贊助廠商

目前分類:講義資料 (3230)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要

有人有這標的需求,希望用「選項按鈕」來標示一堆數字中的奇數/偶數,例如下圖中的數列,當點選「奇數」時,所有奇數數字的儲存格以淺藍色底色呈現;當點選「偶數」時,所有偶數數字的儲存格以淺綠色底色呈現。

 

參考以下的步驟:

1. 在工作表中選取[開發人員/插入]選單,插入2個選項按鈕。設定選項按鈕的名稱為:奇數、偶數。

image

2. 在選項按鈕的控制項格式中設定,儲存格連結為:$D$1。當選取「奇數」時,儲存格D1顯示1,當選取「偶數」時,儲存格D1顯示2。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

如果你面對一個不會唸的字,該如何讓身在遠方的朋友(無法面對面者)能在 Word 中打出這個字呢?每個人可以使用各種不同的輸入法來輸入文字,而以前教過用輸入法整合器-用寫的!但是有時連怎麼寫都不知如何表達時,該怎麼表達讓對方輸入呢?

image

你可以試試輸入 Unicode 碼來產生文字!先在 Word 中觀察以下的動作:

在 Word 中,先將插入點移至一個字之後:(例如:龘)

按一下 Alt+X 鍵,即會顯示這個中文字的 Unicode 碼:(例如:9F98)

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

同事問到:想要在 Excel 中產生連續的十六進制數列(參考下圖),該如何處理?在 Excel 2010 中有提供進制轉換的函數,善加利用可以方便產生想要的數列。

(1) 產生連續 0,1,2, … , D,E,F 數列

儲存格A2:=DEC2HEX(MOD(ROW(1:1)-1,16))

MOD(ROW(1:1)-1,16):向下複製後,可以產生 0 ~15~0~15~…。透過 DEC2HEX 函數將 10 進制數轉換成十六進制數。

複製儲存格A2,往下各列貼上。

vincent 發表在 痞客邦 留言(3) 人氣()

有時候學生會用到一些二進制和十六進制互轉的運算,以下的例子可以呈現將 1/0 轉換成燈號(紅、綠)。在上半部的S欄中顯示的是J欄到Q欄中的 1/0 轉換成十六進制數的結果,而在下半部的J欄到Q欄中的 1/0 是由S欄將十六進制數轉換而來。

該如何轉換二進制數和十六進制數呢?而燈號該如何呈現呢?

(一) 十六進制轉二進制

儲存格J1:=VALUE(MID(RIGHT("00000000"&HEX2BIN($S1),8),COLUMN(A:A),1))

HEX2BIN($S1):將儲存格S1中的十六進制數轉為二進制數。

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

在 Excel 中有一個資料表(如下圖),其中的項目由多類內容組合而成(例如:A、B、C、D等),其中以「,」分隔,現在要求取各個內容的個數和總和,該如何處理?

【準備工作】

選取儲存格B1:C22,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:項目、數值。

【輸入公式】

(1) 計算含有某內容的個數

vincent 發表在 痞客邦 留言(7) 人氣()

在 Excel 中有一個含有日期、人員、數值欄位的工作表(如下圖,其中的星期欄位是一個輔助說明的欄位),想要求取某些條件下的數值的最大值,該如何處理?

【準備工作】

選取儲存格A1:D30,按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、星期、人員、數值。

【輸入公式】

(一) 各個人員的最大值

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

在 Microsoft 的 Office 的程式中,例如:Word、Excel、PowerPoint、Outlook 、Windows Live Write 等,當你輸入「"」字元時,會自動轉換「”」,所以對於在文件中要輸入像程式這類的文字是不可以使用「”」時,會造成很大的困擾。有沒有那種方式方便輸入呢?

