學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在 Excel 的工作表中有一個數值清單，如何取出固定間隔列的數值予以加總？

參考下圖，如何取出間隔 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 列的數值來加總？

【公式設計與解析】

儲存格E2：=$B$2+SUMPRODUCT((MOD(ROW($A$3:$A$25)-2,ROW(2:2))=0)*$B$3:$B$25)

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E10。

網友問到在 Excel 中如何重新排列資料，例如下圖由六欄轉換為一欄，其中會使用的函數有：OFFSET、INT、MOD、ROW、COLUMN等。

以下例舉五種資料重組的樣式來練習：

(1) 六欄轉換為一欄

儲存格A6：=OFFSET($A$1,MOD(ROW(1:1)-1,2),INT((ROW(1:1)-1)/2))

參考下圖，在 Excel 的工作表中有多個儲存格，每個儲存格中有一個字，如何找出每『X』字元的位置，進而找出每個『X』字元的間隔距離？

【公式設計與解析】

儲存格D4：=FIND("X",PHONETIC($A$1:$Z$1),D3+1)

(1) 先利用 PHONETIC 函數將多個儲存格串接成一個字串。

(2) 再透過 FIND 函數來搜尋字元在字串中的位置。

本篇是針對校內教師 Excel 研習課程使用的一個範例做說明。

在下圖中，有個學生多次小考的成績表，每次小考設有「加權」，本次要練習表單控制項在學生成績方面的處理，並且練習計算學生的「加權平均」成績。

1. 使用微調按鈕選取不同次別所有學生考試成績和統計圖

如下圖，你可使用微調按鈕來選取不同次別的考試成績，並且做成統計圖表。

網友問到：在 Excel 的資料清單中，如何用公式篩選符合條件者？

參考下圖左，是一個『日期、編號、評語』的清單，現在要根據一個『編號』值，篩選出符合該編號的資料內容(日期和評語)，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取儲存格B1:B26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：編號。

儲存格E3：

讀者提問：下圖是 Excel 的資料表，如果在綠色區域中的S1~S8欄位中，根據藍色區域中的 S 對照 T 來列出橙色區域中的value。

例如：第2列中的S8位在T3欄位，查表得到T3=0.8，將其填入儲存格E2。

儲存格E2：=IFERROR(OFFSET($B$12,MATCH(E$1,$A2:$D2,0)-1,0),"")

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:L9。

(1) MATCH(E$1,$A2:$D2,0)

網友問到一個很實用的問題：在 Excel 的資料表中，有部分欄位缺漏資料，如何挑出這些缺漏的記錄，以方便後續處理？

在下圖左的資料清單中含有四個欄位，其中姓名沒有缺漏，而性別、生日、餐食等有部分缺漏，在此要以「進階篩選工具」來挑出含有空白內容的記錄。

做法很簡單，參考下圖左儲存格F1:I4的內容，請先輸入：

儲存格G2：『<=""』；儲存格H3：『<=""』；儲存格I4：『<=""』。

再進入「進階篩選」(選取[資料／排序與篩選]功能表區中的「篩選」)，設定：

在 Excel 中，在下圖中有類別和項目的清單，要如何才能產生不重覆的排列組合結果(參考下圖右)？

在下圖左中，有類別：甲、乙、丙、丁，項目：忠、孝、仁、愛，要產生其不重覆的排列組合結果，該如何處理？本篇將利用二種方法來處理。

1. 使用公式

(1) 類別欄位

網友提問：在下圖中的 Excel 資料表，如何根據下圖右的『程度／標準』對照表，在下圖左中依據『耗時』欄位判斷是否合於標準？

如下圖，當耗時小於標準值時，以『V』標示。

【公式設計與解析】

儲存格D2：=IF(C2<VLOOKUP(B2,{"易",30;"中",120;"難",240},2,FALSE),"V","")

網友問到一個 Excel 問題，雖然是不難，但是邏輯判斷工作對某些人而言，卻是會造成一些困擾，而不知如何下公式。例如：

網友原題目：

總共有A, B, C三個欄位，如果在A欄位key入『Y』或者『N』，如果是『N』的話，C欄位直接顯示『-』 ，如果是『Y』的話，C欄位會判讀B欄位有無輸入任何的符號或數值，如果有的會顯示『1』，沒有的話顯示『2』。

