又有網友來問：在 Excel 的資料表中，如何將資料以公式欄列互換的問題，其實就是要將資料 90 度轉置。(參考下圖)
方法有多種，以下提供二種供參考：
(1) 使用 INDIRECT 和 ADDRESS 函數
儲存格E1：=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))
使用 ADDRESS 函數，原來的用法是 ADDRESS(列,欄)，因為要轉置，所以改成 ADDRESS(欄,列)，再藉由 INDIRECT 函數將 ADDRESS 函數所指的位址轉換成儲存格內容。
又有人問到在 Excel 的資料表中，因為儲存格中含有一些特定的符號(參考下圖)，如何將這些符號一次去除呢？這個問題被問過好幾次了，大部分都是使用 SUBSTITUTE 函數即可解決！
因為本例中的儲存格內只有三種符號：*、/、!。所以只要以 SUBSTITUTE 將這些符號取代為空白即可。
儲存格B2：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"*",""),"/",""),"!","")
【補充資料】
有人在公式中在間隔列中使用 True、Fasle ，要如何依序產生呢？有時在公式中必須判斷是奇數列或偶數列時就會用到，通常會利用 ROW 函數讓每一列能產生 1,2,3,4,…。
(1) 使用 EVEN 和 ROW 函數
儲存格A2：=EVEN(ROW())=ROW() [TRUE]
儲存格A3：=EVEN(ROW())=ROW() [FALSE]
…
有人想要在一個 Excel 的資料表中(如下圖左)，計算最近幾天的平均值，但是這個報表是動態的，因為每隔 2 天會新增一個日期，而且要從第 1 筆資料的位置來新增(如下圖右)，計算公式要如何撰寫？
原本計算平均是件簡單的事，但是由於資料會不斷的新增，所以公式中的儲存格位址會因為資料表新增一列而自動被調整，因此要使用間接方式來表達儲存格才能正確運算。
儲存格B2：=AVERAGE(INDIRECT("B7:B" & (7+ROW(1:1)*5)-1))
複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B4。
"B7:B" & (7+ROW(1:1)*5)-1)：找出最近 5 天的儲存格位址範圍字串，當向下複製時會自動調整為最近 10 天和最近 15 天的儲存格位址範圍字串。
當我把一個做好的簡報檔放在不同的裝置上播放，所呈現的解析度可能不是和原來自已的電腦一致，如何使用自己想要的解析度播放呢？
這是個常見的問題，因為做好的簡報檔，可能在各種不同解析度的電腦上播放，你只要選取[投影片放映/監視器]功能表，再由「解析度」中挑選一個想要的大小來播放即可。一般解析度愈小，則速度愈快，畫質愈差，反之，解析度愈大，則速度愈慢，畫質愈佳。
以我個人的螢幕為例：目前設定螢幕解析度是 1280X800。
當以1024X468來播放時可以達全螢幕：
有人問到，在 Word 文件中，如果要輸入重覆出現的文字，除了使用複製／貼上的操作之外，還可以使用那些作法？(參考下圖)
當你輸入一個字之外，如果想要輸入重覆的字，你可以使用以下三種作法來加快速度：
(1) 按 F4 鍵
(2) 按 Alt + Enter 鍵
(3) 按 Ctrl + Y 鍵
同仁問到：在 Word 中如果想知道某個功能表／工具列上的按鈕是否有快速鍵可以使用，或是想要設定按鈕的快速鍵，該如何操作？
一般在 Word 中，如果已經有設定快速鍵的按鈕，你只要將滑鼠移至按鈕上，即會顯示快速鍵的相關資訊，例如下圖[複製格式]按鈕的快速鍵為 Ctrl+Shift+C 鍵：
如果你想要自行定義或更改按鈕的快速鍵，則按下 Ctrl+Alt+「+(加號)」鍵，滑鼠游標變成「不同的符號」，移至一個按鈕上按一下，例如「刪除線」按鈕。
目前並沒有代表鍵，將滑鼠移至［按新設定的快速鍵]文字方塊中，按一下你想設定的快速鍵，Word 會自動幫你鍵入快速鍵(例如：Ctrl+D)，按一下[指令]按鈕，即可設定完成。
網友留言問到想要在 Word 文件中製作一個座位名牌的檔案，不知該如何處理。(參考下圖)
新增一個 Word 文件，參考以下做法：
1. 插入一個文字方塊。
2. 在文方塊中插入一個 2 欄 X 1 列的表格。
3. 在表格中輸入文字。
同仁在 Excel 中建立了一個 SmartArt 圖形(如下圖)，想要將其儲存成一個圖片檔，日後可以重覆使用，該如何處理？
你可以試著這樣做：
1. 點選這個 SmartArt 物件，按一下 Ctrl+C 鍵，複製這個物件。
2. 在 Word 文件的空白處按一下右鍵，在[貼上選項]中選取「圖片」。
有位網友問到如下圖的資料表中，記錄了日期和開始／終止時間，要根據這個資料表得到轉換後的開始／終止時間，及超時時數和剩餘時間。要求如下：
每半小時發放津貼，剩餘的時間則撥為累計時數。例如︰
1) 超時工作 55分鐘 = 55分鐘累計時數
2) 超時工作 1 小時 = 1 小時津貼
3) 超時工作 1 小時 45分鐘 = 1:30 小時津貼 + 15 分鐘累計時數
