在Excel中輸入資料，如果完全以Key In方式輸入，除了耗費較多時間之外，還可能打錯字。所以如果能以選取方式來輸入資料，應該可以改善這些問題。解決這個問題，利用資料驗證、INDIRECT函數和定義名稱，可以很簡單的解決。
假設要有三個年級，每個年級的班級名稱都不相同，規則上也有所差異。(參考下圖)
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假設各年級資料置於list工作表中，作法如下：
1. 定義名稱
(1) 一年級：=list!$A$2:$A$15
(2) 二年級：=list!$B$2:$B$15
(3) 三年級：=list!$C$2:$C$15
2.將A欄的儲存格設定資料驗證的準則為：(以儲存格A8為例)
(1) 儲存格內允許：清單
(2) 來源=list!$A$1:$C$1
(3)在A欄中的儲存格按一下拉式清單，可以選取想要的年級。
4.將B欄的儲存格設定資料驗證的準則為：(以儲存格B8為例)
(1) 儲存格內允許：清單
(2) 來源=INDIRECT(A8)
(5)在B欄中的儲存格按一下拉式清單，可以選取這個年級所屬的班級。
【延伸學習】
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