和學校老師討論到一個師生常會遇到的問題：家裡的印表機大多支援 A4，而學校常使用的紙張有 A4、B4、A3等，例如：教師印製的期中考試試卷都是 B4 版面，如何能在家中的 A4 印表機列印出來看看效果呢？或者要求學生的作業要做成一張大海報(A0或A1版面)，學生要列印在 A4 紙張上再加以拼貼，該如何處理？
要了解如何縮放之前，先把各種紙張的大小稍加整理，並且列出轉換的比例。
A系列轉換
B系列轉換
A對B系列轉換
B對A系列轉換
以下分就各種軟體的操作逐一說明：
(1) Ｗord
在列印 Word 文件時，可以設定一張紙要列印多少頁面，如此可以將頁面縮小列印在紙上。還可以設定將版面設定所選的紙張大小調整為列印時的紙張大小，如此可用以縮／放頁面。例如：
版面設定為 A4 ， 紙張調整為 B4，這樣為放大列印。
版面設定為 A3 ， 紙張調整為 A4，這樣為縮小列印。
版面設定為 A4，設定每張 2 頁， 紙張調整為 B4，表示 1 張 B4，縮放了 2 頁 A4 的內容。
(2) Excel
在 Excel 中列印文件時，可以選取變更比例，例如：不變更比例、將工作表放入單一頁面、將所有欄放入單一頁面(適合欄少列多文件)、將所有列放入單一頁面(適合欄多列少文件)等。
或是選取改變紙張大小(觀念同(1) Word)：
你也可以在[版面設定]中設定「縮放比例」，分為調整百分比和調整頁／頁寬／頁高等方式。如果你要自行調整 B4 版面在 A4 紙張的縮放比例，請對照前述之對照表( B4 → A4：84%)。
(3) 轉換成 XPS 格式
假設你已安裝 Microsoft XPS Document Writer 虛擬印表機，現在要來列印一份 B4 的成績報表在 A4 的紙張上。
先將你的文件選取 Microsoft XPS Document Writer 虛擬印表機來列印成一個「檔案」，按一下「印表機內容」進行設定：
選取紙張方向，並且按一下[進階]按鈕：
接著設定紙張大小，因為家裡印表機為 A4，所以記得選取紙張大小為 A4。
將產生的 XPS 檔案開啟，選取你的實體印表機直接列印，就可以將原本 B4 版面的成績報表印在 A4 大小紙張上了。
(4) 轉換成 PDF 格式
將文件先轉換(另存新檔)為 PDF 格式，再用 Adobe Reader 開啟，選取列印這份文件。在[列印]對話框中的[頁面大小調整和處理]區中，選取「大小」，然後再自訂比例：
選取「海報」，可以自動將文件切割成多張 A4 大小，你要設定重疊的尺寸。
選取「多頁」，可以設定每張紙列印的頁數：(只能縮印，無法放大。)
選取「小冊子」，可以設定列印為雙面冊子或是單面冊子。
(5) 利用工具，例如：FinePrint
利用一些像 FinePrint 這類的軟體工具，它也可以將各種版面的文件，在列印時縮放至不同尺寸的紙張上。
(6) 列印拼貼成大海報
例如：你取得最近更新的捷運路網圖，想要印成大海報，先印成多張 A4 紙張，再自行拼貼。最簡單的做法是，先將這個圖片插入至 Excel 文件中，再將圖片放大成你要的大小，預覽列印後回到文件中，再縮小檢視比例，即可以看到該圖片佔多少紙張大小。
列印時即可預覽，該圖片被切割成 9 張，每一張的邊緣，正好拿來拼貼時使用，而邊緣可以自行改變大小。輕鬆即可完成拼貼用的紙張！
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