4) 超時工作 3 小時 25分鐘 = 3 小時津貼 + 25 分鐘累計時數
有網友問到：在 Excel 的相關文章中有一篇提到如下圖左的資料表，想要轉換成如下圖右的分析表。本篇再把做法清楚描述一下，你也可以使用樞紐分析工具來做，現在要練習的是使用 SUMPRODUCT 函數。
【準備工作】
選取所有資料範圍，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：部門、職務、年資。
【輸入公式】
(1) 計算各處室不同職務年資
又有同仁問到：在如下圖左的資料表中，如果想要在空白儲存格中劃上一個斜線記號，如何做可以比較有效率(不要一個一個儲存格慢慢劃上斜線)？
方法至少有二個，你參考一下，看喜歡那一種做法：
一、 使用「到」指令
1. 選取儲存格範圍。
2. 按一下 Ctrl+G 鍵，開啟「到」對話框。
在 Excel 中在操作對話框時，以下圖為例，可能你會選取一個選項，然後再按一下[確定]按鈕，以完成動作。有沒有更有效率的作法？
其實，你可以在某個選項上直接按二下即可，對話框會自動關閉並套用你的選項。
例如：你想要改變某個儲存格的背景色彩。以前，你要在色彩點一下，再按一下[確定]按鈕。現在，你只要某個色彩上直接按二下即可，對話框會自動關閉並套用你選取的色彩。
以此類推，在下圖中，你只要在想要的字型樣式或是大小中，針對某個選項點二下，即可完成工作了。
最近又和朋友討論到：如果使用一般計算機來計算 10 位元數以上的乘法幾乎是不太可能，又如果使用電腦程式來運算，也只能得到有效位數受限的近似值。如果用 Excel 來設計一個多位數的乘法應該是很有趣。
記得多年前有設計了一個 10 位元以上的乘法，並且能看到運算過程和標準結果(如下圖)。這是一個以 12 位元數乘以 12 位元數的例子。
你可以參考以前文章的介紹：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/30285233
但是朋友說看不懂這個做法，所以我又設計了另一個較易閱讀的公式。
以下這個 3 位元 X 3 位元的運算結果如下圖：
學生在學習 Excel 的過程中，常在理解別人的公式的時候，被卡在某一個點上。提醒學生，不妨善用 F9 鍵，可以觀察某個片段公式的執行結果來幫助理解。
以下圖為例，選取巢狀公式中的內層函數：
按一下 F9 鍵，立即會顯示內層公式的執行結果：
再以下圖為例，為了理解函數中的某個判斷式：
有同事問到：如果在 Excel 的儲存格中輸入的內容是一個網址時，Excel 會自動轉換成超連結，該如何避免這種狀況呢？
你可以試著用以下三種方式來取消產生超連結：
(1) 輸入時使用「'」符號
在輸入網址前，先輸入「'」符號，讓 Excel 認為你要輸入的是文字。
(2) 使用復原鍵 Ctrl+Z
在 Excel 中使用排序工具，很容易將一個資料表加以排序。如果想要練習用公式來達到排序效果，該如何處理？
參考下圖左的項目和數值組成的資料表，現在要操作以這個資料表的「數值」來排序，必須藉助一個輔助欄位。
(1) 建立排序前「輔助」欄位
儲存格C2：=B2+(COUNTIF($B$2:B2,B2)-1)*0.001
複製儲存格C2，貼至儲存格C2:C19。
在 Excel 中如果要在一個表格中顯示各種小計，可以透過啟用篩選，再勾選顯示小計，即可達成。這次我們來練習用公式來取化手動操作，要使用的是 SUBSTOTAL 函數。
下圖左是一個基本資料表，下圖右列出 SUBSTOTAL 函數的 function_num 參數的意義。
我們要使用微調按鈕來控制小計的函數，並且顯示函數的名稱。
【準備工作】
首先，選取儲存格A1:E11，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：甲、乙、丙、丁、戊。
有網友問到一個在 Excel 中，關於文字時間轉換為數字時間的問題。在下圖左的資料表中，開始和結束的時間並非以標準的時間表示法來輸入，導至無法用在正確的顯示和計算結束和開始的時間差距。要如何轉換才能在後續使用呢？(參考下圖右)
(一) 開始日期
儲存格F2：=B2+TIME(LEFT(C2,2),RIGHT(C2,2),)
因為原始的開始和結束時間為「文字」型態，所以使用 LEFT 函數取出開始時間的左側 2 個數字做為「時」，再以 RIGHT 函數取出開始時間的右側 2 個數字做為「分」，最後再帶入 TIME 函數轉換為時間的型態。
(二) 結束日期
同仁有時候會有這樣的困擾：在編輯完 Excel 資料之後，在列印時才發現列印結果會超出一頁(如下圖)。你可能會去調整欄寬、列高或是物件的位置來讓一張紙能容得下，但有時候又無法或不想調整這些內容而感到困擾。
在 Excel 有一個很不錯的設計，如果你以縮放頁面的方式，可以免掉調整的麻煩。所以在 Excel 的版面設定中的「頁面」標籤下，就可以調整縮放比例。
你可以自由縮放比例，可以調整1頁高、1頁寬或是全部放在1頁中：
更方便的是：如果你想在列印時來調整縮放比例，可以在[設定]區中的最後一項，選取想要的縮放方式。
