學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中，如果要核對三個欄位中的數字是否完全相同，該如何做呢？

試著列舉以下數種計算方式來練習：

儲存格D2：=IF(A2=B2,IF(B2=C2,"V","X"),"X")

儲存格D3：=IF((A3=B3)*(B3=C3),"V","X")

儲存格D4：=IF(AND(A4=B4,B4=C4),"V","X")

在 Excel 中的有一個資料表(如下圖)，若要執行以下的運算，該如何處理？

(1) F欄要計算當A欄大於50 且 B欄大於50時，計算C欄、D欄、E欄的和。

(2) G欄要計算當A欄大於50 或 B欄大於50時，計算C欄、D欄、E欄的和。

透過陣列公式加入AND和OR運算即可完成。

儲存格F2：{=SUM(IF((A2>50)*(B2>50),C2:E2))}

儲存格G2：{=SUM(IF((A2>50)+(B2>50),C2:E2))}

在 Excel 中若要在一個儲存格中顯示文字+數字的結果，則必須藉助 & 符號。例如：

儲存格E2：="共" & SUM(B2:D2) & "人"

會顯示「共1819人」，但是如果要對數字部分做顯示格式的設定該如何做呢？如何做到以下的效果呢？

只要藉助TEXT函數即可，詳細的函數說明請參考微軟網站：

http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342952.aspx

當你在 Excel 中取得如下圖的工作表(資料範圍為儲存格A1:M79)，分別列出各年級得分的人數，如何將各年級7-10分和1-6分的人數各為多少，分別計算出來？

(表中人數為亂數產生，無特定意義。)

假設要產生如下圖的統計表，分別輸入以下公式：

儲存格P3：{=SUM(IF($A$2:$A$79=O3,IF($B$2:$B$79=P$1,$C$2:$F$79)))}

(意義：=SUM(IF(符合學校名稱,IF(符合年級,7-10分儲存格範圍)))

在 Excel 的工作表中有一個各個分數區間(2~10)的統計表，如果想要以勾選方式求得各等第的人數和比例應該如何操作？使用SUMPRODUCT函數很容易可以做到。

儲存格K3：=SUMPRODUCT((B3:J3="V")*$B$1:$J$1)

儲存格L3：=K3/$K$1

複製儲存格K3:L3到儲存格K3:L7。

其中SUMPRODUCT函數中的參數：

(B3:J3="V")*$B$1:$J$1

在 Excel 的工作表中，數值通常包含整數和小數部分，如何利用數值格式設定來讓數字之間相互對齊呢？

在數值格式設定中可以使用「.、#、0和 ?」 來設定，參考以下說明：

在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左)(資料範圍：儲存格A2:D141)，以樞紐分析方式得到各種年資的各種職務人數分析(如下圖右)。如果想要以年資區間和區別各處室來分析可能不太容易，如何以公式完成這個要求呢？

參考下圖左，年資以每5年一個區間，依不同處室和不同職務來計算符合的人數。這次要以SUMPRODUCT函數來運算。

儲存格N2：=SUMPRODUCT(--($B$2:$B$141=$M2),--($C$2:$C$141=N$1),--($D$2:$D$141>=INT(ROW(3:3)/3)*5-4),--($D$2:$D$141<=INT(ROW(3:3)/3)*5))

將儲存格N2複製到儲存格N2:P19。

公式的意義是：

在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左)(資料範圍：儲存格A2:D141)，以樞紐分析方式得到各種年資的各種職務人數分析(如下圖右)。如果想要以年資區間來分析可能不太容易，如何以公式完成這個要求呢？

參考下圖左，年資以每5年一個區間，依不同職務來計算符合的人數。

(一)使用COUNTIFS函數

儲存格M2：=COUNTIFS($C$2:$C$141,M$1,$D$2:$D$141,"<=5")

複製儲存格M2到儲存格M2:O2。

在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左)(資料範圍：儲存格A2:C141)，以樞紐分析方式得到各年級的各種請假時數分析(如下圖右)。如果想要以月份來分析可能不太容易，如何以公式完成這個要求呢？

現在要以公式來建立分析表(如下圖左)，依年級、月份和假別分別來分析。你可以使用SUMPRODUCT函數、SUMIFS函數和陣列公式等三種方式來做，以下以SUMPRODUCT為例：

儲存格M3：=SUMPRODUCT(--(MONTH($A$2:$A$141)=ROW(1:1)),--($B$2:$B$141=$M$3),--($D$2:$D$141=O$2),$E$2:$E$141)

將儲存格M3複製到儲存格O3:Q8。

儲存格M9：=SUMPRODUCT(--(MONTH($A$2:$A$141)=ROW(1:1)),--($B$2:$B$141=$M$9),--($D$2:$D$141=O$2),$E$2:$E$141)

在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左)(資料範圍：儲存格A2:C395)，以樞紐分析方式得到各年級的數量分析(如下圖右)。如果你想以公式完成相同動作該如何處理？

