學不完．教不停．用不盡

在 Word 中或許你使用過『樣式』功能，來加速文書排版工作，並且讓文件不同地方的版面效果趨近於一致，更可以加速修改格式時的速度。

而在 Excel 中也可以使用『樣式』功能！例如，在下圖中有三個表格，其中一個已經格式設定完成，如果要讓另外兩個表格，也是套用相同的表格格式。相信你的直覺做法是用『複製格式』，刷二下即可完成，當然，這是沒問題的。但是，若要修改其中的格式，就得重覆操作。

本例特別使用『樣式』功能來練習。

1. 選取本例中的儲存格A1:D1。(這些儲存格已經設定跨欄置中效果)

2. 選取[常用／樣式]功能表中的「儲存格樣式」。

3. 在下拉式清單中選取「新增儲存格樣式」。

4. 在[樣式]對話框中的[樣式名稱]文字方塊中輸入一個名稱，本例：表格大標題。

5. 重覆以上的步驟，再新增『表格小標題』和『表格內容』兩個樣式。

6. 選取第一、二、三個表格的各個儲存格，再選取[常用／樣式]功能表中的「儲存格樣式」，然後選取對應的自訂樣式，完成第一、二、三個表格的樣式設定。

如果想要修改某個儲存格格式，則可以快速完成。例如：

1. 再選取[常用／樣式]功能表中的「儲存格樣式」。

2. 本例在『表格內容』自訂樣式上按一下右鍵，再選取「修改」選項。

3. 在[樣式]對話框中按一下[格式]按鈕。

4. 在[儲存格格式]對話框修改想要的格式。

5. 設定完成後，所有套用相同樣式的儲存格都會立即修改成新的格式。

使用『樣式』讓格式設定變的很方便，又快速！

最後要說明的是，已經在儲存格中設定樣式，若使用「複製格式」功能，也可以將樣式複製到新的儲存格中。