學不完．教不停．用不盡

最近學校在期中考，一個導師拿到全班各科成績(如下表)，前一篇文章提到利用 Excel 製作統計圖表，這次來改良一下圖表。

這次要將圖表中加入平均，所以所在15列中加入各科的平均，並且選取儲存格O13:V15，製作一個長條圖。

在平均的數列圖上按一下右鍵，選取[變更數列圖表類型]選項。

最近學校在期中考，一個導師拿到全班各科成績(如下表)，可以利用 Excel 做那些統計圖表呢？

現在要來設計一個可以使用微調按鈕選擇學生座號，進而查詢該學生的所有成績，並繪製成圖表。

1. 選取[開發人員/插入]的選單中選取[微調按鈕]項目。

最近學校在期中考，一個導師拿到全班各科成績(如下表)，可以利用 Excel 做那些統計分析呢？

如果想要將不及格者(<60)以紅色標示，該如何處理？

1. 選取各科目的成績，按一下[常用/設定格式化條件]按鈕。

2. 選取[只格式化包含下列的儲存格]

3. 設定儲存格值小於60者，以紅色表現。

在 Excel 的工作表中有216個學生的三個科目成績，如何來計算各個科目之前25%、前50%、後25%的平均成績呢？

儲存格I2：

{=AVERAGE(IF(RANK(D$2:D$217,D$2:D$217)<=COUNT(D$2:D$217)/4,D$2:D$217))}

此為陣列公式，輸入結束時要按 Ctrl+Shift+Enter。

公式中利用找出名次小於1/4學生總數時的分數，再抓出來平均。

學校運動會到了，設計一個報名網站，取得報名後的資料(如下圖，總人數1544人，至1545列)，其中的TRUE代表有報名，FALSE代表無報名。當你取得這個運動會報名表時，如何使用 Excel 摘要出各項運動的參賽者呢？

以 100 公尺這個項目為例，區分男生和女生為二個表。注意到原報名表中有一個序號欄位，這是一個必要的輔助欄位。

(一) 找出報名 100 公尺的男生資料

儲存格J2：

{=SMALL(IF($F$2:$F$1545=TRUE,IF($E$2:$E$1545="男",

學校運動會到了，設計一個報名網站，取得報名後的資料(如下圖，總人數1544人，至1545列)，其中的TRUE代表有報名，FALSE代表無報名。各班為高一1～高一13、高二1～高二13、高三1～高三14，如何統計這些參賽人數呢？

(一) 首先，來統計各年級各項運動的參賽人數，並且區分男生和女生。

儲存格M2：=SUMPRODUCT((MID($C$2:$C$1545,2,1)=MID($K2,1,1))*1,($F$2:$F$1545=$L2)*1,(G$2:G$1545)*1)

複製儲存格M2至儲存格M2:O7。

其中：

在 Excel 2010 中提供了[選取窗格]來方便選取物件。使用［常用/尋找與選取]按鈕，再選取[選取窗格]選項，即可以開啟[選取窗格]。

在選取窗格中可選取物件和控制物件的顯示/隱藏。物件會被編號，點選物件右側的圖示，即可切換該物件的顯示/隱藏，按是按一下[全部顯示]按鈕/[全部隱藏]按鈕。如果要重排列物件的順序，則使用窗格下方的[向上/向下]按鈕。

在 Excel 的工作表中如果有多個圖形物件，想要同時改變大小(比例一樣)，該如何做比較快呢？以 Excel 2010 為例：

較方便的做法是，使用［常用/尋找與選取]按鈕，再選取[選取物件]選項。滑鼠指標變為箭號，可以使用拖曳的方式或是配合 Ctrl 鍵來點選多個圖形物件。

如果你要選取的物件很多、很分散，你可以：

1. 按一下 Ctrl + G，開啟[到]對話框。

如果你在 Excel 工作表中的分散儲存格裡輸入資料時(如下圖，其中的數字標示輸入順序)，希望每次都依照某個順序來輸入，該如何處理呢？

1. 首先按著 Ctrl 鍵，再依想要輸入資料的儲存格順序點選儲存格。(被點選的儲存格會被選取)

2. 在資料編輯列左側輸入一個名稱，例如：ABC。(為被選取的儲存格定義一個名稱)

3. 以後只要選取這個名稱，這些儲存格就會被自動選取。

每次在一個儲存格中輸入資料後，按一下 Enter 鍵或是 Tab 鍵，即會跳至下一個儲存格，而且是依原先選取儲存格的順序來移動。如果想要依相反的方向移動，則可以按 Shift + Enter 鍵或是 Shift + Tab 鍵。

在 Excel 中提供了FREQUENCY函數，可以快速求得成績分組的人數。以下列成績表為例：

參考以下的做法：

(1) 選取儲存格I2:I6

(2) 輸入公式：{=FREQUENCY(C$2:C$25,$N$2:$N$7-0.0001)}

(3) 按一下 Ctrl + Shift + Enter，建立陣列公式。

通常你在文章中尋找文字，可以使用［常用/尋找］按鈕。在 Word 2010 中，如果你按一下 Ctrl + F 鍵，開啟[導覽]窗格，在此也可以尋找想要的文字。

其提供搜尋：標題、頁面和搜尋結果三種選項，在搜尋結果中可以看到要搜尋的文字所在的段落，而且在本文中也會將每個被搜尋到的文字標示醒目色彩。透過右側的三角形箭號，可以找尋上一個/下一個。(類似於Ctrl +PageUp 或是 Ctrl+PageDown 按鍵，但效果不一樣。)

