學不完．教不停．用不盡

利用Excel來做個練習，如何將一個數字放在一個二維的陣列中？例如在一個10X10的陣列中，如果隨機產生一個數(例如：43)，在這個二維陣列中標示出位置(例如第5列第3欄)。

在儲存格A1中要產生一個1~100的隨機亂數，填入公式：

儲存格A1：=INT(RAND()*100+1)

在儲存格B2:K10中要填入判斷位置的公式：

儲存格B2：=IF((INT($A$1/10)+1=$A2)*(MOD($A$1,10)=B$1),"＊","")

在Excel中分別於不同的工作表中放置各季於四個區域中的四個人的業績，該如何在一個圖表中動態顯示呢？

首先，將第1季至第4季的工作表如上圖建置好，其中四個工作表的結構是一樣的。

在Microsoft Word中(以Office 2010版為例)，如果要在列印時調整紙張和文件的大小，該如何處理呢？以原稿為A4的文件來做示範：

1.選取[檔案]功能表中選取[列印]選項。

2.在視窗最下方選取每張紙要放幾頁文件(例如：每張2頁)。

3.在[配合總張調整大小]中選取要輸出的紙張(例如：B4)。

本例為在B4紙張中，每張紙列印2頁(原稿為A4大小)。

在 Excel 中如果取得一個成績表，試著想要動態顯示成績圖表，該如何操作呢？將會用到查詢表格、微調按鈕、動態顯示圖表中的文字等。

首先，先增一個「微調按鈕」表單工具，其設定如下：

在儲存格A10中輸入公式：=A12&"成績表現"。

接著，在輸入資料查表的公式：

在Excel中提供了多種的數值進位方式，如下圖：

(註：上圖之ROUNDUP為無條件進位至整數，ROUNDOWN為無條件捨去至整數)

上圖例子是將各個小數進位到整數，做法如下表：

其中，MROUND函數要四捨五入至最近的 5 的倍數，使用公式：=MROUND(C1,5*C1/ABS(C1))，

這次要使用Excel來試算停車費用，藉由停車的進場和出場時間，計算累計小時數。不滿 1 小時而超過 30 分鐘者，以 1 小時計，不滿 30 分鐘者，以 0.5 小時計。停車每小時 30 元。

首先根據停車的進場停車的進場和出場時間和出場時間，換算出合計的日數、時數和分鐘數。

(1)計算日數

儲存格C2：=INT(B2-A2)

兩個時間相減，取不大於的最大整數。

在Excel中要將A欄中的資料，以分隔符號「/」將資料項取出，你通常使用「資料剖析」工具，方便好用。如果您想要用公式將資料自動取出該如何執行呢？如下圖：

取出第一項的公式：

儲存格B2：=MID(A2,1,SEARCH("/",A2,1)-1)

利用 SEARCH 函數找到第一個 / 的位置，透過 MID 函數取出內容。

在Excel中，如果在一個 NXN 的方陣中要產生 1~NXN 不重覆的數字，該如何處理呢？必須要藉助「反覆運算」。

在Excel選項的[公式]頁面中，勾選[啟用反覆運算]。

輸入公式：

儲存格B4：=IF(COUNTIF($B$4:$E$7,B4)>1,RANDBETWEEN(1,$E$1),B4)

當我們在計算某些競賽成績時，往往會將最高分和最低分剔除，再計算總分或平均。Excel提供了TRIMMEAN函數可以直接達到這個效果。

儲存格J2：=AVERAGE(B2:I2)

儲存格K2：=TRIMMEAN(B2:I2,2/COUNTA(B2:I2))

Windows 的踩地雷遊戲大多人都玩過，如果想要使用Excel來模擬放置地雷和計算地雷數量，該如何處理呢？

首先假設地雷出現的機率控制在1/5，所以使用CHOOSE函數配合RAND來產生亂數。

儲存格B2：=CHOOSE(INT(RAND()*5+1),"","","","","＊")

