學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的資料表中常會輸入日期和時間，如果：

要輸入今天的日期可以使用 Ctrl + ; (分號)

要輸入現在的時間可以使用 Ctrl + Shift + ; (分號)

現在於儲存格A5:A7中輸入今天的日期和現在的時間，或是任何經由運算而得的日期和時間 ，如果：

只想顯示日期內容，則在該儲存格上按 Ctrl + Shift + #

只想顯示時間內容，則在該儲存格上按 Ctrl + Shift + @

或許大家在用 Word 時有過這樣的經驗：當某一頁的表格正好最後一列位於一頁的最後一行時，會多出一頁，而這一頁並沒有要放任何內容，列印時也會浪費一張紙。

可以不要這一頁嗎？試著這樣做：

1. 將插入點移至這一行。

2. 開啟[段落]對話框。

老師們在命題時，常會有需要使用填充題，不外乎是打幾個全型字再設定底線，即可簡單完成。但是在輸入題目的過程中，如果不斷的打幾個全型字再設定底線，可能較不方便且浪費時間。參考以下的做法：

1. 將填充格以「@@」輸入(任何在填目中不會用到的字元)。(在此故意用紅色表示，較為清楚。)

2. 題目輸入完成後，開啟[取代]對話框。

3. 在[取代為]文字方塊中輸入幾個全型空白。

4. 選取[格式/字型]選項。

當在 Excel 的工作表中插入一個物件，如果想要擺放物件時，要對齊儲存格，則在移動物件時，按著Alt鍵，如此物件會被儲存格的邊線吸附，很容易對齊儲存格的邊線。

而當你改變欄寬時，常會發現物件的位置會隨之移動。(如下圖)

如果想要設定物件固定，不要隨著欄位大小的改變而改變。(如下圖)

在 MS Office 2010 的各個軟體(Word、Excel、PowerPoint等)中，當你按下 Alt 鍵時，在功能表和工具按鈕上，會浮現按鍵符號，按下這個按鍵，可以代替滑鼠的動作。

例如：按下 Alt 鍵後，再按 H 鍵，則會切換至[常用]功能表，又會在每個按鈕上顯示按鍵代碼。觀察這些按鍵，會發現有些按鍵有二碼，例如：AL, AC, AR, AJ, AD 等。

使用上你要先按 A 鍵，再按第二碼來使用不同的按鈕功能。

Google 的 Chrome 瀏覽器以 Arcade Fire 樂團的 We Used To Wait 歌曲，建構了一個展現 HTML 5 的網頁。

網址：http://www.chromeexperiments.com/arcadefire/

在此網頁中輸入一個地址，接著會以多個視窗呈現出配合歌曲並結合Google Map的衛星地圖和街景檢視，而且有動畫呈現，並且融入Google Map中。所以你會看到一個人(黑影)在你輸入的址址的地圖附近跑，鳥也在附近飛，當影片中的人停下來並且環視四週時，Google Map上的街景檢視也會在四週轉動。

按一下[PLAY FILM]，開始播放影片。(記得打開喇叭)

在 Excel 中如果想要將時間長度 2:30(二小時又30鐘)，以「2.5小時」表示，該如何做呢？

因為在 Excel 中，時間若以數值來表示，則：

在 PowerPoint 2010 中提供了多種 SmartArt 可以套用，使用上非常容易。

1. 首先，你先在投影片中建立一個清單(如下圖)。

2. 選取[格式/轉換成 SmartArt]指令。

3. 選取一種 SmartArt 樣式。

你可以快速得到以下的結果：

在一份文件中，如果想要標示某些特定的字元(如下圖)，該如何處理？可以透過「搜尋」功能。

在[尋找及取代]對話框中的[尋找]標籤下，你可以勾選「使用萬用字元」項目。如此，你就可以使用「?」來替任一個字元和使用「*」來替代任意多個字元。這樣對於要同時找尋 Word 和 Windows 等字元時，可以加快速度。

接著，按一下[閱讀醒目提示]按鈕，選取「全部醒目提示」項目，即可達到上述效果。

如果想要還原時，則按一下[閱讀醒目提示]按鈕，選取「清除醒目提示」項目即可。

在使用 Word 時若發生當機現象，而該文件也尚未儲存，該如何處理呢？

以 Word 2010 為例，你點選[檔案/選項]指令，檢視[儲存]頁面。

其「自動回復檔案位置」預設為：C:\Users\你登入的ID\AppData\Roaming\Microsoft\Word

在其中，可能會有一些 *.asd 的檔案，將副檔名(asd)改為 docx，或許可以救回一些內容。

今天無意中發現在Yahoo(http://tw.yahoo.com)的搜尋功能中，多了一個「手寫輸入」功能。在 Yahoo 首頁的搜尋框右邊顯示了一個手寫輸入的圖示，按一下這個圖示會開啟一個手寫輸入區。