如此有助於預覽被搜尋到內容是否為自己想要的，十分方便。

在[導覽]窗格中，不只可以執行搜尋的功能，也可以轉換為進階尋找和取代及[到]等功能。在此你也可以尋找圖形、表格、方程式、註腳、附註、註解等，透過上一個/下一個按鈕，。

一般 Excel 文件可以在版面設定中的頁首或頁尾設定顯示頁碼和頁數，如果你想要在頁面中的儲存格顯頁碼和頁數，該如何處理呢？

參考網路上的資料：(原創不可考，謝謝原作者。)

(1) 定義以下二個名稱

頁碼：[公式/名稱管理員/新增]

=工作表1!$A$1:$B$8=IF(ISNUMBER(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)),
MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1,1)

前一篇文章：Excel-複製時忽略被隱藏的資料

http://isvincent.blogspot.com/2010/09/excel_9259.html

其中提到使用[到]指令，來選取「可見儲存格」，再進行複製。你也可以使用以下的方法來複製不包含隱藏儲存格的資料。

1. 選取要複製的儲存格區間(其中包含了被隱藏的儲存格)。

2. 按一下 Alt + ;。(已選取被隱藏以外的儲存格)

3. 按一下 Ctrl + C，進行複製。

在 Excel 的工作表中，可能你會要在文件中標示文件儲存位置、檔案名稱、工作表名稱等資訊，方便檔案、文件的管理。以 Excel 2010 為例，該如何處理呢？

假設你的檔案：Data.xlsx，工作表名稱：Tabel1，檔案路徑：E:\Google Downloads。

(1) 顯示在頁首或頁尾

選取[版面配置/版面設定]，按一下[自訂頁尾]按鈕(或是[自訂頁首]按鈕)。

在頁尾的左、中、右三個區塊中，按一下［插入檔案路徑］按鈕、[插入檔案名稱]按鈕、[插入工作表名稱]按鈕。如果你要加入特定的文字，請以 " " 含括，並且使用&符號，來串接這些文字和變數。

在 Word 2010 中提供了完整多樣的表格樣式可以套用，讓表格設計變得更容易了。以下表為例：

將插入點移至表格中的任一個儲存格，選取[表格工具/設計]中的「表格視覺樣式」，在下拉式清單中挑選一個想要的樣式。

例如下圖，其預設這個表格含有標題列，並且做帶狀列和首欄的設計。

當你取得一個 Word 檔時(Word 2007/2010)，如果文件中的許多圖片想要再利用，可以將其轉換成一個一個獨立的檔案嗎？

當你使用 Word 2007/2010 之 DOCX 格式的 Word 文件，你只要將該 Word 文件的副檔名改為 ZIP ，就可在檔案總管中檢視這個壓縮檔，找到Word資料夾之下的media資料夾，你要的所有圖片檔都放在這裡。

解壓縮這個檔案，就可取出文件中的圖片檔了。如果文件中的圖片檔很多，這個方法實在很方便，而且可以取得圖片檔案，以備下次重覆使用。

在 Excel 中有一個工作表(如下圖)，如果儲存格A2要顯示儲存格B2:F2的和，並且要顯示「全部經費：」文字。

儲存格A2：="全部經費：" & SUM(B2:F2)

儲存格A3：="已編經費：" & SUM(B3:F3)

儲存格A4：="剩餘經費：" & (SUM(B2:F2)-SUM(B3:F3))

觀察A欄中的數字格式和其他欄位不太一樣，如何改成一樣呢？要利用TEXT函數。

在 Excel 中做了一份資料，常會遇到列印時無法完全符合某一格式的紙張，或是想要調整輸出的大小。如果要將以下的資料表列印出來，可以做一些適當的調整。

1. 選取[版面配置/版面設定]選項，在[頁面]中挑選紙張大小。

2. 設定[縮放比例]的大小。(如果要將B4縮放成A4，你知道要調整為多少比例嗎？)

3. 設定[調整成]為幾頁寬、幾頁高。(由Excel自動調整比例)

在 Excel 中，如果你輸入一個日期01/02/2010(月/日/年)，Excel 並不會將它視為是一個日期格式，所以無法以日期來處理。而你想要將其轉換為日期格式例如：2010/01/02，該如何處理呢？

(A)

如果固定月為 2 碼，日為 2 碼，年為 4 碼，則可以輸入公式：

儲存格B3：=RIGHT(A3,4)&"/"&LEFT(A3,5)

將儲存格B3往下複製。

在 Excel 的工作表中可能你會插入註解，可能你會有發生錯誤的儲存格。(如下圖)

當你列印時，預設值是註解不列印，錯誤儲存格印出錯誤訊息。有時你剛好要相反的動作：列印註解，隱藏錯誤訊息，該如何處理呢？

你只要選取[版面配置/版面設定]，在[工作表]標籤下設定：

1. 註解：選取[顯示在工作表底端]或是[和工作表上的顯示狀態相同]兩個選項。(本例選取[和工作表上的顯示狀態相同])