學不完．教不停．用不盡

先前文章有介紹了Google表單回覆結果在Excel裡的處理：

Excel-Google表單問卷結果資料處理

Excel-Google表單「單選方格」問卷結果資料處理

Excel-Google表單「核取方塊格」問卷結果資料處理

學校同仁進一步問到：雖然問卷調查尚未結束，可否即時顯示統計結果，並且動態更新？

是的，可以的！在Excel裡可以完成。參考以下步驟操作：

1. 在Google表單問卷結果的Google試算表中點選：共用。

2. 在共用設定中選取：知道連結的使用者。

3. 點選「複製連結」。

4. 在記事本中貼上連結，並且如下修改：

原始：XXXXX/edit?usp=sharing

改為：XXXXX/export?format=xlsx

複製改好後的網址，如此，即可以取得Google試算表的Excel格式內容。

5. 在Excel的「資料／取得及轉換資料」功能表中選取：從Web。

6. 在對話框中貼上前一步驟所複製的網址(…..XXXXX/export?format=xlsx)

7. 接著進入導覽器，點選：表單回應1，再點選：載入。

Google回覆表單的內容隨即顯示在工作表裡。

稍加處理格式：

8. 製作統計圖表。

9. 當有新的問卷填答了，要將資料更新。只要點選「資料／查詢與連線」功能表裡的「全部重新整理」。

工作表裡的資料、統計表和統計圖都會自動被改變：

如此，在Google表單被填答過程中，也能即時顯示相關的統計圖表。