公式是正確的，但結果卻是錯誤的。大家來除錯吧！

儲存格H2：=SUMIFS(工作表2!N:N,工作表2!L:L,工作表1!A2,工作表2!K:K,TODAY(),工作表2!M:M,"出")

複製儲存格H2，貼至儲存格H2:H5。

根據我的測試，因為公式中使用了多個類似「工作表2!N:N」這類的儲存格範圍，所以導致計算結果不正確，解決方法是：

按一下F9鍵（重新運算）

根據上一篇文章：

Excel-查詢指定字串所在的儲存格位址(MATCH,ADDRESS,IFERROR)

如果指定的文字位於多個儲存格時，如何列出標示位址和其內容的清單？

【公式設計與解析】

儲存格E2：

網友想要在 Excel 中的資料清單中查詢指定字串所在的儲存格位址，該如何處理？

參考下圖，要搜尋指定字串的內容在A欄中的儲存格位址。

【公式設計與解析】

儲存格B2：=IFERROR(ADDRESS(MATCH(D2,A2:A23,0)+1,1,4),"字串不存在")

網友問到一個實用的問題：如何在 Excel 的工作表中根據指定的文字以標示不同色彩？

方法一：（參考下圖）使用 FIND 函數。

選取儲存格B2:B27，設定格式化的規則，輸入公式：

=(FIND($D$2,B2)>0)*($D$2<>"")

(1) FIND($D$2,B2)>0

孩子三更半夜還在寫報告，突然問到在 Excel 中，如何把下圖左轉換成下圖右的圖表？

（座標軸顯示0, 1, 2, 3, 4, 5，其中 0 顯示在垂直座標軸上。）

你的做法會是如何？

（Ｘ）(1) 選取儲存格A1:B7，產生折線圖。參考下圖上。

結果 Excel 將項目欄位也視為數列（因為項目中的內容都是數值）了。

最近的教學又提到了長文件編輯，現在愈來愈強調學生應有實做的能力，會編輯 100 個 1 頁的文件和會編輯 1 個 100 頁的文件，是不一樣的！本篇教材會提到：頁首、頁尾、分節的概念，來加以練習長文件編輯。

在 Word 文件中準備了：「首頁、目錄、本文」三個區塊，如何能在這三個區塊中有各自的頁首和頁尾，並能不同的頁碼格式？要求如下：

1. 首頁區：不顯示頁首文字、不在頁尾顯示放頁碼。（頁首、頁尾皆留空白）

2. 目錄區：頁首顯示「Word練習」，頁尾顯示頁碼，頁碼格式為「Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...」。

3. 本文區：頁首顯示「Word練習」，頁尾顯示頁碼，頁碼格式為「1、2、3、...」。

以下是三頁分別代表上述的三個區域（已經先以「分頁符號」區隔此三個部分）：

最近幾年在學校裡的工作範疇，有包含了學校網頁的建置（Windwos平台）。但是有些網頁內容應該由其他同仁自已處理，而非再轉一手要由我代勞。

今天想到要回顧這個問題，並且描述我的解決方案！問題：

同仁：不會也不想要建置網頁，但又想要取得檔案的超連結或是提供下載網頁。

自己：不想要隨時待命替同仁轉發檔案和製作網頁，即無時效也責任不清。

（如下圖，提供下載網頁並且可以取得檔案的超連結）