學不完．教不停．用不盡

在儲存格中可能會出現錯誤訊息，所以在做總和(或其他運算)時，也可能會出現錯誤結果。

例如：儲存格H1運算公式為「=SUM(B2:G2)」，其結果為#VALUE!，無法得到運算結果。

如果想要忽略有錯誤訊息的儲存格，得出總和的運算結果，以下兩個方式可以實現：

儲存格H3：{=SUM(IF(NOT(ISERROR(B3:G3)),B3:G3,0))}

使用陣列公式，排除有錯誤訊息的儲存格才列入總和(即沒有錯誤者才算總和)。

如果要讓Excel自動求得當月的最大天數，必須藉助Day()函數，先來看看Day()函數的使用。

語法：DAY(serial_number)

以下表為例：

D2儲存格：=DAY(DATE(A2,B2,C2))

日期為2010年2月20日，所以顯示20，即第20天。

D3儲存格：=DAY(DATE(A3,B3,C3))

網路上看到這個計算不重覆的數值個數的解法還不錯，一起來分享一下。

在儲存格A2:A21是20個數列，要計算不重覆的數值個數，輸入公式：

儲存格D2：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A21,A2:A21))

其中COUNTIF(A2:A21,A2:A21))可以算出在A欄中的數值重覆的個數。

而1/COUNTIF(A2:A21,A2:A21))取重覆個數的倒數，參考C欄。

利用SUMPRODUCT這個函數將全部的數值陣列加總，

假設取得一個學生成績資料表(共300筆資料)，其為學生夜間讀書方式和模擬考名次的記錄表(以下資料為模擬產生)。

如果想要轉換成以下的統計報表，該如何處理呢？

首先，在儲存格F2輸入：=(ROW(F2)-2)*50+1 & "-" & (ROW(F2)-1)*50

(如果想要改變成績間距，只要改變公式中的50即可)

在二進制的減法中，是以加法來處理減法，所以A-B可以看成是A+(-B)。而負數又是以2的補數來表示，將A+B的2的補數後相加，如果有進位，表示結果為正數，直接將進位捨去，就是答案；如果沒有進位，表示結果為負數，將結果取2的補數，再加上負號，就是答案。

儲存格F1：=RIGHT("00000000"&DEC2BIN(C1),8)

串接"00000000"，是因為有些二進制數不滿8位元。

儲存格F2：=RIGHT("00000000"&DEC2BIN(-C2),8)

儲存格F5：=RIGHT("000000000"&DEC2BIN(255-BIN2DEC(F3)),8)

儲存格F7：=RIGHT("00000000"&DEC2BIN(BIN2DEC(--F5)+1),8)

如果要建立一個0~63的十進制對二進制的對照表，而不想要一個數字一個數字的打，該如何產生呢？

依照下列說明，輸入公式：

儲存格A1:F1分別填入32, 16, 8, 4, ,2 ,1  (輔助用途)

觀察這個對照表可以發現，A中的0/1為每隔一個變換一次，B中的0/1為每隔二個變換一次，C中的0/1為每隔四個變換一次，D中的0/1為每隔八個變換一次，E中的0/1為每隔十六個變換一次，F中的0/1為每隔卅十二個變換一次。因此推出公式：

儲存格A3：=IF(ISODD(INT((ROW()-ROW($G$3))/A$1)),1,0)

將儲存格A3複製到A3:F66。

一般使用計算機要計算10位元數以上的乘法幾乎是不太可能，如果使用電腦程式來運算，也只能得到有效位數有限的近似值。如果用Excel來設計一個10位元數以上的乘法，並且能看到運算過程和標準結果呢？如下圖，這是一個以12位元數乘以12位元數的例子。

儲存格Y3：=MOD($Y$2*Y$1+INT(($Y$2*Z$1+INT($Y$2*AA$1/10))/10),10)

儲存格X4：=MOD($X$2*Y$1+INT(($X$2*Z$1+INT($X$2*AA$1/10))/10),10)

儲存格W5：=MOD($W$2*Y$1+INT(($W$2*Z$1+INT($W$2*AA$1/10))/10),10)

儲存格V6：=MOD($V$2*Y$1+INT(($V$2*Z$1+INT($V$2*AA$1/10))/10),10)

在電腦網路中若要設定固定IP，則必須設定子網路遮罩(如下表)，作為判斷子網路之用。試著在Excel中寫一個可以說明子網路遮罩運作的試算結果。

建立如下的表格：

儲存格B3：=REPT("0",8-LEN(DEC2BIN(B1)))&DEC2BIN(B1)

將儲存格B3複製到C3:E3。

在Excel中，如果輸入一個複數，並將複數各個次方分解實數和虛數，再將實數和虛數繪成統計圖(帶有平滑線的XY分佈圖)，將會呈現一個螺旋狀圖形。

先將一個複數輸入於儲存格B1(例如1+0.5j)，再輸入公式：

儲存格A3：1

儲存格B3：=IMPOWER($B$1,A3)

