如果你有機會教授 Word 操作時，或是要來練習 Word 的相關功能，你可能需要一些文字來練習。在Microsoft Word 中有一個方式可以讓你在文件中快速插入範例文字。例如：在Word 2003的文件中，在要顯示文字的地方輸入 =rand()，然後按 ENTER 鍵，會插入以下的範例文字：
機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。
機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。
機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。
其預設顯示的範例文字包含三個段落，每個段落包含五個句子。如果想要增加顯示的文字數量，可以藉由增加括弧內的數字，來控制顯示的段落與句數。
=rand() 函數的語法為：=rand(p,s)
在Excel中來試試計算擲四顆骰子遊戲的點數，其規則必須要兩顆相同點數，再計算另外兩顆的和。
先試著計算每個點數有幾個骰子重覆(不包含自己，可能另有1,2,3個相同點數)。
儲存格B8：=COUNTIF($B$2:$E$2,B2)-1
複製儲存格B8到複製儲存格B8:E8。
接著檢驗儲存格B8是否大於0(如果為0表示該點數沒有重覆出現)。
在Excel中的一個資料表，試著來練習將其摘要出相關統計報表。(如下圖)
(1) 學歷分析
使用SMUPRODUCT函數來計算人數(參考微軟網站：SUMPRODUCT 函數說明)
儲存格H4：=SUMPRODUCT(($E$2:$E$25=$G4)*($D$2:$D$25=$H$2)*($B$2:$B$25=H$3))
複製儲存格H4到儲存格H4:I6。
在Excel中建立一個成績表，如果只要顯示前三名，並且以不同色彩標示，該如何處理呢？
儲存格F2：=IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,1),1,IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,2),2,IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,3),3,"")))
或是
儲存格F2：{=IF(RANK(E2,$E$2:$E$26)<=3,RANK(E2,$E$2:$E$26),"")}
這是陣列公式，輸入請按Ctrl+Shift+Enter。
資料來源：http://office.microsoft.com
摘錄微軟網站提供的 Excel 2010 函數說明，超連結會連到 Microsoft 網站。 如果需要用到時，可以方便查詢。
| 數學與三角函數 | |
| 會傳回數字的絕對值 | |
| ACOS 函數 | 會傳回數字的反餘弦值 |
| ACOSH 函數 | 會傳回數字的反雙曲線餘弦值 |
| AGGREGATE 函數 | 傳回清單或資料庫中的彙總 |
| ASIN 函數 | 會傳回數字的反正弦值 |
| ASINH 函數 | 會傳回數字的反雙曲線正弦值 |
| ATAN 函數 | 會傳回數字的反正切值 |
| ATAN2 函數 | 會從 X 與 Y 座標傳回反正切值 |
| ATANH 函數 | 會傳回數字的反雙曲線正切值 |
| CEILING 函數 | 會將數字四捨五入至最接近的整數或最接近的比較基數 |
| CEILING.PRECISE 函數 | 會將數字四捨五入至最接近的整數或最接近的比較基數。無論數字的正負號，都會將數字進位。 |
| COMBIN 函數 | 會傳回指定物件數的組合數 |
| COS 函數 | 會傳回數字的餘弦值 |
| COSH 函數 | 會傳回數字的雙曲線餘弦值 |
| DEGREES 函數 | 會將弧度轉換成度數 |
| EVEN 函數 | 會將數字無條件進位至最接近的偶數整數 |
| EXP 函數 | 會傳回提升至指定數字之乘冪的 e |
| FACT 函數 | 會傳回數字的階乘 |
| FACTDOUBLE 函數 | 會傳回數字的雙階乘 |
