學不完．教不停．用不盡

一年又將結束，又有好多單位送來新的年曆，有時候想要製作自己想要的形式，或許利用 Excel 就可以如願。例如：在一張A4大小的紙張上，置放有兩個月的月曆(如下圖)。

【題目需求】

1. 要能產生萬年曆。

2. 一次產生兩個月。

3. 星期六、日要以不同色彩標示。

【利用微調按鈕調整年份和月份】

要產生萬年曆，首先要能產生年份和月份，這次以微調按鈕來調整這兩個值。

第一個按鈕來控制年份，設定最小值和最大值(可自訂)，儲存格連結設定為「$C$1」(年份顯示的位置)。

輸入儲存格G2：=C1，將兩個月的年份設定成相同。

第一個按鈕來控制月份，設定最小值：1，最大值：11，儲存格連結設定為「$A$1」(月份顯示的位置)。

輸入儲存格E1：=A1，將第二個月的設定為第一個月加1。

儲存格C2：=CHOOSE(A1,"一月","二月","三月","四月","五月","六月","七月","八月","九月","十月","十一月","十二月")

透過 CHOOSE 函數，利用儲存格A1的月份數值，對應一個中文月份名稱。

【產生日期和周幾】

(1) 產生日期

儲存格A3：=IF(MONTH(DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1)))=$A$1,DAY(DATE($C$1,$A$1,
ROW(1:1))),"")

DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1))：往下複製時ROW(1:1) → ROW(2:2) → ROW(3:3), …，可以產生1, 2, 3, …數列。也就是說可以產生該年該月的每一個日期(年月日格式的日期)

DAY(DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1)))：取出日期中的「日」。

因為每個月的最後幾天有可能是28, 29, 30, 31，所以利用 MONTH 函數判斷該日期取出的月份如果和儲存格A1不一樣時，即已經跳至下一個月了，就將其顯示為空字串。

(2) 產生周幾

儲存格B3：=IF(A3<>"",DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1)),"")

判斷如果A欄中的日期為空字串，則B欄也跟著顯示空字串。接著將該日期的數值格式設定為「週三」格式。

(先慢著複製往下貼上，待格式設定完成再做。)

【設定例假日為不同格式】

要將例假日(星期六、日)設定為不同格式，則要設定儲存格的格式化條件。

(1) 設定星期日

選取儲存格A3，設定格式化的條件：

選取「使用公式來決定要格式哪些儲存格」選項，設定如果為星期日：

編輯規則：=WEEKDAY(DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1)),1)=1

以 WEEKDAY 函數判斷結果為1時即為星期日。(注意WEEKDAY函數的參數為1)

格式：背景：紅色，前景：紅色

(2) 設定星期六

要設定星期六的格式，做法同(1)設定星期日：

編輯規則：=WEEKDAY(DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1)),1)=7

格式：前景：綠色

【產生各月的每一天】

此時，選取儲存格A3:B3，複製後貼至儲存格A33:B33(共31天的日期)。如果該月沒有的日期，將會以空白顯示。

【自行練習產生第2個月】

如果你已經會產生第1個月的萬年月曆，試著再產生第2個月。如果想要在一張A4紙張中顯示3個月份亦可如法炮製。

【延伸學習】

如果不想在列印時印出微調按紐，則在微調按鈕的[控制項格式]對話框中的[摘要資訊]標籤下，取消勾選「列印物件」。

【補充資料】

相關函數說明，請參閱微軟網站：

WEEKDAY：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010343015.aspx

CHOOSE：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342269.aspx