學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左)(資料範圍：儲存格A2:D141)，以樞紐分析方式得到各種年資的各種職務人數分析(如下圖右)。如果想要以年資區間來分析可能不太容易，如何以公式完成這個要求呢？

參考下圖左，年資以每5年一個區間，依不同職務來計算符合的人數。

(一)使用COUNTIFS函數

儲存格M2：=COUNTIFS($C$2:$C$141,M$1,$D$2:$D$141,"<=5")

複製儲存格M2到儲存格M2:O2。

儲存格M3：=COUNTIFS($C$2:$C$141,M$1,$D$2:$D$141,"<="&ROW(2:2)*"5")-SUM(M$2:M2)

複製儲存格M3到儲存格M3:O7。

公式中的ROW(2:2)在向下複製時會變為ROW(3:3)、ROW(4:4)…，會產生2,3,4…的數字。

(二)使用陣列公式

儲存格M2：{=SUM(IF($C$2:$C$141=M$1,IF($D$2:$D$141<=5,1,0)))}

陣列公式，輸入完成後要按 Ctrl+Alt+Enter 鍵。複製儲存格M2到儲存格M2:O2。

儲存格M3：

{=SUM(IF($C$2:$C$141=M$1,IF($D$2:$D$141<=ROW(2:2)*5,1,0)))-SUM(M$2:M2)}

陣列公式，輸入完成後要按 Ctrl+Alt+Enter 鍵。複製儲存格M3到儲存格M3:O7。