| FLOOR 函數 | 將數值以趨近於零方式捨位 |
| FLOOR.PRECISE 函數 | 會將數字捨位至最接近的整數值或最接近的比較基數。無論數字的正負號，都會將數字捨位。 |
| GCD 函數 | 會傳回最大公因數 |
| INT 函數 | 會將數字捨位至最接近的整數值 |
| LCM 函數 | 會傳回最小公倍數 |
| LN 函數 | 會傳回數字的自然對數 |
| LOG 函數 | 會傳回指定底數之數字的對數 |
| LOG10 函數 | 會傳回數字的以 10 為底對數 |
| MDETERM 函數 | 會傳回陣列的矩陣行列式 |
| MINVERSE 函數 | 會傳回陣列的反矩陣 |
| MMULT 函數 | 會傳回兩個陣列的矩陣乘積 |
| MOD 函數 | 會傳回相除後的餘數 |
| MROUND 函數 | 傳回四捨五入為所需倍數的數字 |
| MULTINOMIAL 函數 | 會傳回一組數字的多項式 |
| ODD 函數 | 會將數字無條件進位至最接近的奇數整數 |
| PI 函數 | 會傳回 Pi 的值 |
| POWER 函數 | 會傳回提升至某個乘冪之數字的結果 |
| PRODUCT 函數 | 會將引數相乘 |
| QUOTIENT 函數 | 會傳回相除後的整數部分 |
| RADIANS 函數 | 會將度數轉換成弧度 |
| RAND 函數 | 會傳回 0 和 1 之間的亂數 |
| RANDBETWEEN 函數 | 會傳回所指定數字之間的亂數 |
| ROMAN 函數 | 會將阿拉伯數字轉換成文字格式的羅馬字 |
| ROUND 函數 | 會將數字四捨五入至指定的位數 |
| ROUNDDOWN 函數 | 將數值以趨近於零方式捨位 |
| ROUNDUP 函數 | 會將數字四捨五入至指定的位數 |
| SERIESSUM 函數 | 會傳回依據公式的冪級數總和 |
| SIGN 函數 | 會傳回數字的正負號 |
| SIN 函數 | 會傳回指定角度的正弦值 |
| SINH 函數 | 會傳回數字的雙曲線正弦值 |
| SQRT 函數 | 會傳回正平方根 |
| SQRTPI 函數 | 會傳回 (number * pi) 的平方根 |
| SUBTOTAL 函數 | 會傳回清單或資料庫的小計 |
| SUM 函數 | 會將引數相加 |
| SUMIF 函數 | 會將特定準則所指定的儲存格相加 |
| SUMIFS 函數 | 加入範圍中符合多個準則的儲存格 |
| SUMPRODUCT 函數 | 會傳回對應陣列元件之乘積的總和 |
| SUMSQ 函數 | 會傳回引數之平方的總和 |
| SUMX2MY2 函數 | 會傳回兩個陣列中對應值之平方差的總和 |
| SUMX2PY2 函數 | 會傳回兩個陣列中對應值之平方和的總和 |
| SUMXMY2 函數 | 會傳回兩個陣列中對應值之差的平方和 |
| TAN 函數 | 會傳回數字的正切值 |
| TANH 函數 | 會傳回數字的雙曲線正切值 |
| TRUNC 函數 | 會將數值捨位為整數 |
| 文字函數 | |
| 將字串中的全形 (雙位原組) 英文字母或片假名變更為半形 (單位元組) 字元 | |
| BAHTTEXT 函數 | 依照 ß (泰銖) 貨幣格式，將數值轉換成文字 |
| CHAR 函數 | 傳回代碼所對應的字元 |
| CLEAN 函數 | 移除文字中所有無法列印的字元 |
| CODE 函數 | 文字字串中第一個字元的字碼 |
| CONCATENATE 函數 | 將數個文字項目組合成一個文字項目 |
| DOLLAR 函數 | 依照 $ (錢幣) 貨幣格式，將數值轉換成文字 |
| EXACT 函數 | 檢查兩個文字值是否相同 |
| FIND、FINDB 函數 | 在其他文字值中搜尋文字值 (大小寫視為相異) |
| FIXED 函數 | 以固定的小數位數將數值格式化為文字 |
| JIS 函數 | 將字串中的半形 (單位元組) 英文字母或片假名變更為全形 (雙位原組) 字元 |
| LEFT、LEFTB 函數 | 傳回文字值中最左邊的字元 |
| LEN、LENB 函數 | 傳回文字字串中的字元個數 |
