學不完．教不停．用不盡

有網友想要利用 Excel 在一個已經依照組別排列的清單中，自動計算小計，該如何處理？而小計只出現在該組的最後一筆位置。

觀察下圖中，各個組別最後一筆會有對應的一筆小計。

【公式設計與解析】

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數

透過 SUMPRODUCT 函數運算，當資料內容變動時，小計可以隨之變動。

儲存格D2：=IF(A2<>A3,SUMPRODUCT(($A$2:A2=A2)*$C$2:C2),"")

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D26。

SUMPRODUCT(($A$2:A2=A2)*$C$2:C2)：計算從A欄的第一筆資料(組別)和所在儲存格符者，計算對應C欄(銷售量)的和，此為該組的小計。

然後，在 IF 函數中判斷 A2<>A3 是否成立，若成立表示為儲存格A2和儲存格A3為不同組別，則顯示小計算結果，若不成立，則顯示空白。

(2) 使用 SUMIF 函數

除了使用 SUMPRODUCT 函數，你也可以使用 SUMIF 函數，可以得到相同的結果。

儲存格D2：=IF(A2<>A3,SUMIF($A$2:A2,A2,$C$2:C2),"")

(3) 利用小計工具

因為資料已經依組別排序完成，所以你也可以使用 Excel 提供的小計工具，手動得到的結果(如下圖)。使用小計時的設定：

分組小計欄位：組別

使用函數：加總

新增小計位置：銷售量