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如果你想要在手機的 Line App 上傳遞一個手繪圖案,有沒有什麼較簡單的方法?

這個概念源起於在通訊軟體上要表達一個想法,當不好以文字說明,又一時找不到適當的圖片表達時,用畫的是個不錯的方式。但是如何直接使用在 Line 上呢?

我的作法

1.開啟 Google kepp App,並新增一個記事。

2.在 Google Keep 的記事中「新增圖片」。

3.繪製你要表達的想法。

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學校活動不斷的展開,研習一個接著一個辦理。透過 Google 表單讓研習的人線上報名,收到的報名結果,如何轉換為想要的資訊?

例如,學校裡報名結果最常需要的是研習人數、研習名單、葷食人數、素食人數等。

以下的例子,研習報名使用「單選題」,共2組,分別是「研習A, 研習B, 不參加」和「研習C, 研習D, 不參加」:

將Google表單的研習報名結果轉換為工作人員所需的資訊

將Google表單的研習報名結果轉換為工作人員所需的資訊

餐食使用「單選方格」:

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在 Excel 中裡要執行雙欄位的查詢, 在以往要設計較冗長的公式才能完成,現在,使用 XLOOKUP 函數,公式既短又容易理解。

Excel-利用XLOOKUP函數執行雙欄位查詢

選取儲存格A3:C33,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:班級、幹部、姓名。

儲存格G4:=XLOOKUP(E4&F4,班級&幹部,姓名)

在此使用的技巧是利用「E4&F4」在二個欄位組成的「班級&幹部」中查詢,仍可以查出對應「姓名」欄位內容。這也是 XLOOKUP 函數遠超過 VLOOKUP 函數的地方。

如果你把條件增加至 3 個或更多,做法仍是相同的。

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在 Excel 中有一個姓名、組別和選項的清單,如何根據這個清單列出各組別中最熱門選項?

這個範例是要由各組別中判斷最多人選的選項。

Excel-根據清單列出各組別中最熱門選項(MODE,INDEX,MATCH)

公式設計解析

選取儲存格B3:C32,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,選取「頂端列」,定義名稱:組別、選項。

儲存格F3:=INDEX(選項,MODE(IF(組別=E3,MATCH(選項,選項,0))))

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回答網友提問:

在 Excel 裡有一個資料表(參考下圖),如何核對資料表的編號和欄位名稱,如果:

(1)有 V 者標示補休

(2)無 V 者標示加班費

Excel-核對資料表的編號和欄位名稱查詢對應的結果(INDEX,MATCH,INDIRECT)

設計與解析

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校內老師詢問:在課堂中教學時,如何迅速且使用通用方法將手機畫面投影到教室電腦上?

通常,手機投影至電腦需要依賴特定硬體或軟體,這可能涉及複雜的設置和相容性問題。然而,若能找到一個無需特定軟硬體的方法,將大幅簡化這個過程,節省時間和麻煩。

如果你有使用 Google Meet 的經驗(經過疫情的考驗,幾乎每個老師都被教會了吧!),不妨藉由這種經驗來做到投影的效果。

利用Google Meet快速將手機畫面投影至電腦中

1.將手機和電腦登入相同帳號,再以 Google Meet 登入相同會議。

2.在手機上啟用「分享螢幕畫面」。

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Google 開始提供使用者暗網報告,可以讓使用者查看結果來確認個資是否外洩,並調整保護撫施。一旦像個人的帳號密碼、信用卡資訊、身分證字號、手機話號等流入暗網,都有可能帶來可大可小的傷害。

如果是 Google One 會員,可以使用完整的暗網報告;如果你不是 Google One 的會員,也可以使用暗網報告查看電子郵件地址是否出現在暗網中。https://one.google.com/?pageId=none

第一次使用點選:立即使用。

Google開始提供使用者暗網報告,並幫你監控暗網以確認個資是否外洩

點選:執行掃描。

Google開始提供使用者暗網報告,並幫你監控暗網以確認個資是否外洩

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在 WORD 的文件中常會有如下圖的狀況,冒號前的標題字元不等寬度,造成排版上的不整齊,如何設定能讓排版整齊好看?

