學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在 Excel 中有一個資料表(如下圖)，其中有 Ref 和 Name 兩個欄位，如何將相同 Name 的資料集合在同一欄，並且列出 Ref，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:B6，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：Ref、Name。

【輸入公式】

儲存格D2：{=IFERROR(SMALL(IF(Name=D$1,Ref,FALSE),ROW(1:1)),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:H16。

IF(Name=D$1,Ref,FALSE)：判斷儲存格D1和名稱Name中相符者，找出其對應的Ref，其形成的陣列為 { Fasle,Fasle,Fasle,Fasle,Fasle,Fasle,7,Fasle, Fasle, Fasle, Fasle, Fasle, Fasle, 14,Fasle, Fasle, Fasle, Fasle, 19,Fasle, Fasle, Fasle, Fasle, Fasle }

SMALL(IF(Name=D$1,Ref,FALSE),ROW(1:1))：找出上述 Ref 的最小值(本例為 7 )，其中Fasle 會被視為 0。

當公式往下複製時，ROW(1:1)=1 會變為 ROW(2:2)=2 → ROW(3:3)=3 → …。

因此透過 SMALL 函數可以找出最小值(7)、第二小值(14)、第三小值(19)、…。

因為這個公式會被複製到儲存格D2:H16，所以使用 IFERROR 函數可以將因為找不到對應值產生的錯誤以空白顯示。