儲存格C3：=IMREAL(B3)

儲存格D3：=IMAGINARY(B3)

一般常用的羅馬數字大多是1-10，Excel中提供了ROMAN()函數，來轉換數字為羅馬數字。

例如：儲存格B2：=ROMAN(A2)

看看其他規則：

如果要製作tan()函數的圖形，則要先求得tan()函數的結果。輸入公式：

儲存格A4：=B4/180

(其中儲存格A4的格式自訂為：# ??/?0，可以表示成分數)

儲存格C4：=TAN((B4/180)*PI())　(要將角度轉為弳度)

往下複製數百個。

如果想要在Excel中產生某兩個數之間的整數亂數，該如何處理呢？

在Excel 2003中，你要輸入以下的公式：

儲存格A7：=INT(RAND()*($B$4-$A$4+1))+$A$4

其中INT()函數的功用為取一個不大於的最大整數。

如果是在Excel 2007以下，你還有另一個選擇：RANDBETWEEN()函數。

儲存格B7：=RANDBETWEEN($A$4,$B$4)

在Excel中如果要顯PI的有效位數，預設只有10個位數(例如儲存格A2)，如果想要顯示15位數呢？(Excel中最多的有效位數為15位)

例如，可以設定數值格式為自訂：0.??????????????，結果如儲存格A2。

如果設定更多位元，其將以空白顯示，例如儲存格A3。

日前取得一個世界各地區和台灣之間的時差，其時差有正、有負，也有零。依據這個表，該如何顯示現在世界各國的時間呢？

首先，在儲存格B27中輸入公式：=NOW()，以顯示目前的台灣時間(你的電腦必須有正確的日期和時間)。

在儲存格B30中輸入公式：=NOW()+SIGN(B2)*TIME(ABS(TRUNC(B2,0)),MOD(B2,1)*60,0)

然後複製到其他儲存格，就大功告成了。只要按一下F9，即會立即顯示世界各國的時間。

解析一下公式：

在一個Table中，如果想要動態顯示垂直資料和水平資料的交點，該如何做呢？例如在一個九九乘法表中，當輸入(或亂數產生)乘數和被乘數(儲存格A1和儲存格C1)，可以反白方式指出Table中的運算位置。

最快速的做法是利用格式化條件來處理。

(1)選取B4:J12，設定公式=$A4=$A$1 (設定垂直方向的格式)，再設定顯示格式

(2)選取B4:J12，設定公式=B$3=$C$1 (設定水平方向的格式)，再設定顯示格式

這次利用Excel函數來玩玩特殊的統計圖形。輸入公式：

儲存格A2：=(INT(RAND()*15)+1)/10 (產生0.1~1.5的亂數)

儲存格C2：=(INT(RAND()*15)+1)/10 (產生0.1~1.5的亂數)

儲存格B2：=SIN(A2/180*PI()) (將角度儲存格A2轉為徑度)

儲存格D2：=SIN(C2/180*PI()) (將角度儲存格C2轉為徑度)

儲存格A3：=A2+$A$2 (產生間距：A2的亂數值)(可以自行變化間距的大小)

在Excel中，各種運算如果發生錯誤，都會以錯誤代表來表示。參考下表：

對於發生錯誤的儲存格，其左上角處會有綠色的小三角型指示器，當你選取這個儲存格時，會出現錯誤指示器(黃色＋驚嘆號)。將滑鼠移至這個指示器上，第一個項目會指出這個錯誤的原因。如果你認為沒有錯誤，可以選取「忽略錯誤」。

如果想要了解這個錯誤發生的細部原因，則可以使用[公式/評估值公式]，或是在錯誤指示器中選取[顯示計算步驟]選項，透過評估值逐步的檢查是那裡出錯。

如果在Excel中，想要間隔產生深淺的不同底色，而又不想一個儲存格一個儲存格的填底色，該如何做呢？

(1)先選取將要間隔填色的儲存格。

(2)設定格式化條件，選取[使用公式來決定格式化哪些儲存格]項目

(3)輸入公式：=MOD(ROW(),2)=0，會在偶數列上自動填入不同色彩，造成深淺間隔的不同列。

一般在版面設定的[工作表]標籤下，就可以設定列印範圍和標題列、欄。

當你設定完成後，Excel其實會設定Print_Area(列印範圍)和Print_Titles(標題列、欄)，如果想要查看這兩個區域，只要在[名稱]位置點選，即會顯示所設定的範圍。

在Office中要插入一些符號字元，則會看到字元代碼。根據這些字元代碼，試著在Excel中顯示這些符號。

首先建立如下格式的資料表，其中各個類別的起紿符號，來自上述表單的字元代碼。

利用HEX2DEC()函數，將16進制改為10進制。

然後，輸入公式：

儲存格B2：=IF(CHAR($A2+COLUMN()-2)="?","",IFERROR(CHAR($A2+COLUMN()-2),""))