網友問到:在 Excel 中有一個如下圖中的資料表,如果想要根據編號來找出組別、位置和結果,該如何處理?
【準備工作】
選取儲存格A1:B18,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:組別、名稱。
【輸入公式】
(1) 找出結果
儲存格B22:=INDEX(OFFSET($A$2,MATCH(A22,組別,0)-1,1,COUNTIF(組別,A22)),MATCH($B$20,OFFSET($A$2,MATCH(A22,組別,0)-1,$B$20+1,COUNTIF(組別,A22)),1),)
COUNTIF(組別,A22):計算一個組別的儲存格個數。
MATCH(A22,組別,0)-1:找出要搜尋各個組別的第一個之儲存格位置。
OFFSET($A$2,MATCH(A22,組別,0)-1,$B$20+1,COUNTIF(組別,A22)):求得各組的儲存格範圍。
再利用 INDEX 函數以查表方式求得結果中的儲存格內容。
(2) 找出位置
儲存格C22:=ADDRESS(MATCH(B22,結果,0)+1,$B$20+2,4)
透過已求得的內容,使用 ADDRESS 函數轉換為儲存格位址的欄名列號。
複製儲存格B22:C22,貼至儲存格B22:C24。
【補充資料】
相關之詳細函數說明,請參閱微軟網站:
INDEX:http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342608.aspx
INDEX:傳回表格或範圍內的某個值或值的參照。 |
語法:INDEX(array, row_num, [column_num]) Array:儲存格範圍或陣列常數。 Row_num:選取陣列中傳回值的列。 Column_num:選取陣列中傳回值的欄。 |
OFFSET:http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342739.aspx
OFFSET 函數:傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。 |
語法:OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) Reference:用以計算位移的起始參照位址。 Rows:左上角儲存格要往上或往下參照的列數。Rows可以是正數(表示在起始參照位址下方)或負數(表示在起始參照位址上方)。 Cols:左上角儲存格要往左或往右參照的欄數。Cols 可以是正數(表示在起始參照位址右方)或負數(表示在起始參照位址左方)。 Height:所傳回參照位址的高度 (以列數為單位)。Height 必須是正數。 Width:所傳回參照位址的寬度 (以欄數為單位)。Width 必須是正數。 |
MATCH:http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342679.aspx
MATCH:搜尋某儲存格範圍內的指定項目,然後再傳回該項目在範圍內的相對位置。 |
語法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) lookup_value:在 lookup_array 中尋找比對的值。 lookup_array:要搜尋的儲存格範圍。 match_type:這是一個數字,其值有三種可能:(預設值為 1) 1 或省略:找到等於或僅次於 lookup_value 的值。lookup_array 引數內的值必須以遞增次序排列。 0:找第一個完全等於 lookup_value 的比較值。lookup_array 引數內的值可以依任意次序排列。 -1:找到等於或大於 lookup_value 的最小值。lookup_array 引數內的值必須以遞減次序排序。 |
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