Word-如何讓不等寬度的標題文字設定成等寬

1.按著 Ctrl 鍵,分別選取「:」之前的所有文字。

2.選取:最適文字大小。

Word-如何讓不等寬度的標題文字設定成等寬

3.在新文字寬度中輸入:4字元。

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想要抓取影片(例如 YouTube)中特定畫面的人有福了!不用外掛程式,在 Chrome 瀏覽器中就可以直接複製正在播放的影片畫面了。

作法如下:

1.先播放影片,然後讓影暫停在要抓取的畫面上。

2.接著,在「影片上」按右鍵,再選取:複製視訊畫面頁框。

可以直接在Google Chrome中抓YouTube影片高解析度畫面了!

如果你按右鍵,是看到如下的快顯功能,則再按一下右鍵即可。

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最近觀察 YouTube 在搜尋結果中,會列出的篩選關鍵字,讓你可以快速精準搜尋。

這是 YouTube 首頁中顯示的篩選關鍵字:全部、合輯、音樂、直播中、新聞、最新上傳 已觀看、讓你耳目一新的影片。

當你點選其中一個項目,因為這是單選,所以只會顯示一種篩選結果的內容。

其中,「讓你耳目一新的影片」會為你提供一些建議的影片。

YouTube-掌握篩選分類關鍵字,輕鬆找到所需的影片

這是在搜尋關鍵字可以配合的篩選器:

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你是否因為每次登入 Windows 時都要輸入長串密碼?你有嘗試過使用Windows的「圖片密碼」功能來進行系統登入?這是一個內置於Windows作業系統中的獨特安全功能,讓你在預先選定的圖片上畫出特定圖案作為身份驗證。只需在登入界面上輕輕比畫,即可迅速安全地登入你的帳戶。這個功能不只適用觸控螢幕,在一般螢幕上用滑鼠畫出圖形也行。

接下來,我們將詳細解釋這個過程的設定與應用步驟。

1.按 WinKey+I 鍵,進入設定頁面。

2.選取「帳戶」。

3.點選「登入選項」。

4.在登入選中點選「圖片密碼」,再點選「新增」。

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在 Excel 的工作表裡有一個姓名和生日的清單,如何從中列出最近10日的清單?

Excel-在姓名和生日的清單中列出最近10日的清單

設計與解析

列出今日日期,儲存格B1:=TODAY()

先定義儲存格名稱:(1)*資料:儲存格A5:B26、(2)生日:儲存格B5:B26。

儲存格D3:=SORT(FILTER(資料,(生日>=B1)*(生日<=B1+10)),2,1)

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在 PowerPoint 中的基本操作中可以將多個物件「群組」成一個物件,在做法上有些時候是對群組中的每個物件做相同設定,有些時候是不同物做分別設定,學生常會搞不清楚。多做幾次嘗試,就可以分辨其差異。以下試著使用幾個例子來看看其中的異同之處。

群組相關可用的快速鍵:

(1)Ctrl+G:群組

(2)Ctrl+Shift+G:取消群組

PowerPoint-有無群組物件在設定結果上的差異

 

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在Excel工作表中,您可能會遇到一個常見問題,就是如何在特定文本(例如「姓名:」)後方填充多個相同字元,如下圖所示。這不僅操作起來有些不便,還會因為列寬改變導致你需要手動調整儲存格內容。那麼,該如何有效地解決這一問題呢?例如,如果你希望在「姓名:」後面用「_」來填滿整個儲存格,該如何操作?

雖然不鼓勵這樣的輸入方式,但是即然同事問了,還是想個辦法來處理!

