今天就有學校同仁提出問題:
利用我教過的Google雲端硬碟工具,檢視雲端硬碟上社群教師分享的檔案。一時忘記這是雲端硬碟上別人的檔案,不小心就修改了內容。後來發現已來不及了,因為檔案已被修改並存檔了。該怎麼辦?
你有用過 Google 雲端硬碟電腦版了嗎?
下載頁面:https://www.google.com/intl/zh-TW_tw/drive/download/
我每天都在使用多帳號登入,大多用來:
1. 差異性備份電腦硬碟上的檔案到Google雲端硬碟。
2. 透過串流直接編輯雲端硬碟上的檔案。
3. 用來交換檔案。上傳電腦硬碟的檔案,再由另一個裝置(例如:手機)取得使用。
4. 使用版本控制取得不同時段留下的文件內容。
5. 分享特定資料夾,和同事同享檔案和文件。
針對同仁的問題,要如何把不小心修改的檔案改回來呢?
只要在被修改的檔案上按右鍵,選取:管理版本。
你會發現先前的版本都被保留在這個資料夾裡,可以複製這個檔案到其他資料夾使用。
你也可以使用瀏覽器在Google雲端硬碟的檔案上按右鍵,再選取:管理版本。
也可以看到各個版本:
在想要的版本上點選選項,再選取:下載。
如果選取:永久保存,則雲端硬碟上的檔案就會不會被刪除這版本了。
如果選取:刪除,則該版本會提早被移除。
利用 Google 雲端硬碟電腦版,可以擴大檔案總管的功能,既可以使用串流技術使用雲端硬碟檔案,也可以差異性備份檔案,還可以透過版本控制來復原檔案,真是好處多多。
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