學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 中如何將三欄的資料轉換為表格形式呈現？如下圖，圖左中每一列的資料都沒有重覆，要將其轉換為左上和左下兩種表格呈現，該如何處理？

網友常問到 SUMPRODUCT 函數和陣列的關係，藉這個例子來比較一下。

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱

網友問到計算年資的問題：如何使用 Excel 來分別計算下圖中男生和女生各個年資的人數？如下圖，每個人的資料有性別和年資二個數據，要分男女生來計算不同年資的人數。

【公式設計與解析】

選取儲存格B1:C151，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：性別、年資。

常有網友提到的 Excel 中的問題：取出儲存格中字串中包含的數字，該如何處理？

如下圖，一個儲存格中的內容，數字可能出現的位置：左邊、中間、右邊，如何取出其中的數字。而該公式也適用空字串、全無數字、全是數字的儲存格。

【公式設計與解析】

儲存格B1：{=MAX(IFERROR(MID(A2,ROW($1:$10),COLUMN($A:$J))*1,0))}

參考下圖，在 Excel 中要如何產生這種對稱的數列？

在下圖中，數列由小而大置放於右上至左下的位置，圖的右下部分呈現空白，該如何處理？

【公式設計與解析】

(1) 產生第 1 欄的數列

大家對於 Word 文件的追蹤修訂較為熟悉，但是對於 Excel 文件可能較少使用這個功能。若要使用追蹤修訂功能，必須先讓多人編修同一份文件。

若要在 Excel 中啟用追蹤修訂功能，必須先啟用「共用活頁簿」。在檔案開啟狀態下，選取[校閱／變更／共用活頁簿]選項。

在[編輯]標籤下藉中勾選／取消勾選「允許多人同時修改活頁簿，且允許合併活頁簿」核取方塊，可以啟用／關閉活頁簿共用。在[進階]標籤下可以設定追蹤修訂的天數、檔案更新時機等。

在網路上看到有人發現了 Excel 中的奇怪現象，如下圖：

比較一下：

(1)

公式：=(AVERAGE(0.1,0.1,0.1)-0.1)

顯示值：-1.38778E-17

網友問到的 Excel 問題：參考下圖，如何在人員打卡時間的清單中，找出各日期中最早打卡和最晚打卡的時間？

在下圖中，每個日期有甲、乙、丙、丁、戊等五個人打卡，根據這個打卡清單，如何找出每天打卡的最小值(最早時間)和最大值(最晚時間)？

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱

網友提問：在 Excel 中有一個資料清單(如下圖左)，如何能由日期欄位篩選出某一月份中所有特定項目的資料？

在下圖中的原始資料有：日期、項目、敘述和金額共四個欄位，要根據月份和項目二個條件來篩選出敘述和金額這二個欄位的內容，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取原始資料清單中日期和項目二個欄位中的所有資料，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、項目。

今天是2017年1月13日星期五，有人覺得這是個特殊的日子。要如何利用 Excel 來找出近五年中，恰好是13日星期五的日子？

【公式設計與解析】

首先，把近五年的起訖日期(2017/1/1~2021/12/31)所代表的數值找出來。

儲存格B2：=N(A2)；傳回第一天日期代表的數值：42736。

網友問到 Excel 的問題：如何判斷三個項目中，那一個和其他二個不一樣？

如下圖，每一列中有三個項目，其中一個和另二個不相同，如何找出那一個不一樣？

【公式設計與解析】

（以下公式不適用三者皆不相同者）

網友問到 Excel 的問題：如何在數個區間中根據資料求得編號？

如下圖，資料被置放在不同的四個區間中，現在要根據一個資料內容，來求得其編號，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B9：=OFFSET(A1,SUMPRODUCT((B2:K5=B8)*ROW(B2:K5))-1,

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個日期清單，如何依月份列出名冊？(參考下圖)

【公式設計與解析】

儲存格D2：{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF(MONTH($A$2:$A$44)=
COLUMN(A:A),ROW($A$2:$A$44),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

網友問到：在 OneNote 中如果置入含有文字的圖片，在圖片上按右鍵，選取「複製圖片的文字」，即可自動辨識出文字到剪貼簿中。但是如果圖片中的文字是『直書』，則辨識後的結果，其中的文字排列順序，並非我們日常所即的樣子。該如何處理？

參考下圖，OneNote中的圖片最左側一行，辦識後置於第一列，而左側第二行，辨識後置於第二列，...。其結果和我們日常生活的習慣有違背，該如何處理？

你可能要改採以下的方法，就不用想破頭找軟體來處理了，而且免費即可完成。

1. 先將圖片上傳至你的 Google 雲端硬碟。

網友問到：在 Excel 中如果要產生一個萬年月曆，該如何處理？

如下圖，每個月結束的日期各不相同，如何運用公式，讓結尾的儲存格產生空白？

【公式設計與解析】

(1) 產生每個月的第一天

網友問到 Excel 的問題：如下圖，如何把原始資料中的每個數字除以 100？

這個例子的原始資料中有三個數字，並且利用 2 個『*』加以隔開。

【公式設計與解析】

本例將不使用 FIND 函數和 SEARCH 函數來找尋『*』的位置，再取出三組數字。這次將要用特殊的做法，巧妙來取出三組數字。

學校同仁問到的 Word 操作問題：(參考下圖)當操作段落縮排時，如果要符合首行凸排、左右對齊時，在多個段落中出現了幾個不一致的地方(下圖紅色方塊處)，該如何處理？

在下圖中，編號2-1之後，再接一個空格，而左邊的縮排是對齊空格之後的位置，但是卻在所有段落中出現幾個對齊位置不一致的地方。尤是在段落中的文字不全然是全型字時，即半型字和全型字交雜的段落中更容易出現這種狀況。

改進方式很簡單：只要將每個編號後的『空格』改成設定『定位點(按 Tab 鍵)』來取代，沒有對齊的現象即可改善。

網友問到的 Excel 問題：如何將下圖中的原始資料做小寫轉大寫／半型轉全型／數字轉國字的資料格式轉換？

為了文字格式或位置的一置性，常會要轉換大／小寫、半／全型、數字／國字，本例是畢其功於一役，來看看 Excel 如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B2：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(

網友問到 Excel 的問題：如下圖，要將一個表格中的資料以公式做欄和列轉置的動作，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格J2：

=OFFSET($B$1,COLUMN(A:A)+INT((ROW(1:1)-1)/4)*3,MOD(ROW(1:1)-1,4)+1)

複製儲存格J2，往下各列貼上。

繼上一篇 Excel 問題：Excel-合併兩個資料不重覆的表格(MATCH,OFFSET)

稍作修改成另一種合併方式，如下圖，在右表中若編號在左表中有資料，則希望填入項目1~項目3的欄位中。

結果如下：

【公式設計解析】

回答網友關於 Excel 的問題：在下圖中有兩個表格，其中的內容沒有重覆，而且有編號可以相互對應。如何將兩個表格合併在一起？

參考下圖，如何如何將編號2,6,10,14,17,20,22的內容置入第一個表格中？

【公式設計與解析】

1. 選取儲存格B2:B23。