學不完．教不停．用不盡

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有人問到如果要表示一個日期為星期幾，該如何處理？(參考下圖的三種表示方式。)

(1) 表示 A 和 表示 B

在儲存格格式中設定「數值」格式的類別為「日期」，類型為「星期三」或「週三」等格式。

有網友問到如下圖的數值儲存格和文字儲存格，如何分別計算其符合的個數？

【準備工作】

選取儲存格A1:A26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數值。這是由數字組成的儲存格。

選取儲存格F1:F26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：文字。這是由文字組成的儲存格。

【輸入公式】

在 Excel 中有一個數列(如下圖)，如果想要依據區間列出各自的排名，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格B1:B26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數值。

【輸入公式】

(1) 列出區間

有網友問到：在 Excel 中有一個資料表(如下圖)，其中有 Ref 和 Name 兩個欄位，如何將相同 Name 的資料集合在同一欄，並且列出 Ref，該如何處理？(其中的 Ref 為文字模式)

【準備工作】

選取儲存格A1:B6，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：Ref、Name。

在 Excel 的工作表中，常見到要找出一段日期中不含六日的天數，該如何處理？(參考下圖)

你可以使用 NETWORKDAYS 函數很容易的求得結果，這次要用公式模擬這個函數的功能。

【公式解析】

(1) 儲存格C2：=NETWORKDAYS(A2,B2)

只要知道起始日期和終止日期，即可透過 NETWORKDAYS 函數求得不含六日的天數。

在 Excel 中有可能有些儲存格含有文字數，如何取出數字來執行小計呢？(參考下圖)

【準備工作】

選取儲存格A1:B25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：內容、數字。

【輸入公式】

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，根據不同組距值，要自動顯示範圍、最大值、最小值、平均值和總和(如下圖右)，該如何處理？

【準備工作】

選取資料範圍(例如：儲存格A1:B52)，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，選取「頂端列」，定義名稱：序號、數值。

選取儲存格E1，定義名稱：組距。

網友問到：在 Excel 的工作表 1 中已經輸入了物品名稱和價格，如果想在工作表 2 中輸入工作表 1 內的物品名稱，即可自動顯示該物品的價格(參考下圖)，該如何處理？

就用這例子來做查表練習吧！

【準備工作】

(1) 將儲存格A1:A27，定義名稱：物品。

(2) 將儲存格B1:B27，定義名稱：價格。

有網友問到：在 Excel 中有一個資料表(如下圖)，其中有 Ref 和 Name 兩個欄位，如何將相同 Name 的資料集合在同一欄，並且列出 Ref，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:B6，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：Ref、Name。

【輸入公式】

在 Excel 的工作表的儲存格中，可能會有全型字和半型字交雜的字串，如何找出儲存格中全型字和半型字的數量呢？(參考下圖)

儲存格B2：{=SUM(--(CODE(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1))>255))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

以字串「123四五67八九」為例：

ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))：

老師們常在課堂上讓學生分組上台報告，並且互打分數，例如每個學生取得以下的打成績表單，自己組別無需打分數。老師取回班上所有同學的成績表單，該如何在 Excel 中算出分組成績呢？

成績輸入系統要求：(參考下圖)

1. 自己組別不需打成績，自己組別儲存格以深色表示，若強行輸入，則顯示錯誤訊息。

2. 同組每個人的成績相同，即為全班給分的平均。若有人某些組別不給分，則計算平均時，不以 0 分列入平均。

3. 每班人數不一，而且每組人數也不一定相同。

這次要來用 Excel 練習呈現兩次考試的進/退步狀況，如下圖：

1. 算出第2次和第1次成績的差距，不需顯示 + / - 符號。

2. 如果差距大於或等於 0，則以紅色數字和向下紅色箭頭呈現。

3. 如果差距小於 0，則以綠色數字和向上綠色箭頭呈現。

在 Excel 中，有人有這樣的需求：想要找出一個儲存格中以「,」分隔的項目有幾個，該如何處理？(參考下圖)

【做法】

因為每個項目以「,」分隔，所以將儲存格中的「,」以空白取代，再將原來儲存格的字串長度減掉消掉「,」後的字串長度，即為「,」的個數，再加上1，即為項目個數。

在 Excel 中可以很方便的將一個矩陣資料加以轉置，參考下圖：

如果你要使用 Excel 的工具，則只要複製儲存格，在執行貼上時，按右鍵選取「轉置」即可。

如果你要使用公式來處理，該如何處理呢？

在 Excel 中有一個數列，常會踫到要依不同分組來計算總和。參考下圖的二種分組方式來計算總和，該如何處理？

1. 項次每間隔 5 個為一組

2.項次連續 5 個為一組

選取儲存格B1:B26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數值。

1. 項次每間隔 5 個數值為一組

有人問到：在 Excel 中，如果想要將幾個儲存格的內容串接在一起(參考下圖)，你可能會這樣做，例如：

儲存格A11：=B2&B3&B4&B5&B6&B7&B8&B9

這樣的做法對於要串接的內容來自多個儲存格時，在操作上十分的不方便。

在 Excel 中有一個很特殊的函數：PHONETIC，原本的作用是：從文字字串中抽選注音標示 (Furigana) 字元。

語法：PHONETIC(reference)

三不五時就會有人問到：在 Word 文件中常見的一個問題，如下圖的一個圖片無法完全的顯示，實在令人困擾，該如何解決呢？

我所踫過的狀況都是因為這個圖片所在這一行的行距被改變了(例如：固定行高22點)，所以只要改回單行間距、 1.5 倍行高或是 2 倍行高即可。

你可以使用快速鍵：

Ctrl + 1：設定單行間距

在 Excel 中如何找出每個月的天數呢？尤其要注意二月時會有閏月的問題。在下圖中，要查出某年某月的天數，該如何處理？

以下利用三種做法來練習：

(1) 儲存格C2：=DATE(A2,B2+1,1)-DATE(A2,B2,1)

DATE(A2,B2,1)：找出這個月的 1 日，做為 DATEDIF 函數的起始日期。

DATE(A2,B2+1,1)：找出下個月的 1 日，做為 DATEDIF 函數的終止日期。

在 Excel 中的樞紐分析表是一個非常好用的工具，很輕鬆就可以做到摘要的工作。以下圖為例，要依水果類別和等級類別來做加總的摘要表。

同事問到，如何以公式方式來做到相同結果？

這其實是個很好的練習題。

1. 先選取儲存格B2:D25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：等級、水果、數量。

在 Excel 中，如果要計算符合某個條件的個數，透過 COUNTIF 函數可以很容易達成。試著以不同公式來處理下圖的數值數列中，大於 10 的個數。

以下提供四種方式供學生練習找出大於 10 的個數：

(1) 儲存格D2：=COUNTIF(A2:A20,">10")

(2) 儲存格D2：=SUMPRODUCT((A2:A20>10)*1)

公式中的「*」，可以將判斷式所得的 True/False 陣列，轉換為 1/0 的陣列。