然後複製儲存格B2至儲存格B2:K11。

其中亂數值經由INT函數後，可得1~5的整數，唯獨在亂數為5的時候，顯示地雷("＊")。

之前提過使用 JOCR 應用程式來辨識文字及使用OneNote來辨識圖片中的文字，參考：

http://isvincent.blogspot.com/2009/09/blog-post.html

http://isvincent.blogspot.com/2009/12/ms-office-onenote.html

這次使用 OneNOte 201 來試試將一張紙以照相機拍攝，擷取其中一個片段，再讓 OneNote 2010 來抓取圖片中的文字，看效果如何？

先將圖片貼至 NoeNote 2010 中，在圖片上按一下右鍵，選取[複製圖片的文字]選項。

在Excel 2010中如果複製之後要貼上，你可以有很多的選擇，參考Excel的所有命令：

大部分的貼上功能都已列在貼上功能表下，而且會隨著複製的內容不同，而呈現不同的貼上選項：

例如：貼上圖片，可以將選取的儲存格以圖片貼在文件上，並且可以自由移動。

貼上的項目： 貼上、貼上公式、貼上公式與數字數字格式、貼上值與原始格式設定、貼上值與數字格式、貼上格式設定、貼上連結圖片、貼上名稱、貼上成超連結、貼上並只保留文字、貼上並合併設定格式化的條件、貼上並使用目的佈景主題、貼上並保持來源格式、貼上並保持原始欄寬、貼上並保持儲存格格式、貼上並移除框線、貼上並符合目的格式設定、貼上並轉置、貼上值、貼上連結 … 、貼上筆跡、貼上圖片等。

使用Excel 2010的複製、貼上時，現在有即時預覽的功能了！

一般選取儲存格後執行複製，而要貼上時，可以選擇性貼上。當你選取要貼上的儲存格後，按一下[貼上]按鈕，或是按一下滑鼠右鍵，選取[選擇性貼上]。可以發現不同的貼上功能(各種圖示)。

當你將滑鼠移至想要的貼上動作的圖示上時(例如：轉置)，在工作表上可以預覽貼上後的結果。

其他舉凡文字字型、文字大小、儲存格色彩、文字色彩、格式化條件、儲存格樣式…，都提供了即時預覽功能，這種直覺的操作方式，帶來相當大的便利性。

在Excel中建立好一個成績表，該如何凸顯其中分數的輕重呢？可以使用Excel中的「格式化條件」功能。

例如：在名次欄位中，可以選取[設定格式化條件]中的[色階]，選取一種漸層色月彩變化。

例如：在總分欄位中選取[設定格化條件]中的圖示集，選取一種圖示。

在Excel的工作表中，試著建立四個變數的AND運算的真值表，如下表：

儲存格E2：=AND(A2,B2,C2,D2) [向下複製公式]

利用Excel提供的AND函數。

如果真值表中的 TRUE 以 T 表示；而 FALSE 以 F 表示，則公式改為：

儲存格K2：=IF(AND(G2="T",H2="T",I2="T",J2="T"),"T","F") [向下複製公式]

如果已知今年(西元2010年)的生消為「虎」，如何查出每一年的生肖呢？參考下表：

因為生肖為一個連續有規則的字串，還蠻適合建立清單：

只要在儲存格B13輸入[虎]，然後以自動填滿方式，由儲存格B13填至B2，自動產生生肖。

接著利用已知「1999年…2010年」分別為生肖「免…虎」，觀察其各年除以12的餘數，得知使用MID()字串函數最方便。

在Excel中如果要在以下的表格中，查詢每一列中由1月累計至某一月的總和，該如何設計這個查表工具呢？試著結合利用表單工具的微調按鈕來操作。

由［開發人員］功能表中插入表單控制項－微調按鈕，設定：

(1)目前值：1，最小值：1，最大值10，遞增值：1，儲存格連結：$Q$1。

(2)目前值：1，最小值：1，最大值12，遞增值：1，儲存格連結：$N$2。

根據下表來看看 SUMPRODUCT 的應用：

儲存格I2：=SUMPRODUCT((A2:A14=F2)*(B2:B14=G2)*(C2:C14=H2),D2:D14)

使用「*」表示「AND」功能，上列公式表示：

=SUMPRODUCT(條件一 AND 條件二 AND 條件三 , 要合計的數值)

儲存格I4：=SUMPRODUCT((A2:A14=F2)*(B2:B14=G2)*(C2:C14=H2)*D2:D14)

使用「*」表示「AND」功能，上列公式表示：

在學校的成績計算中，常會用到加權平均的觀念。

除了以土法煉鋼法：=(B2*C2+B3*C3+…+B11*C11)/sum(B2:B11)

你至少還可以使下列兩種方法來計算：

(1)使用陣列公式

儲存格C12：{=SUM(B2:B11*C2:C11)/SUM(B2:B11)}

求得陣列的相乘積的和，再除以加權數的總和。

在Excel中從活頁簿、工作表、儲存格、欄/列、內容、註解、公式和格線等都可以被隱藏。

在Excel中如果要隱藏整個活頁簿，則在[檢視]功能表中選取[隱藏視窗]。

如果要取消隱活頁簿，則在[檢視]功能表中選取[取消隱藏視窗]，並在對話框中選取想要顯示的活頁簿。

如果要隱藏工作表，則在工作表名稱上按一下右鍵，選取[隱藏]。