學不完．教不停．用不盡

網友想要了解如何在 Excel 中快速找出最靠近某日的星期幾日期，例如：在下圖中要找出最靠近 2016/11/19 的星期日、星期五、星期三的日期，該如何處理？

(1) 最近的星期日

儲存格C2：=A2+7-WEEKDAY(A2,2)

本例公式 WEEKDAY 函數使用參數『2』，表示要以數字 1～7 代表傳回星期一～星期日。參考下圖可以發現，指定不同參數可以得到不同的傳回值。

同仁問到一個實用的問題：在 Excel 活頁簿中的每個工作表內容只有一頁大小，當在列印多個工作表時，希望這些工作表的頁碼能連續顯示，該如何處理？

這個操作，其實很多人常會用到。以下圖為例，這個活頁簿中有四個工作表，列印時每個工作表只佔一頁，現在要四個工作表都要列印，並且頁碼也要連續列印。

參考作法：

1. 點選第一個工作表名稱(工作表1)，按著 Shift 鍵，再點選最後一個工作表名稱(工作表4)。如此，可以選取這四個工作表。

2. 開啟[版面設定]對話框，進入[頁首/頁尾]標籤。

有同仁問到：在 Excel 中常會用到一些運算，通常在公式中使用『+、-’*、/』，但是如果是想要在表達乘法或除法時使用『×、÷』符號，該如何輸入比較快速？

其實，不管是不是在 Excel 中，都可能會用到乘法和除法『×、÷』符號。在此，先提供了二種輸入方式：

1. 在英數輸入法之下

在英數輸入法之下，可以按著 Alt 鍵不放，再依序按下Keypad上的 2, 4, 7 鍵。

同理，

網友問到：在 Excel 中如何將三欄的資料轉換為表格形式呈現？如下圖，圖左中每一列的資料都沒有重覆，要將其轉換為左上和左下兩種表格呈現，該如何處理？

網友常問到 SUMPRODUCT 函數和陣列的關係，藉這個例子來比較一下。

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱

網友問到計算年資的問題：如何使用 Excel 來分別計算下圖中男生和女生各個年資的人數？如下圖，每個人的資料有性別和年資二個數據，要分男女生來計算不同年資的人數。

【公式設計與解析】

選取儲存格B1:C151，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：性別、年資。

常有網友提到的 Excel 中的問題：取出儲存格中字串中包含的數字，該如何處理？

如下圖，一個儲存格中的內容，數字可能出現的位置：左邊、中間、右邊，如何取出其中的數字。而該公式也適用空字串、全無數字、全是數字的儲存格。

【公式設計與解析】

儲存格B1：{=MAX(IFERROR(MID(A2,ROW($1:$10),COLUMN($A:$J))*1,0))}

參考下圖，在 Excel 中要如何產生這種對稱的數列？

在下圖中，數列由小而大置放於右上至左下的位置，圖的右下部分呈現空白，該如何處理？

【公式設計與解析】

(1) 產生第 1 欄的數列

大家對於 Word 文件的追蹤修訂較為熟悉，但是對於 Excel 文件可能較少使用這個功能。若要使用追蹤修訂功能，必須先讓多人編修同一份文件。

若要在 Excel 中啟用追蹤修訂功能，必須先啟用「共用活頁簿」。在檔案開啟狀態下，選取[校閱／變更／共用活頁簿]選項。

在[編輯]標籤下藉中勾選／取消勾選「允許多人同時修改活頁簿，且允許合併活頁簿」核取方塊，可以啟用／關閉活頁簿共用。在[進階]標籤下可以設定追蹤修訂的天數、檔案更新時機等。

在網路上看到有人發現了 Excel 中的奇怪現象，如下圖：

比較一下：

(1)

公式：=(AVERAGE(0.1,0.1,0.1)-0.1)

