學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中也可以做到選取儲存格內容後，即對應顯示一個圖片。(以Excel 2010為例)

以下就以製作「各地區的天氣預報的報表」來練習，Show工作表為顯示結果，List工作表為基本資料。先將網路上找到天氣相關的圖片，複製到List工作表中，並調整為相同大小，置放於Show工作表的B欄中。

Show工作表

List工作表

首先，為了達到各地區天氣狀況以選取方式產生(免於輸入)(如下圖)，所以要藉助資料驗證的功能。

先將儲存格A2:A6定義名稱為「conditionList」。

在資料驗證中，設定儲存格B1:B7的準則為：儲存格內允許[清單]，來源為「=conditionList」。

接著設定C欄中所要用到的圖片要指定到一個定義的名稱。(共7個)

名稱picture1：=OFFSET(List!$B$2,MATCH(show!$B$1,conditionList,0)-1,0,1,1)

名稱picture2：=OFFSET(List!$B$2,MATCH(show!$B$2,conditionList,0)-1,0,1,1)

名稱picture3：=OFFSET(List!$B$2,MATCH(show!$B$3,conditionList,0)-1,0,1,1)

名稱picture4：=OFFSET(List!$B$2,MATCH(show!$B$4,conditionList,0)-1,0,1,1)

名稱picture5：=OFFSET(List!$B$2,MATCH(show!$B$5,conditionList,0)-1,0,1,1)

名稱picture6：=OFFSET(List!$B$2,MATCH(show!$B$6,conditionList,0)-1,0,1,1)

名稱picture7：=OFFSET(List!$B$2,MATCH(show!$B$7,conditionList,0)-1,0,1,1)

公式的意義以picture1為例：

(1) picture1定義要給「台北」地區顯示圖片之用。

(2) MATCH(show!$B$1,conditionList,0)-1為找出儲存格B1的內容在conditionList範圍中的位置。

(3) OFFSET(List!$B$2,conditionList範圍中的位置,0,1,1)為指出該位置所對應的圖片位置。

設計時，先將List工作表中的一個圖片複製到Show工作表中的C欄中(共貼上7個圖)，接著：

(1) 選取儲存格C1中的圖片，在公式輸入框中打上「=picture1」，按一下 Enter 鍵。

(2) 選取儲存格C2中的圖片，在公式輸入框中打上「=picture2」，按一下 Enter 鍵。

(3) 選取儲存格C3中的圖片，在公式輸入框中打上「=picture3」，按一下 Enter 鍵。

(4) 選取儲存格C4中的圖片，在公式輸入框中打上「=picture4」，按一下 Enter 鍵。

(5) 選取儲存格C5中的圖片，在公式輸入框中打上「=picture5」，按一下 Enter 鍵。

(6) 選取儲存格C6中的圖片，在公式輸入框中打上「=picture6」，按一下 Enter 鍵。

(7) 選取儲存格C7中的圖片，在公式輸入框中打上「=picture7」，按一下 Enter 鍵。

意思為將圖片的位置設定為定義名稱的指定位置，例如：

picture1指定為：=OFFSET(List!$B$2,MATCH(show!$B$1,conditionList,0)-1,0,1,1)位置。

如此，只要選取B欄中的儲存格，再選取一種天氣狀況，C欄中的圖示，即可同步更換為對應的圖示。