參考步驟

1. 在儲存格中輸入「姓名:」。

2. 開啟「設定儲存格格式」對話框。(可以按 Ctrl+1 鍵)

3. 切換至「數值/自訂」標籤下。

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在 Excel 裡有一個幹部清單,如下圖。A欄是由「班級+幹部名稱+姓名」所組長,其中「班級」全都是3碼,「幹部名稱」為 2~4 碼,「姓名」也是 2~4 碼。

如何將 A 欄中的內容,分為「班級、幹部、姓名」三個欄位?

Excel-同一欄不同長度文字內容拆成三欄(MID,TEXTSPLIT,SUBSTITUTE)

有人依照這篇操作:Excel-免公式!快速取出欄位中儲存格裡的多個數字計算總和

使用 Ctrl + E 鍵,結果發生錯誤!

Excel-同一欄不同長度文字內容拆成三欄(MID,TEXTSPLIT,SUBSTITUTE)

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如果將 Word 中的表格複製到 Excel 裡,可能會造成表格和原來有些誤差(格式不一樣)。學校同事們在文書處理作業上,常會遇到這樣的困擾,雖然是小事,但總是想要加以改善。

如何在將 Word 中的表格複製到 Excel時,能貼近原來的格式?

要解決這個難題,要靠 HTML 格式來幫忙!

這是在 Word 文件中已經排版完成的文件:

如何將Word文件中的表格貼至Excel時能保持原來格式

當複製 Word 內容,再貼至 Excel 時,結果如下:(格式跑掉了)

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如果你是 Google One 的用戶,在新版的 Google 相簿網頁版中,已增加 Google 相簿手機版的功能。使用上已能和手機功能大部分同步了。但是例如,像是手機 APP 裡裁剪功能中「微調的方式拉正相片」、工具裡的「魔術橡皮擦、修復模糊、肖象模糊效果」等操作,還沒有出現在網頁版中。

Google One用戶可以在網頁版Google相簿使用手機版的新功能了  Google One用戶可以在網頁版Google相簿使用手機版的新功能了

也沒有提供「標記」的功能。

Google One用戶可以在網頁版Google相簿使用手機版的新功能了

透過以下的這些網頁上的功能對相片進行處理,也是很夠力的。

例如,處理前:

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在 Excel 裡有一個花費項目與金額的清單,如何取出金額並計算小計?

常常會遇到一些資料表是由文字組成,其中包含了數字部分,而通常必須要取出數字才能進一步計算。所以取出數字變成是一種常見課題,有沒有較為方便實用的技巧?

以下圖為例,這個花費項目與金額欄位中,每個儲存格裡共包含了三種不同項目的金額。要取出這 3 個數值並計算總和。

Excel-免公式!快速取出欄位中儲存格裡的多個數字計算總和

不需使用公式,只需使用快速鍵!

1. 在儲存格C3中輸入:Total:211+538+544。(挑出所有的金額)

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本篇要介紹動態陣列函數函數:TRANSPOSE、TOROW、TOCOL、WRAPROWS、WRAPCOLS的基本操作。

(1)TRANSPOSE:將垂直的儲存格範圍以水平範圍的格式傳回,反之亦然。

(2)TOROW:將數組或範圍轉換為單行。

(3)TOCOL:將數組或範圍轉換為單列。

(4)WRAPROWS:指定每行中值的數量將單行或列轉換為多行。

(5)WRAPCOLS:指定每列中值的數量將單行或列轉換為多列。

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本篇要利用 Excel 裡的 CHOOSEROWS、CHOOSECOLS、TEXTSPLIT 函數,取出原陣列中的某些欄、某些列,重新組成陣列。

 

1. 使用常數陣列

Excel-取出原陣列中的某些欄(列)重新組成陣列(CHOOSEROWS,CHOOSECOLS)

先定義名稱,DATA:儲存格B4:I9。

儲存格K4:=CHOOSECOLS(DATA,{1,3,5,7})

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