學不完．教不停．用不盡

（網友提問）當你在 Excel 的工作表中對一個成績清冊的某個欄位排序時，如果想要只對某些符合條件的資料來排序，該如何處理？

如下圖，若本例設定只顯示英文超過 88 者的排名，並且標示前三名。

【公式設計與解析】

先選取儲存格B1:E26，按Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：國文、英文、數學、總分。

1. 計算原排名

儲存格F2：=RANK(E2,總分)

複製儲存格F2，貼至儲存格F2:F26。

2. 計算符合條件的排名

儲存格E2：=IF(C2>85,SUMPRODUCT((英文>88)*(總分>E2))+1,"")

利用雙條件：(英文>88)*(總分>E2)，讓 SUMPRODUCT 函數計算由第一個儲存格(E2)開始至每個儲存格的範圍中，大於本身儲存格的個數。（模擬 RANK 功能）

3. 將前3名標示星號

若要將前3名標示星號，則在設定好上述公式後，再透過設定格式化的條件來處理。

勾選「只顯示圖示」。（表示不顯示數值）

設定 >=４ 時不顯示圖示，否則顯示星號。