顯示值：-1.38778E-17

網友問到的 Excel 問題：參考下圖，如何在人員打卡時間的清單中，找出各日期中最早打卡和最晚打卡的時間？

在下圖中，每個日期有甲、乙、丙、丁、戊等五個人打卡，根據這個打卡清單，如何找出每天打卡的最小值(最早時間)和最大值(最晚時間)？

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱

網友提問：在 Excel 中有一個資料清單(如下圖左)，如何能由日期欄位篩選出某一月份中所有特定項目的資料？

在下圖中的原始資料有：日期、項目、敘述和金額共四個欄位，要根據月份和項目二個條件來篩選出敘述和金額這二個欄位的內容，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取原始資料清單中日期和項目二個欄位中的所有資料，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、項目。

今天是2017年1月13日星期五，有人覺得這是個特殊的日子。要如何利用 Excel 來找出近五年中，恰好是13日星期五的日子？

【公式設計與解析】

首先，把近五年的起訖日期(2017/1/1~2021/12/31)所代表的數值找出來。

儲存格B2：=N(A2)；傳回第一天日期代表的數值：42736。

網友問到 Excel 的問題：如何判斷三個項目中，那一個和其他二個不一樣？

如下圖，每一列中有三個項目，其中一個和另二個不相同，如何找出那一個不一樣？

【公式設計與解析】

（以下公式不適用三者皆不相同者）

網友問到 Excel 的問題：如何在數個區間中根據資料求得編號？

如下圖，資料被置放在不同的四個區間中，現在要根據一個資料內容，來求得其編號，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B9：=OFFSET(A1,SUMPRODUCT((B2:K5=B8)*ROW(B2:K5))-1,

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個日期清單，如何依月份列出名冊？(參考下圖)

【公式設計與解析】

儲存格D2：{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF(MONTH($A$2:$A$44)=
COLUMN(A:A),ROW($A$2:$A$44),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

網友問到：在 OneNote 中如果置入含有文字的圖片，在圖片上按右鍵，選取「複製圖片的文字」，即可自動辨識出文字到剪貼簿中。但是如果圖片中的文字是『直書』，則辨識後的結果，其中的文字排列順序，並非我們日常所即的樣子。該如何處理？

參考下圖，OneNote中的圖片最左側一行，辦識後置於第一列，而左側第二行，辨識後置於第二列，...。其結果和我們日常生活的習慣有違背，該如何處理？

你可能要改採以下的方法，就不用想破頭找軟體來處理了，而且免費即可完成。

1. 先將圖片上傳至你的 Google 雲端硬碟。

網友問到：在 Excel 中如果要產生一個萬年月曆，該如何處理？

如下圖，每個月結束的日期各不相同，如何運用公式，讓結尾的儲存格產生空白？

【公式設計與解析】

(1) 產生每個月的第一天

網友問到 Excel 的問題：如下圖，如何把原始資料中的每個數字除以 100？

這個例子的原始資料中有三個數字，並且利用 2 個『*』加以隔開。

【公式設計與解析】

本例將不使用 FIND 函數和 SEARCH 函數來找尋『*』的位置，再取出三組數字。這次將要用特殊的做法，巧妙來取出三組數字。

學校同仁問到的 Word 操作問題：(參考下圖)當操作段落縮排時，如果要符合首行凸排、左右對齊時，在多個段落中出現了幾個不一致的地方(下圖紅色方塊處)，該如何處理？

在下圖中，編號2-1之後，再接一個空格，而左邊的縮排是對齊空格之後的位置，但是卻在所有段落中出現幾個對齊位置不一致的地方。尤是在段落中的文字不全然是全型字時，即半型字和全型字交雜的段落中更容易出現這種狀況。

改進方式很簡單：只要將每個編號後的『空格』改成設定『定位點(按 Tab 鍵)』來取代，沒有對齊的現象即可改善。

網友問到的 Excel 問題：如何將下圖中的原始資料做小寫轉大寫／半型轉全型／數字轉國字的資料格式轉換？

為了文字格式或位置的一置性，常會要轉換大／小寫、半／全型、數字／國字，本例是畢其功於一役，來看看 Excel 如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B2：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(