學校配發了每位老師一部Notebook,老師們也熱烈的使用著。不過,Notebook的硬碟只有一個,而且是個SSD硬碟,優點是速度快,但是缺點為空間小。所以,老師們漸漸產生了困擾。

使用Google的雲端硬碟串流工具讓筆記型電腦多一個磁碟並且方便交換檔案

通常你Notebook的硬碟空間大多不夠大,而你又不想使用外接硬碟時,該如何處理:

1. 上網時所下載檔案太大或太多,而占用過多空間的問題?

2. 在Notebook上產生的檔案,如何能快速的在PC中接著使用?(反之亦然)

3. 多人的Notebook或PC要共用同一個資料夾並且交換資料。

其實方法有許多方式可以達成,因為學校每位師生都有配發Google帳號,所以本篇要使用Google的雲端硬碟串流工具來處理。

Google的雲端硬碟串流工具會在電腦中產生一個虛擬磁碟,並且將帳號裡的雲端硬碟內容以串流方式讓你使用,就好像是電腦中真的裝了一個本機磁碟一樣。而當你結束Google的雲端硬碟串流工具時,該虛擬磁碟就會自動關閉消失。

下載安裝程式:https://support.google.com/a/answer/7491144?hl=zh-Hant

使用Google的雲端硬碟串流工具讓筆記型電腦多一個磁碟並且方便交換檔案

 

【應用】當為一般硬碟使用

使用Google的雲端硬碟串流工具讓筆記型電腦多一個磁碟並且方便交換檔案

在Notebook上登入Google雲端硬碟串流:

使用Google的雲端硬碟串流工具讓筆記型電腦多一個磁碟並且方便交換檔案

檢視檔案總管時會多一個虛擬硬碟:Google Drive File Stream(磁碟代號)

其下可能有「我的雲端硬碟」或是「共用雲端硬碟」兩個項目。

使用Google的雲端硬碟串流工具讓筆記型電腦多一個磁碟並且方便交換檔案

 

【應用】當為瀏覽器的下載空間

在應用時,例如可以將 Notebook 的 Chrome 瀏覽器的下載路徑改變至此硬碟之下的資料夾。(本例為「G:\我的雲端硬碟\下載」)

使用Google的雲端硬碟串流工具讓筆記型電腦多一個磁碟並且方便交換檔案

當你使用Chrome瀏覽器下載的檔案會自動儲存至此資料夾之下。看到下圖的檔案圖示中有一個雲的符號,表示該檔案同步到雲端了。

使用Google的雲端硬碟串流工具讓筆記型電腦多一個磁碟並且方便交換檔案

如此,便可以不用擔心太多檔案儲存在Notebook中,空間不夠的問題了。

因此,當你檢視雲端硬碟相同資料夾時,也可以看到相同的檔案。

使用Google的雲端硬碟串流工具讓筆記型電腦多一個磁碟並且方便交換檔案

 

【應用】PC和Notebook交換資料

如果你在你的PC上的Google雲端硬碟串流也登入相同帳號,則可以直接取用Notebook下載的檔案。

如此,就達到資料交換的目的(Notebook和PC交換資料)。

使用Google的雲端硬碟串流工具讓筆記型電腦多一個磁碟並且方便交換檔案

使用Google的雲端硬碟串流工具讓筆記型電腦多一個磁碟並且方便交換檔案

 

【應用】儲存郵件的附件檔

你的PC或Notebook中,如果有裝Outlook,也可以將附件檔直接存在Google雲端硬碟上。

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【應用】多人共享和交換檔案

如果是一個小組裡的多個人,同時Google雲端硬碟串流,雖然每個人的雲端硬碟內容不同,但是只要開放共享一個資料夾,就可以同時在PC或Notebook上共同處理同一個資料夾底下的檔案了。

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