學不完．教不停．用不盡

如果在Excel中，想要間隔產生深淺的不同底色，而又不想一個儲存格一個儲存格的填底色，該如何做呢？

(1)先選取將要間隔填色的儲存格。

(2)設定格式化條件，選取[使用公式來決定格式化哪些儲存格]項目

(3)輸入公式：=MOD(ROW(),2)=0，會在偶數列上自動填入不同色彩，造成深淺間隔的不同列。

一般在版面設定的[工作表]標籤下，就可以設定列印範圍和標題列、欄。

當你設定完成後，Excel其實會設定Print_Area(列印範圍)和Print_Titles(標題列、欄)，如果想要查看這兩個區域，只要在[名稱]位置點選，即會顯示所設定的範圍。

在Office中要插入一些符號字元，則會看到字元代碼。根據這些字元代碼，試著在Excel中顯示這些符號。

首先建立如下格式的資料表，其中各個類別的起紿符號，來自上述表單的字元代碼。

利用HEX2DEC()函數，將16進制改為10進制。

然後，輸入公式：

儲存格B2：=IF(CHAR($A2+COLUMN()-2)="?","",IFERROR(CHAR($A2+COLUMN()-2),""))

政府公佈的BMI值公式及身體體位的判定有一定的標準，參考下表：

一般人會帶入自己的身高和體重來求BMI值，而BMI值的公式為：BMI=體重(kg)/身高(m)的平方

然後再查表得知自己的體位為何。所以，

B3儲存格：=ROUND(B2/(B1/100)^2,1)  (ROUND()函數為取小數點1位)

B4儲存格：=IF(B3<A7,B7,IF(B3<=A8,B8,IF(B3<=A9,B9,IF(B3<=A10,B10,IF(B3<=A11,B11,B12)))))

最近在網路上查詢時，找到了中文字筆劃和內碼的對照表。心想如何在Excel中查詢文字的筆劃呢？

而這個對照表的內碼使用16進制表示，如B欄和C欄。所以先要轉換成10進制表示，如D欄和E欄。所以：

儲存格D2輸入公式：=HEX2DEC(B2)

儲存格E2輸入公式：=HEX2DEC(C2)

儲存格I2輸入公式：

=SUMPRODUCT((CODE(H2)>=$D$2:$D$84)*(CODE(H2)<=$E$2:$E$84),$F$2:$F$84)

在Word中如果要互換字元與Unicode代碼，則將滑鼠指標移至要轉換的Unicode字元的右側，然後按ALT+X，即會置換為Unicode。如果輸入一個Unicode，再按ALT+X，則會置換為該Unicode所代表的文字。例如「微：5FAE」、「。：3002」、「∞：221E」、「03A9+ALT+X：Ω」、「FFE5+ALT+X：￥」。

如果你在半型的英文字母或符號，則也會顯示其ASCII碼。例如：「A：0041」、「Q：0051」、「t：0074」。

常用的希臘字母表，其在Office中使用時，只要將字型設定為「Symbol」，只要依大寫或小寫英文字，即可顯示如下的希臘字母。

當然你也可以使用[插入特殊符號]中的[希臘符號]，其插入的是全型的符號(內碼為0391～03C9)。

在Excel的資料表中，如果想要將儲存格中的部分文字隱藏，則可以藉助RIGHT、LEFT、MID函數。

例如：儲存格C2：=REPT("*",6)&RIGHT(B2,4)

例如：儲存格C3：="****-**"&RIGHT(B3,4)

例如：儲存格C4：=LEFT(B4,4)& "****-*"&RIGHT(B4,3)

例如：儲存格C5：=REPT("****-",3)&RIGHT(B5,4)

例如：儲存格C6：="****-"&MID(B6,6,4)&"-****-****"

在Excel中要自製一個常用的ASCII對照表，需要用到CHAR函數和DEC2HEX函數。

例如：儲存格B2=DEC2HEX(A2)，將儲存格A1中的10進制數字轉換成16進制數字。

例如：儲存格C2=CHAR(A2)，將儲存格A1中的10進制數字轉換成ASCII碼對照的文字。

CHAR函數的語法：CHAR(number)

Number指一個介於 1 到 255 之間的數字，轉換成所要的字元。這個字元取自電腦所使用的字元集。

在Excel中要轉換大小寫字元，可以使用LOWER、UPPER和PROPER函數。

例如：儲存格B2=UPPER(A2)，會將每一個小寫字元轉換為大寫字元。

例如：儲存格C2=LOWER(B2)，會將每一個大寫字元轉換為小寫字元。

例如：儲存格D2=PROPER(C2)，會將每個英文字的第一個字母改成大寫字元。特別注意D6儲存格，因為其為中英文連接，所以並沒有將英文的首字改成大寫。

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在Excel中要處理半型字元和全型字元的轉換，要使用BIG5和ASC函數。