如果你輸入「"」字元時,不想被轉換為「”」,則只要在輸入「"」字元之後,立即按一下 Ctrl+Z 鍵(復原),會將轉換為「”」的字元改回「"」。

如果你根本用不到自動轉換為「”」字元,則可以選取[檔案/選項]指令,在[校定]標籤下選取[自動校正選項]按鈕,然後選取[輸入時自動套用格式]標籤,不要勾選:將「一般引號」取代為「智慧引號」。這樣就可以一勞永逸的解決這個問題了。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 Excel 中因為某些需求而隱藏了一些連續的欄(列),如果你只想要取消隱藏其中的某一欄該如何處理?

例如下圖中,已經隱藏欄B:F,所以A欄之後接著是欄G:

如果你想要取消隱藏欄D,該如何處理呢?(不想把所有的已隱藏的欄位取消隱藏,然後再重新執行多個欄位隱藏的動作。)

你可以試著這樣做:

按一下 Ctrl+G 鍵,開啟[到]對話框。在參照位址中輸入「D:D」,按一下[確定]按鈕,此時會選取D欄。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 Excel 中要開啟一個檔案時,想要保留原始檔案,你必須要以「另存新檔」方式,重新儲存這個檔案。而 Excel 有提供一個「以複本開啟」方式,它會幫你先複製一個相同的檔案,再開啟這個檔案,所以修改後的存檔內容,不會動到原來的檔案。

你只要在開啟檔案時,按一下[開啟]按鈕右側的三角型符號,再選取「開啟複本」:

Excel 會先幫你複製你所選取的檔案,並且以「複本+編號+原始檔名」來命名這個檔案。所以你所做的任何修改後儲存格檔案,全都會存在這個複本檔案中。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

有人有隱藏儲存格中的公式的需求,想要在 Excel 的工作表中當點選儲存格時,不要將公式顯示出來,以下列出一些可能的做法:

先在儲存格的格式設定中選取[保護]標籤,勾選「隱藏」:

當你把工作表保護之後,當點選儲存格時,公式不會被列在公式列上:

如果又不想使用保護工作表的方式,那只能將「公式列」隱藏起來了。

vincent 發表在 痞客邦 留言(8) 人氣()

在 Excel 中, IF 函數是很常被使用的,在 IF 函數中可以使用多個條件以達到想要的判別結果。例如在下圖中的例子,要判別數值是否為介於40~80中的奇數,其中要用到三個條件:

(1) 是否大於或等於 40

(2) 是否小於或等於 80

(3) 是否為奇數

以儲存格B2為例,觀察以下三種寫法,都可以達到相同結果:

vincent 發表在 痞客邦 留言(157) 人氣()

如果你想要讓一個在 Excel 工作表的圖案,能夠變化其中的文字(非重新輸入),該如何操作比較方便呢?(參考下圖)

在工作表中的圖案如果想要其中的文字可變,你只要先選取這個圖案,然後在公式列中輸入「=」,再點選一個儲存格即可。例如:輸入「=A1」,則圖案中的文字會隨儲存格A1的內容而變。

而儲存格中的文字內容可以使用各種方式讓其可變,例如以下二種:(以可以變化Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等內容為例)

(1) 使用下拉式清單

在儲存格A1中設定資料驗證,將[儲存格允許]設定為:「清單」,在[來源]文字框中輸入:「Word,Excel,PowerPoint,Access,Outlook」。

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

有人問到他的 Excel 檔中因為資料量過多,當新增或修改一筆資料時,因為太多的儲存格要重新計算,操作的速度變慢許多,該如何操作可以改進效能?

這是大型資料表常見的問題,因為儲存格彼此以公式關聯,公式中又可能引用非常多筆的資料,所以即使輸入或修改一個儲存格內容時,也會「牽一髮,動全身」!如果你也有這樣的困擾,可行的解決方式,可以將這個 Excel 檔案的自動計算功能,改為手動計算。

你只要在 Excel 中,選取[檔案/選項]功能,再點選[選項]對話框中的[公式]標籤,於「計算選項」區中勾選「手動」(預設在「自動」)。(參考下圖)

當設定為「手動」重新計算後,該如何手動呢?只要按下 F9 鍵,Excel 即會立刻執行重新計算。如果你怕「忘了」執行重新計算,則可以在上圖中勾選「儲存活頁簿前自動重算」。

特別注意:

vincent 發表在 痞客邦 留言(8) 人氣()

有同事問到:如果能讓 Office 產生的文件能顯示文件內容的縮圖,在辨識文件時可以加快速度,該如何處理呢?

