贊助廠商

目前分類:講義資料 (3181)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要

在學校中製作報表時,基於學生個資保護的觀念,常會需要將學生的姓名中間一個字挖空,在 Excel 和 Word 中應該如何操作?本篇以名字為三個字為例。

1. 在 Excel 中操作

在 Excel 的環境中,透過公式可以轉換姓名將第二個字以『○』取代。例如:

儲存格E2:=LEFT(B2,1)&"○"&RIGHT(B2,1)

複製儲存格E2,貼至儲存格E2:E21。

以 LEFT 函數取出第1個字,以 RIGHT 函數取出第3個字。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

有網友想要在 Excel 中比對資料,並且自動標示相同者,例如:下圖中的彩券購買號和開獎號碼自動比對,並且標示出雙方有相同者,該如何處理?

Excel-比對資料並自動標示相同者(設定格式化的條件)

 

【公式設計與解析】

1. 選取儲存格B2:G25。

2. 選取[常用/樣式]功能表中的「設定格式化的條件/新增規則」。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

又要接近學期末了,又有老師問到在 Excel 建立的學生平時考成績,如果只想採計某幾次來計算平均,該如何處理?

如下圖,在小考成績記錄表中有 8 次小考,如果只想採計其中 6 次(有『V』記號的欄位)來平均,要如何設計公式?

Excel-指定部分的欄位計算平均(SUMPRODUCT,COUNTIF)

 

【公式設計與解析】

儲存格J2:=SUMPRODUCT(B3:I3*($B$1:$I$1="V"))/COUNTIF($B$1:$I$1,"V")

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

網友想要在 Excel 工作表如下圖右中兩個表格的資料清單整併在一起(如下圖左),該如何處理?

Excel-整併兩個表格為一個表格(OFFSET,MATCH)

 

【公式設計與解析】

儲存格B2:=IFERROR(OFFSET($F$1,MATCH(A2,$E$2:$E$16,0),0),"")

(1) MATCH(A2,$E$2:$E$16,0)

vincent 發表在 痞客邦 留言(5) 人氣()

網友問到在 Excel 中,如何根據儲存格內容而執行不同的公式運算?例如:(參考下圖)

儲存格內容:11,執行公式:=B2+2。

儲存格內容:22,執行公式:=B2-2。

儲存格內容:33,執行公式:=B2*2。

儲存格內容:44,執行公式:=B2/2。

儲存格內容:55,執行公式:=B2^2。

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

在 Word 編輯文件時,有時你會使用表格來為文字來定位。其實,表格的背後即是以「定位點」來組成的。本篇文章要以 Tab 鍵為主來練習文字的定位。

參考下圖,使用這些文字並且配合 Tab 鍵,編排出美觀易讀的版面。

Word-善用Tab鍵來定位排版文字

1. 首先,在文字中加入Tab鍵,如下圖。Word 會以預設以靠左定位點來設定。

Word-善用Tab鍵來定位排版文字

2. 選取四段文字,開啟「段落」設定對話框。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 Word 文件中有時你會需要將某些內容加以『隱藏』,而隱藏的意思代表「雖然存在但是看不到」,也就是你可以切換顯示/隱藏。

1. 列印時隱藏某些文字

你先選取想要隱藏的文字:

Word-文件編輯和列印時的隱藏功能

在[字型]對話框中設定『隱藏』效果:

Word-文件編輯和列印時的隱藏功能

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友問到:如何由 Excel 中的資料清單(如下圖左),摘要各種次數(如下圖右)?

在下圖中中一個「日期、品項、購買人」的清單,如何摘要『品項/購買人』、 『品項/月份』、『購買人/月份』的報表?

Excel-由清單摘要計算次數(SUMPRODUCT)

 

【公式設計與解析】

(1) 報表一/儲存格F3:

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

網友在 Excel 的工作表中,想要將一些數值清單,依據多個數值範圍自動設定不同色彩,該如何處理?

如下圖,在「剩餘日數」清單中,想要根據下圖右的數值範圍條件,自動配置不同的色彩。

Excel-根據多個數值範圍設定不同底色

這類問題,大多是使用「設定格式化的條件」來處理較為簡便。先選取儲存格A2:A24,分四次設定四個規則,顯示四種不同的色彩。

Excel-根據多個數值範圍設定不同底色

分四次如下圖設定規則及格式:

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友想要將數個字元在 Excel 工作表中重覆循環顯示,該如何處理?

以下圖為例:『REPMJ』五個字元由左而右由依序循環,由上而下依序循環。

Excel-數個字元循環顯示(MOD,MID,ROW,COLUMN)

 

【公式設計與解析】

儲存格A1=MID("REPMJ",MOD(MOD(ROW(1:1)-1,5)+COLUMN(A:A)-1,5)+1,1)

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

有網友問到在 Excel 中關於 COUNTIF 函數的相關問題,以下就來看看各種 COUNTIF 可能遇到的狀況。

COUNTIF 函數可以用來判斷儲存格範圍中符合指定條件的個數,而在函數中除了可以使用『固定內容』做為條件之外,還可以使用『萬用字元』來做為不特定內容的條。

萬用字元『?』:找尋不特定內容的1個字元。

萬用字元『*』:找尋不特定內容的0~多個字元。

Excel-COUNTIF函數練習

【公式練習1】

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

有網友想要在 Excel 的資料清單(如下圖),如果在 20 天內的數值曾經出現過,則以不同色彩標示,該如何處理?