你可以透過以下三種方式完成和樞紐分析表相同的工作：

(一)使用SUMIF函式

儲存格F3：=SUMIFS($C$2:$C$395,$A$2:$A$395,$E3,$B$2:$B$395,F$2)

使用SUMIF函式：SUMIFS(加總範圍，學校範圍，指定某一學校，年級範圍，指定某一年級)

(二)使用SUMPRODUCT函式

在 Excel 中執行樞紐分析時，對於產生的樞紐分析表，如果其中有儲存格未填入任何資料，則在計算平均時將會產生錯誤。

例如下圖左(資料範圍：儲存格A1:A395)，有些儲存格沒有任何資料，所以：

得到第一個平均為100+200+300+400/4=250(如下圖中)。

但是如果要將空白存格列入平均(如下圖右)，則可以輸入公式：

儲存格I2：{=AVERAGE(IF($A$2:$A$395=H2,$C$2:$C$395))}

陣列公式，輸入完成後要按一下 Ctrl+Alt+Enter 鍵。複製儲存格I2，在儲存格I2:I27貼上。

在 Excel 中取得如下圖左的資料表，根據這個資料表，找出各種可能的運算(個數、總和、平均)。

(一) 計算個數

在 Excel 中常會用到各種亂數，RAND 和 RANDBETWEEN 兩個函數可以產生各種亂數值。但是如果想要產生某個範圍內的亂數，則需進一步改造公式。試著練習以下各種公式：

在 Excel 的工作表中有一份如下圖的數據，如果想要計算指定名次內的小計，該如何處理？

(一)計算累計的總和和平均

你可以使用以下三種方式來計算總和：

1.儲存格G2：=SUMIF($C$2:$C$26,"<="&E2*5,$B$2:$B$26)

2.儲存格G2：=SUMPRODUCT(--($C$2:$C$26<=E2*5)*$B$2:$B$26)

公式中的「--」運算，可以將 $C$2:$C$26<=E2*5 的結果 True/False 轉換為 1/0。

在使用 Excel 時，加總運算是最平常的公式，所以 Excel 提供了加總按鈕，可以快速完成。通常你要執行加總運算，可以在儲存格中輸入：=SUM(number1, [number2], …)，其中要加入運算的儲存格可以使用選取儲存格方式代入。

如果你選取了如下的表格範圍(連同要顯示加總的儲存格也一併選取)。

或是只選取要顯示小計的儲存格。

上一篇：Excel-產生連續的數列來運算(http://isvincent.blogspot.com/2010/11/excel_18.html)提到連續數列的產生，這次拿它進一步做一些運算。

例如：傳統上要計算1-1/2+1/3-1/4+1/5-1/6 …，根據下圖右的運算，

儲存格B3：=-1*((MOD(ROW(A3),2))*2-1)*(1/A3)

儲存格C3：=SUM($I$2:I3)，複製儲存格B3:C3，並往下貼上。可求得累加的結果。

如果運用連續的數列來運算，則可以這樣做：

儲存格F2：

在 Excel 中的基本單位是儲存格，以程式的角度來看，每個儲存格相當於一個記憶體，而每個記憶體可以當成一個變數使用，也可以將儲存格中的內容當為常數使用。所以當你要計算1+2+3+ … +100的運算時，可以在100個儲存格中產1~100的數字，再將這些儲存格作SUM運算，很容易就可以得到答案。

你可以有更簡單的做法。配合陣列運算和ROW、INDIRECT函數，可以產生連續的數列。

例如：

存格陣列公式：{ROW($A$1:INDIRECT("A"&A2))}

若儲存格A2的內容為：10，則

ROW($A$1:INDIRECT("A"&A2))

在 Excel 計算成績的加權平均是一件簡單的事，即每個「科目X學分」的總和，再除以「學分的總和」(例如下圖)。公式如何設定？

(一)學分數以數字表示(如下圖上半部)

儲存格G3：{=SUM(B3:F3*B2:F2)/SUM(B2:F2)}

此為陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Alt+Enter。

如果不使用陣列公式，則改為：

儲存格G3：=SUMPRODUCT(B3:F3,B2:F2)/SUM(B2:F2)

在 Excel 的工作表中如果想要產生每月是同一天的日期數列，如何操作較為方便呢？

方法一：

1. 在儲存格B1中輸入第一個日期，例如：2010/01/05。

2. 在儲存格B2中輸入第一個日期，例如：2010/02/05。

3. 選取儲存格B1:B2。

4. 向下拖曳填滿控制點至想要的終止儲存格(拖曳過程中即可預覽產生的數列)。

如果你在 Excel 中取得一個成績的資料表，而想要計算某百分比內的平均分數，該如何處理？

輸入公式：

儲存格F2：="前"&ROW(1:1)*10&"%"

ROW(1:1)=1，ROW(2:2)=2，…，ROW(9:9)=9。

儲存格G2：=AVERAGEIF($D$2:$D$34,">="&PERCENTILE($D$2:$D$34,1-ROW(1:1)/10))

利用 PERCENTILE 函數從一個範圍裡，找出位於其中第 k 個百分位數的值。