以 Word 2010 為例,當以檢視文件檔案時原本無法顯示文件內容的縮圖:

你只要在存檔(或另存新檔)時,勾選「儲存縮圖」選項:

在檔案總管中即可顯示該文件的縮圖了:

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

Excel-擇優計算平均分數(LARGE,陣列)

有老師重覆問到如果想要將學生的數次平時成績,以擇優方式來計算平均成績,不知何種方式較為方便。因為之前以陣列公式來設計,有些老師無法瞭解原理,本次改用另一種方法來設計。

參考下圖中的資料表,以擇優前 6 名的成績來計算:

儲存格O2:=AVERAGE(LARGE(C2:N2,{1,2,3,4,5,6}))

此公式的意義在於使用 LARGE 函數由儲存格C2:N2中,挑選最大的 1,2,3,4,5,6 數值,透過 AVERAGE 函數,計算平均。

{1,2,3,4,5,6} 是一種陣列的表示法,這樣處理可以在一個公式中做 6 個計算。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

學生問了一個問題:在 Excel 中,如何快速產生一個 ABC … XYZ的26個英文字組成的字串?

以下提供一個做法:

1. 選取儲存格A1:A26,共 26 個儲存格。

2. 輸入公式:=CHAR(64+ROW(1:1))。

因為 A 的 ASCII 碼為十進制的 65。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

有人想要根據不斷輸入的項目,自動給予一個序號,而且依不同項目別來編號。例如下圖中資料表,當輸入一個參賽項目後,能自動產生以該項目的第一個字元再加上流水號當為序號,該如何寫公式?

儲存格A2:=LEFT(C2,1)&COUNTIF($C$2:C2,C2)

複製儲存格A2,往下各列貼上。

LEFT(C2,1):取出同列項目的第一個字元。

COUNTIF($C$2:C2,C2):計算從儲存格C2以下的儲存格範圍,共有幾個和 C 欄各列相同的內容,這個數量即為其流水號。

vincent 發表在 痞客邦 留言(5) 人氣()

在 Excel 2010 中,如果將兩個工作表設定並排顯示,這個工作表會並排在一個功能表之下:

在 Excel 2013 中,兩個並排顯示的工作表,各自會有獨立的功能表:(垂直並排)

(水平並排)

image

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在使用 PowerPoint 2013 時,你會發現一個不錯的新工具。以前,當你在編製投影片時,有時很想套用投影片上已有的一些色彩,但因為不容易取得其紅、綠、藍的數值,所以無法仿製出相同的色彩。

現在 PowerPoint 2013 提供了選取投影片上的色彩的功能,你只要在圖案物件上按一下右鍵,然後在[填滿]下拉式清單中,選取「色彩選擇工具」。

將滑鼠移到想要的色彩上(會顯示 RGB 的色彩值)點一下:

原來圖案物件的色彩即會套用你所點選的色彩:

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 Excel 的工作表中輸入公式,有時候在一段時間過後,可能會遺忘當初設計公式的概念或是細節的地方,如果能仿程式設計,在公式中加入註解,應該是個不錯的做法,該如何處理呢?

以下圖計算三個科目的加權平均為例,其中國文權重為 4,英文為 3,數學為 3。

你原本輸入的公式為:

儲存格F2:=SUMPRODUCT((C2:E2)*{4,3,3})/10

或是

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

Close

您尚未登入,將以訪客身份留言。亦可以上方服務帳號登入留言

請輸入暱稱 ( 最多顯示 6 個中文字元 )

請輸入標題 ( 最多顯示 9 個中文字元 )

請輸入內容 ( 最多 140 個中文字元 )

reload

請輸入左方認證碼:

看不懂,換張圖

請輸入驗證碼