| LOWER 函數 | 將文字轉換成小寫 |
| MID、MIDB 函數 | 從文字字串中的指定位置開始傳回指定數目的字元 |
| PHONETIC 函數 | 從文字字串中抽選注音 (假名註解) 字元 |
| PROPER 函數 | 將文字值中每個單字的第一個字母設為大寫 |
| REPLACE、REPLACEB 函數 | 取代文字中的字元 |
| REPT 函數 | 依指定的次數重複顯示文字 |
| RIGHT、RIGHTB 函數 | 傳回文字值中最右邊的字元 |
| SEARCH 與 SEARCHB 函數 | 在其他文字值中搜尋文字值 (大小寫視為相異) |
| SUBSTITUTE 函數 | 使用新文字取代文字字串中的舊文字 |
| T 函數 | 將引數轉換成文字 |
| TEXT 函數 | 設定數字的格式並將其轉換成文字 |
| TRIM 函數 | 移除文字中的空格 |
| UPPER 函數 | 將文字轉換成大寫 |
| VALUE 函數 | 將文字引數轉換成數值 |
在Excel中建立一組隨機亂數資料，如何自動配置到另一個資料表中呢？例如依每間隔20為單位來配置。
儲存格G2：{=SMALL(IF($A$2:$E$11>=--LEFT(G$1,FIND("-",G$1,1)-1),IF($A$2:$E$11<=--RIGHT(G$1,LEN(G$1)-FIND("-",G$1,1)),$A$2:$E$11)),ROW(1:1))}
此公式為陣列公式，輸入時要按Ctrl+Shift+Enter。
將儲存格G2複製到儲存格G2:K20。
其中：
在Excel中輸入一個資料表，如下圖左半部，班級是不規則順序輸入的。如果要自動轉換成右半部，變成依班級順序排列，而且只有班級名稱的第一筆才顯示，其餘班級名稱不顯示。
1.
儲存格G2：=SMALL($B$2:$B$24,ROW(1:1))
觀察因為班級全部由數字組成，所以利用SMALL函數，將其由小到大取出。
2.
在Excel中，如果要將一組依序排好的資料(例如：依序的班級編號)隨機重新排序，該如何處理呢？
因為要隨機排序，所以需要產生一組亂數：
儲存格A2：=INT(RAND()*100)+ROW()/1000
複製儲存格A2到儲存格A2:A17。
公式：INT(RAND()*100)產生1~99的整數亂數。
在Excel中如果要輸入一個報名表，希望同一欄中的資料是唯一值(不可重覆)，該如何處理？
例如在運動會一百公尺報名表(每班一名)，希望班級欄位不要重覆，可以藉助資料驗證來把關。
儲存格A3：=IF(B4<>"",A3+1,"")
將儲存格A3往下複製到多個儲存格。
該公式的作用是，如果B欄有輸入資料時，序號會自動加1。
我國的身分證號碼是基於某一種規則之下產生，如何使用Excel來驗證身份證號碼是否為有效的號碼呢？
身分證號碼的第一碼是英文字母，代表的出生後入籍的縣市的代號，如下表所示：
而第2到第10個碼為阿拉伯數字，其中第2碼代表性別：1為男性、2為女性，第3碼至第9碼為流水號。最後一碼為檢查碼，而它的檢查方法透過以下的公式換算而來：
(1) 驗算是否正確(正確：V，不正確：X)
在Excel中，如果要建立一個請假時數的資料表，如何來輸入最少資料而且避免輸入錯誤呢？練習以下的做法：
如果你在日期的儲存格欄位中使用資料驗證(如下圖)，設定日期要小於「=TODAY()」，則可以避免輸入未來日期，但是必須準確的輸入日期格式。
如果你的工作是週期性的，例如每七天輸入一次，則可以利用一個工作表建立以下的資料：
儲存格A7：=TODAY()
在Excel的工作表中使用公式，難免會有錯誤運算訊息，所以提供了許多對公式除錯的工具。
在 E2 儲存格中出現了 #DIV/0! 的錯誤，只要按一下 Ctrl + ] ，就會顯示該儲存格中的公式引用了那些儲存格，並選取這些儲存格。而如果你選取一個儲存格，按一下 Ctrl + ［ ，會顯示那些儲存格中的公式引用了這個儲存格，並選取那些儲存格。
如果你想知道公式中來源的儲存格，可以使用[追蹤前導參照]按鈕，即可以標示該儲存格公式中引用了那些儲存格。如果你想知道某個儲存格被其他儲存格引用，則按一下[追蹤從屬參照]按鈕。只要按一下[移除箭號]按鈕，即可以隱藏這些藍色的指標。
