一個同事學習完 Google 表單之後,實際應用在工作上,開始會發掘一些問題了!這是典型的做中學,相信會愈練習愈進步的。
問題是這樣的:做好了一個可以使用的表單。
開始讓填答者填寫,也由回覆內容的試算表中取得結果:
現在,想要加入一些運算公式,以便統計或分析。
你可以在回覆表單中直接插入一些欄位並輸入公式,然後複製這些公式到各列中,若是尚未填答的各列,公式仍會回傳結果。(參考下圖)
之後,又有填答者繼續填寫表單,觀察下圖中的結果。
(1) 當後續有新的資料填入時,原先已填答且有公式者,都沒有受到影響。
(2) 原先已填入公式而是新填答的各列,其中的公式已被消去。
所以原先複製公式是沒有意義的,因為如果要接著填入資料的那一列中有資料,Google會先刪除那一列,再新增一列填入內容。
所以只能每次檢視回覆內容時再複製公式。
如果有網友能在增右填答內容時,而不會改變公式的相關做法,歡迎教教我吧!
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