學不完．教不停．用不盡

在Excel中要將A欄中的資料，以分隔符號「/」將資料項取出，你通常使用「資料剖析」工具，方便好用。如果您想要用公式將資料自動取出該如何執行呢？如下圖：

取出第一項的公式：

儲存格B2：=MID(A2,1,SEARCH("/",A2,1)-1)

利用 SEARCH 函數找到第一個 / 的位置，透過 MID 函數取出內容。

取出第二項以後的公式

儲存格C2：=MID($A2,FIND("*",SUBSTITUTE($A2,"/","*",B$1),1)+1,FIND("*",SUBSTITUTE($A2,"/","*",C$1),1)-FIND("*",SUBSTITUTE($A2,"/","*",B$1),1)-1)

複製儲存格C2至儲存格C2:E2。

其中，SUBSTITUTE($A2,"/","*",C$1) 公式為指定第 2 個 /，替換為 *。

然後，透過 FIND("*",SUBSTITUTE($A2,"/","*",C$1),1) 尋找*位於字串的位置。

而，SUBSTITUTE($A2,"/","*",B$1)公式為指定第 1 個 /，替換為 *。

然後，透過 FIND("*",SUBSTITUTE($A2,"/","*",B$1),1) 尋找 * 位於字串的位置。

以上兩個位置相減，即是第二項內容的字串長度。

再透過 MID 函數將第二項內容取出。餘各項內容的儲存格公式，依此類推…。

取出最後一項的公式：

儲存格F2：=RIGHT($A2,LEN($A2)-FIND("*",SUBSTITUTE($A2,"/","*",E$1),1))

最後一項的內容，則透過 FIND("*",SUBSTITUTE($A2,"/","*",E$1),1) 找到最後一個 / 的位置。

然後，使用 RIGHT 函數由字串右邊取出內容。

以上的做法要注意：所有資料內容不能含有 * 字元，所以這個替代字元要視你的資料內容而變。而如果想要剖析的分隔字元也不一定為 / 字元，你也可以將 / 字元設定於一個儲存格中，在公式中直接關聯這個儲存格，就可以方便的使用在其他要剖析的資料中。