我將其翻譯為：

1. 若 A 是『N』，則 C 是『-』。

2. 若 A 是『Y』，則：

網友問到的 Excel 問題：如下圖A欄的日期是非數值的日期，無法以數值格式設定方式來調整格式(例如：dd/mm/yyyy→mm/dd/yyyy)，該如何才能調整？

下圖中的A欄格式：dd/mm/yyyy，想要調整為C欄：mm/dd/yyyy，該如何處理？

【公式設計與解析】

該例中的日期格式是固定的，均為：日2碼/月2碼/年4碼，所以可以直接用 MID 函數取出想要的部分。

儲存格C2：=MID(A2,4,3)&MID(A2,1,3)&MID(A2,7,4)

先前的文章：

用Goole表單來設計線上測驗卷並且評分，還可以獲得測驗結果的統計分析

參考下圖，已經可以由回應結果中看到有一個欄位是『分數』欄位，不用再自行計算分數。但是，如果你「修改了正確的答案，或是修改了各題的得分」，該如何修正分數？

本篇文章要來練習如果要自行判斷得分，該如何處理？

1. 先下載回應結果為試算表格式。

每隔一段時間，就有老師會問到在實務上會遇到的問題：如何運用 Excel 來產生隨機座位表？

例如下圖中，每按一次 F9 鍵，就可以產生一個隨機座位表，該如何處理？

【公式設計與解析】

觀察I欄、J欄、K欄，除了座號和姓名之外，在I欄中多了一個亂數欄位，其儲存格內容：『=RAND()』。

網友問到的 Excel 的問題：如下圖，有一個日期和服務的清單列表，其中是三種服務的記錄，如何根據這個服務清單(下圖左)，轉換為個別三個服務的日期清單(下圖右)

【公式設計與解析】

首先，選取儲存格A1:D27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、A服務、B服務、C服務。

接著輸入公式，儲存格F2：

{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(INDIRECT(F$1)="V",ROW(日期),999),ROW(1:1))-1,0)}

網友問到 Excel 的問題：如下圖，如何找出每個項目最高價的公司名稱？

觀察下圖，不同項目都有三個公司的標價，其中F欄標示出最高價，要從這二個資訊反推最高價的公司，該如何處理？

【公式設計與解析】

這個問題的概念像是要由表格內容反推欄或列的標題。

儲存格G2：=OFFSET($C$1,0,MATCH(F2,C2:E2,0)-1)

網友問到：在 Excel 的工作表中，如果已寫好了公式，如何因應可能增加資料而造成公式要跟著調整？

例如：下圖中要計算B欄清單中的數量總和，目前有16筆資料。如果增加一筆時，如何能不用修改公式，即可正確運算？

如果你使用公式：

儲存格E2：=SUM(B2:B17)

當新增一筆資料時，公式仍維持『=SUM(B2:B17)』，當然結果也不會有所調整。

網友想問：在 Excel 中如果有兩個固定間隔時間的清單，該如何找出兩者之間所有時間重疊者？

在下圖中：

條件A：在 9:00～13:00 中每間隔 3 分鐘的時間清單。

條件B：在 9:00～13:00 中每間隔 5 分鐘的時間清單。

想要找出條件A和條件B時間重疊者，如下圖右(D欄)。

最近開始鼓勵學校同事在處理各類報表時能善用 Excel 的樞紐分析工具，因此提供以下的多個練習範例。

基本表：

《練習一》

試練習呈現下列表格格式，該如何設定？

網友問到這類的 Excel 應用問題：參考下圖，在加法、減法、乘法前面以『V』代表勾選，如果依勾選結果列出 X 和 Y 的運算式。

下圖中的例子為勾選『乘法』後，運算式為『X*Y=23*4=92』，該如何撰寫公式？

【公式設計與解析】

1. 使用輔助儲存格M1

在 Excel 中如下圖左的資料表共有 1000 筆，其中包含了類別、項目和數量的資料。其中：類別內容為『甲／乙／丙／丁／戊／己』，項目內容為『子／丑／寅／卯／辰／巳』。要如何產出「各個類別中各個項目前三名數量總和的前四名」(如下圖右)？並且希望類別和項目都依由大到小遞減排序該如何處理？

例如：在下圖右中各類別的前四名是：甲→戊→丙→己。而甲的前三名是：卯→丑→子。

這時候『樞紐分析表』工具就可以派上用場了！參考以下的步驟來練習：

1. 選取資料清單中的任一個儲存格，點選[插入／表格]功能表中的「樞紐分析表」。