在 Excel 中提供了可以從某個網站的網頁上擷取資料放在工作表上，如此你可以在 Excel 中直接看到網頁上的資料，並且可以手動或設定時間自動更新。例如：氣象資訊、匯率資料、股票交易資料等。
其步驟簡述如下：
1. 選取［資料/從Web］選項，開啟[新增Web查詢]視窗。
2. 在[地址]文字方塊中輸入想要擷取資料的網址，按一下[到]按鈕。
例如：中央氣象局天氣預報網頁 http://www.cwb.gov.tw，視窗中會顯示該網頁的內容。
3. 在網頁上想要的表單左上角的「黃色符號」按一下，該符號會變成「綠色符號」，表示該表單內容要下載至工作表中。
4. 按一下[匯入]按鈕。
5. 接著指定資料要放在工作表的那個位置。
6. 稍等一下，資料就會滙入。(此例內容為白天的天氣預報)
7. 如果你選取[資料/重新整理]選項，則 Excel 會去網頁重新抓資料。
8. 如果你選取[資料/連線內容]選項，則可以設定何時自動重新整理。例如：每隔60分鐘自動更新一次等。
你可以設定工作表的各種格式，而當你在晚上再次重新整理時，工作表的資料已更新成晚上的天氣預報，並且設定的格式不會被改變。
例如：你要看最新匯價，進到臺灣銀行網頁：
http://rate.bot.com.tw/Pages/Static/UIP003.zh-TW.htm
轉換至Excel中：
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