選取錯誤的儲存格，按一下[評估值公式]按鈕，可以逐步的檢驗問題在那裡。
在Excel中的資料編輯列中，當你正在輸入函數名稱時，可以即時看到該函數的說明(如下圖)，這個說明區是可以自行拖曳至其他位置的。如果尚未輸入完函數名稱，而在其列出的函數名稱上按二下滑鼠左鍵，Excel會代為輸入這個函數名稱。
當你輸入函數名稱為，再輸入第一個右括號時，則會顯示完整的引數提示。其中以 「[ ]」表示者為選用引數，即可以視需要輸入。
如果點選函數名稱(顯示藍色的超連結)，則會顯示該函數的相關說明。
面對一個已輸入完成的函數，在其引數上(藍色超連結)按一下，則資料編輯列上會將該函數的引數內容，以反白顯示。
在Excel的圖表中，如果只想凸顯資料中的最大值和最小值(如下圖)，該如何處理呢？
必須藉助一列輔助列，輸入以下的公式：
儲存格A3：=IF(OR(A2=MIN($A$2:$J$2),A2=MAX($A$2:$J$2)),A2,NA())
複製儲存格A3到儲存格A3:J3。
只有最大值和最小值會被標示出來，其他以#N/A錯誤訊息表示。
在Excel中的表格，如果儲存格中輸入了含文字及數字的字串，想要將其分離來應用，該如何處理呢？
假設資料輸入在A欄，資料的最大長度為20個字。
(1) 前半部
儲存格B2：{=LEFT(A2,MIN(IF(ISNUMBER(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:20")),1)*1),
ROW(INDIRECT("1:20")),99))-1)}
在Excel中，把成績輸入至一個成績記錄表，同時在對應的圖表顯示儲存格中的內容，該如何處理呢？
做法非常簡單，參考以下做法：
1. 先將圖表建構好。
2. 點選一個圖形。
3. 在資料編輯列上輸入「=」，然後點選想要顯示的儲存格。
只要在儲存格輸入的任何資料，都會完全的顯示在圖片中。(注意：公式中的內容，必須為個有效位址參照或是已定義的名稱。)
前一篇文章提到：使用多層下拉式清單結構輸入資料(基礎)
參考網址：http://isvincent.blogspot.com/2010/06/excel_25.html
這次要來練習：不需要每個年級都定義一個名稱，而是要以整個基本資料表為單位來查詢。
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 各年級資料置於list工作表 |
1. 將A欄的儲存格設定資料驗證的準則為：
(1) 儲存格內允許：清單
在Excel中輸入資料，如果完全以Key In方式輸入，除了耗費較多時間之外，還可能打錯字。所以如果能以選取方式來輸入資料，應該可以改善這些問題。解決這個問題，利用資料驗證、INDIRECT函數和定義名稱，可以很簡單的解決。
假設要有三個年級，每個年級的班級名稱都不相同，規則上也有所差異。(參考下圖)
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假設各年級資料置於list工作表中，作法如下：
1. 定義名稱
(1) 一年級：=list!$A$2:$A$15
在 Excel 中也可以做到選取儲存格內容後，即對應顯示一個圖片。(以Excel 2010為例)
以下就以製作「各地區的天氣預報的報表」來練習，Show工作表為顯示結果，List工作表為基本資料。先將網路上找到天氣相關的圖片，複製到List工作表中，並調整為相同大小，置放於Show工作表的B欄中。
 Show工作表 |
 List工作表 |
首先，為了達到各地區天氣狀況以選取方式產生(免於輸入)(如下圖)，所以要藉助資料驗證的功能。
這次來玩玩在Excel中產生10組偶數和10組奇數，比較其大小後，以設定格式化條件表示結果(如下圖)。如果偶數>奇數，則以紅色圓球表示；如果奇數>偶數，則以黑色圓球表示。
(1) 產生0~1000的偶數
儲存格B2：=INT(RAND()*500)*2
複製儲存格B2到儲存格B2:K2。
(2) 產生0~1000的偶數
