網友想要在一個清單中,如下圖是多個 IC 接腳及名稱的清單,如何在挑選一個接腳後,列出含有這個接腳的所有 IC?這類問題已多次有網友詢問過,顯見很多人需要這類問題的解答,所以很樂意再說明一次。

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW) Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

 

(1) 使用『篩選』工具

在資料清單中啟動『篩選』工具,只要勾選想要的接腳名稱,即可篩選出IC的名稱。而篩選結果通常要在其他地方使用,因此,只要複製篩選結果,例如複製儲存格B2:B8,然後在另一個位置貼上,其實只有3個項目會被複製,其中被隱藏的儲存格不會被複製。

這個方法在操作上很簡單,但是如果清單內容改變了,你都要重新篩選一次。

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

 

(2) 使用『樞紐分析』工具

你也可以插入一個樞紐表,一次列出所有接腳相關的 IC 名稱,設定如下:

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

接著,在接腳欄位中按一下「作用中欄/欄位設定」。

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

在[小計與篩選]標籤下,設定小計為:無。

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

在[版面配置與列印]標籤下,選取「以列表方式顯示項目標籤」和勾選「重覆項目標籤」選項。

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

這個方法在操作上也很簡單,但是如果清單內容改變了,你仍然要重新整理才能得到正確結果。

 

(3) 設計公式

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

儲存格B2:{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF($A$2:$A$9=$D$2,
ROW($A$2:$A$9),FALSE),ROW(1:1)),0),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B9。

(1) IF($A$2:$A$9=$D$2,ROW($A$2:$A$9),FALSE)

在陣列公式中,判斷儲存格A2:A9中和儲存格D2是否相符。若成立,則傳回一個列號(例如儲存格A4會傳回4);若不成立,則會傳回 FALSE

(2) SMALL(第(1)式,ROW(1:1))

找出第(1)式中所傳回的所有列號中最小的列號。當公式向下複製時,ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...,可以找出第2小、第 3 小、... 的列號。

(3) OFFSET($B$1,第(2)式,0)

將第(2)式傳回的列號代入 OFFSET 函數中,取得對應的B欄內容。

(4) IFERROR(第(3)式,"")

因為公式由儲存格B2向下複製,所以在第(2)式的 SMALL 函數可能傳回錯誤訊息。例如:在儲存格D7中要找尋第4小的列號,因為GND只有三個,所以會傳回錯誤。因此,使用 IFERROR 函數將錯誤訊息顯示為空字串("")。

 

【延伸閱讀-FILTER函數篩選應用】

Excel-下拉式清單選取月份列出該月日期

圖片1 Excel-根據單條件和雙條件篩選資料(FILTER)

圖片1 Excel-列出指定星期幾的日期

圖片1 Excel-單一欄位篩選與跨欄位篩選

圖片1 Excel-計算分組最大值

圖片1 Excel-FILTER和OFFSET的動態陣列

圖片1 Excel-篩選資料並轉置資料

圖片1 Excel-2021版新增函數進行篩選、查詢、排序之綜合練習

圖片1 Excel-由資料清單中篩選一組

圖片1 Excel-利用FILTER函數模糊篩選

圖片1 Excel-從日期清單中區別平日和假日計算總和

圖片1 Excel-列出非空白項目的清單(比較篩選函數和以陣列公式模擬篩選)

圖片1 Excel-使用傳統陣列和動態陣列公式列出模糊搜尋清單

圖片1 Excel-FILTER函數與進階篩選

圖片1 Excel-2021版新增函數的使用

    全站熱搜

    vincent 發表在 痞客邦 留言(5) 人氣()