在這個手寫輸入區中，以滑鼠描繪出一個字，它會立刻辨識，並且提供相似的字供挑選。點選你想要的字，這個字會落入搜尋文字方塊中。

想想看，這個功能什麼時候會用到呢？不知道一個字怎麼唸、或是輸入法不會拆碼、或是在系統中沒有你要用的輸入法 …。其實你只要微軟新注音輸入法，你也可以使用輸入法整合器來以手寫方式輸入文字。

如果你想將簡報中的每一張投影片，儲存成圖片檔，該如何做呢？在 PowerPoint 2010 中可以使用很簡單的方式來達到。

1. 選取[檔案/另存新檔]指令。

2. 在[存檔類型]中選取一種圖片格式，例如：JPEG檔案、PNG檔案、TIF檔案等。

3. 按一下[儲存]按鈕。

4. PowerPoint 詢問你，要匯出簡報的所有投影片，還是只有目前選取的投影片。

有時我們需要將 PowerPoint 製作的簡報轉成影片來播放，在 PowerPoint 2010 中已內建「建立視訊」的功能。將簡報檔製作好之後：

1. 選取[檔案/儲存並傳送]指令。

2. 按一下[建立視訊]按鈕。

3. 你可以根據要輸出的裝置調整影像比例：960X720、640X480、320X240。當你挑選的解析度愈高，建立的影像檔也會愈大。

有網友問道在Word 中的各種版面(http://isvincent.blogspot.com/2010/08/word.html)，清單中的數字能否轉向？(如下圖)

如果你夠耐心的話，只要選取編號(例如1.、2.、3.)，再選取[常用/亞洲配置方式］中的「橫向文字」。

按一下[確定]按鈕，即可以將文字轉向，再搭配各種文字方向，即可以完成第一張圖的結果。

如果儲存格內容是固定的數字組合，希望用選取的方式來加總，該如何處理呢？(參考下圖)

你可以使用「資料驗證」方式，將 A 欄和 B 欄儲存格設定資料驗證，例如：

(1) 選取儲存格B1，再選取[資料/資料驗證/資料驗證]指令。

(2) 在［資料驗證］對話框的[設定]標籤下，選取[儲存格內允許]中的「清單」項目。

在 Excel 中有多個核取方塊物件，如何一次全部選取呢？一個一個選取太耗時，又很不方便，有沒有快速的方式呢？

1. 可以按一下 F5 鍵，開啟[到]對話框，按一下[特殊]按鈕。

2. 選取[物件]，按一下[確定]按鈕。

全部的核取方塊已經都被選取，可以進行刪除、移動等動作。

在 Word 中可以製作各種方向的文字，大約有六種變化，現在將文字置於表格中，來練習看看。

其中有五種使用[版面配置］/［直書/橫書]，可以套用五種直書/橫書的方向，而第六種方向，則是將文字設定為「@XXXX字體」，再將所有文字旋轉270度。

如果你在一段文字中(如下圖)要讓部分文字右轉90度，該如何處理呢？

做法很簡單：只要選取文字之後，設定一種字型，例如：華康粗明體。然後，在這個字體名稱前插入「@」，例如：＠華康粗明體，再按一下 Enter 鍵即可。

在 Word 中進行排版時，通常需要先設定紙張的方向和文字的方向，在 Word 2010 的[版面配置]工具之下就可以設定。共可組成四種不同的版面效果。

選取版面的方向：直向和橫向

選取直書/橫書：水平、垂直、亞洲文字旋轉270度

(1) 方向：直向，直書/橫書：水平	設定二欄
(2) 方向：直向，直書/橫書：垂直 ※其效果和(6)一樣

在 Word 2010 中的圖片處理提供了簡單的去背處理工具，現在來試試效果如何？

1. 先插入一張圖片，並選取這張圖片。

2. 按一下[格式/移除背景]按鈕。

3. Word會顯示[背景移除]工具列，並以圖片中心畫出一個去背色彩區域。很顯然有些區域是產生誤判的，例如：。左邊企鵝的頸部和三隻企鵝的腳部。