在下圖中,第 22 列的數值為 48,和第 3 列的數值相同;第 25 列的數值為 40,和第 23 列的數值相同,以紅色粗體字標示。

Excel-自動標示最近幾天是否有數值重覆(COUNTIF)

若要自動標示,我想使用「設定格式化的條件」,還是最簡單的做法。

(1) 判斷

儲存格D22:=IF(COUNTIF(C3:C22,C22)>1,"V","")

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

當我們使用 Word 在編輯文件時,有時想要自動化的讓每個標題自動出現在一頁的最上方,該如何處理?

以下圖為例:每個標題有附一張圖片,如何讓每一頁都只有一個標題和一張圖片,而且標題在第一列?

Word-設定標題文字在每一頁的第一列

這個操作可以藉助「樣式」來快速完成!假設,你已經為標題新增了一個樣式,而文字的格式也都設定完成了。(如下圖)

Word-設定標題文字在每一頁的第一列

接著來修改樣式的內容,請按一下「格式」按鈕,再選取「段落」。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友問到一個 Excel 問題:根據先前文章 Excel-以欄列交叉對照查表(OFFSET,MATCH),參考下圖是由欄名和對應數值要反推列名。

Excel-以欄列交叉對照查表(OFFSET,MATCH)

如果想要由列名和對應數值要反推欄名,該如何處理?

Excel-以欄列交叉對照查表(OFFSET,MATCH)

 

【公式設計與解析】

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

在 Excel 中,如果要將數字轉國字,可以參考這篇:

http://isvincent.pixnet.net/blog/post/42231889

Word-利用功能變數將數字以國字顯示

但是,如果在 Word 中要如何處理呢?

例如:在表格工具中可以使用公式來計算表格中的數字:

Word-利用功能變數將數字以國字顯示

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

今天有同仁問到多個 PDF 檔要合併成一個 PDF 檔的問題,在追究之下才發現他是將 Excel 中的每一個工作表都輸出成個別的 PDF 檔,然後才又要合併成一個檔案。其實不用這麼麻煩的!

如果你使用 Excel 2010 以上版本,在一個多工作表的活頁簿中(如下圖):

Excel-輸出所有工作表在一個PDF檔案中

當你將活頁簿另存新檔時,在[另存新檔]對話框中按一下「選項」按鈕,然後在[選項]對話框中,即可選取要整本活頁簿或是你選取的工作表範圍。

Excel-輸出所有工作表在一個PDF檔案中

當你儲存整個活頁簿為 PDF 後,每一個工作表會串接在一起。(參考下圖)

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

網友在 Excel 中,想要根據以下的規來調整數字,該如何處理?規則:

尾數等於0,維持原數值。

尾數小於或等於5,尾數調整為5。

尾數大於5,進位至10進位。

Excel-自訂個位數的進位方式(MOD,ROUND)

 

vincent 發表在 痞客邦 留言(7) 人氣()

網友問到:在 Excel 的工作表中有個類別和次數的清單(下圖左),如何根據這個清單列出各類的最大值(下圖右)?

Excel-找出清單中同類項目的最大值(陣列公式)

 

【公式設計與解析】

儲存格E2:{=MAX(IF(A2:A20=D2,B2:B20,FALSE))}

這是陣列公式,輸入完成按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 自動產生「{}」。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

網友想要根據下圖中的 Excel 資料清單,補足連續分鐘數缺漏的部分(下圖左有底線位置即有缺漏),下圖右紅色文字即為補上的分鐘數,該如何處理這樣的問題?

在不連續的時間序列中補足分鐘數(ROUND,OFFSET,MATCH,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

 

1. 產生連續的分鐘數

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 Word 中有一個「多層次清單」的功能,可以來自動建立像下圖中的「節、小節」的編號。本篇文章就來練習這個操作。

Word-建立長文件之多層次清單

先建立一個範例文字,在 Word 文件中輸入如下的內容,其中紅色字部分要當為「節」的標題,藍色字部分要當為「小節」的標題。

Word-建立長文件之多層次清單

因為多層次清單的設定過程和段落的大綱階層有關,所以首先在段落的格式設定中將「節」標題的大綱階層設定為「階層1」,將「小節」標題的大綱階層設定為「階層2」。

Word-建立長文件之多層次清單

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

Close

您尚未登入,將以訪客身份留言。亦可以上方服務帳號登入留言

請輸入暱稱 ( 最多顯示 6 個中文字元 )

請輸入標題 ( 最多顯示 9 個中文字元 )

請輸入內容 ( 最多 140 個中文字元 )

reload

請輸入左方認證碼:

看不懂,換張圖

請輸入驗證碼