學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有一個組別、姓名的基本資料表(參考下圖左)，如何根據這個資料表自動將姓名填入各個組別中？(參考下圖左)

【準備工作】

選取儲存格A1:B28，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：組別、姓名。

【輸入公式】

(1) 基本

儲存格E2：{=SMALL(IF(組別=$D2,ROW(組別),FALSE),COLUMN(A:A))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:J7。

IF(組別=$D2,ROW(組別),FALSE)：找出組別中合於儲存格D2的列號陣列。

SMALL(IF(組別=$D2,ROW(組別),FALSE),COLUMN(A:A))：找出第1個、第2個、…合於儲存格D2組別的列號。COLUMN(A:A)=1，往右複製後會變成COLUMN(B:B)=2、COLUMN(C:C)=3、…。

此公式可能產生錯誤訊息。

(2) 進一步

儲存格E10：{=IFERROR(INDEX(姓名,SMALL(IF(組別=$D10,ROW(組別),FALSE),COLUMN(A:A))-1),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E10，貼至儲存格E10:J15。

根據(1)的說明，透過 INDEX 函數，將上述列號代入以查表方式求取姓名。(將列號-1的目的，是因為資料中的第一列是標題，不是資料。)

藉由 IFERROR 函數，將錯誤訊息以空字串顯示。

【補充說明】

相關函數說明，可以參考微軟網站：

INDEX：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342608.aspx