例如：儲存格B2=BIG5(A2)，儲存格C2=ASC(B2)。有中文字元不受影響。

ROUND 函數主要是對對數字做指定位數的四捨五入計算。

語法：

ROUND(number, num_digits)ROUND 函數的語法具有下列引數 ：

number：想要執行四捨五入計算的數字。

num_digits：對數字引數執行四捨五入計算時的位數。

如果在取四捨五入的位數為負數時，例如-3，則會對數字取至千位數(小數點以3位)。

如果要將下表的各區段成績的人數做成一個摘要表，可以使用FREQUENCY來建立。

(1)先選N3:N9。

(2)輸入公式=FREQUENCY(B3:K22,M3:M9)，按一下Ctrl+Shift+Enter，建立陣列。

在N3:N9會填入相同的陣列公式，並顯示結果。

公式變為｛=FREQUENCY(B3:K22,M3:M9)｝，而且你不能單獨改變其中一個儲存格的公式。

拿九九乘法表來練習絕對位址和相對位址，簡單易懂。

在B2儲存格中輸入公式：=A2*B1

將滑鼠移至A2，連續按三次F4，顯示$A2。因為B2儲存要向右複製，所以A欄的位址要不變。

將滑鼠移至B1，連續按二次F4，顯示B$1。因為B2儲存要向下複製，所以1列的位址要不變。

在Excel資料表中(如下圖)，如果想要找出那一個內容重覆，該如何處理呢？例如：先建立一組流水號(公式中會用到)，在內容的儲存格則顯示大寫英文字母，來檢驗與第幾個儲存格重覆。

C1儲存格中的公式為陣列公式(要按Ctrl+Alt+Enter)：

{=IFERROR(SMALL(IF((($B$2:$B$21=$B2)*($A$2:$A$21<>$A2)),$A$2:$A$21),1),"")}

在IF函數中的「*」，代表AND運算。

$B$2:$B$21=$B2會產生B2在B2:B21中是否相同的邏輯值陣列

在Excel中如果面對一個具有複雜公式的儲存格，要做維護和檢修，應該不是件簡單的事。Excel提供了一個評估值公式：[公式 | 公式稽核 | 評估值公式]，用來評估公式。

先選要評估公式的儲存格，選取[公式 | 公式稽核 | 評估值公式]。當開啟了[評估值公式]對話框時，你會發現到儲存格的參照(儲存格位置)及評估(公式)二個部分。

按一下[逐步執行]按鈕，即會顯藍色字的結果。

在Excel的資料表中，如果想要快速檢視資料表中儲存格的公式內容，則可以使用快速鍵：Ctrl+`。

按一下Ctrl+`，可切顯示/隱藏儲存格中的公式內容。

如果要將左邊的表格轉換成右邊的表格，必須藉助換行的字元，並且將儲存格的對齊方式設定為自動換列。

例如在儲存格F2中輸入=C2&CHAR(10)&B2，則姓名和學號可以在同一儲存格，並且自動換行。

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在Excel的運算中，如果不注意，偶爾會出現發生循環參照，因而產生運算錯誤。但是如果你想要求出以下計算式的結果，使用循環參照(反覆計算)是不錯的點子。

假設在Excel選項中，勾選[啟用反覆運算]項目(其預設是不勾選的)，並設定最高次數，例如5000。

例如，B3儲存格輸入公式：=(A3-B3)^0.5，其中A3即是公式中的n，而B3即是公式中的A(公式產生了循環參照)。

其Ans欄位中，在n=2、n=6、n=12、n=20時，都可以得到一個整數解。(針對公式，只要將等號兩邊取平方，則得到A^2=2-A，再去解方程式的根，會得到和Excel的運算結果一樣。)

在Excel的資料表中，若已建立若干資料，包含輸入文字、公式和格式設定等(如下圖)。例如A欄和B欄是純文字輸入資料，而C欄和D欄則是根據B欄資料，產生的公式結果。當你新增一列資料時，如果想要C欄和D欄的公式和格式能自動產生，就可以不必再操作一次複製的動作。

你可以在Excel的選項中的[進階]選項，勾選[延續資料範圍格式與公式]設定，即可以達到自動完成的功能。(其實在Excel 2003/2007中這個選項的預設值是有勾選的)