在執行 Excel 的各種運算工作時，常會遇到某些列可能會被隱藏掉或被篩選掉(沒有顯示出來)，但是你只想要計算被顯示出來的資料，該如何獲得想要的結果呢？
例如下圖中，儲存格B17：=SUM(B2:B16)，可以計算AAA的總和。
當有部分資料被隱藏時，如果只想計算被顯示的資料總和，原公式無法獲取正確的結果。例如：下圖中，第 6～9 列被「手動隱藏」了。
建議改用 SUBTOTAL 函數，其中參數 9 和 109 都是用以計算總和(SUM)：
在 SUBTOTAL 函數中參數，分為：1～11和101～111兩部分。但是上式中使用 109，結果正確；而使用 9 時，結果錯誤。
其中，數字 1-11 或 101-111 指定要用於計算小計的函數。1-11 包括手動隱藏的列，但 101-111 會排除掉手動隱藏的列；篩掉的儲存格一律會排除。所以上式中，如果使用參數 9，則會包括隱藏的資料，所以結果不正確。
再來看看另一種狀況，如果資料被篩選掉而不想被併入計算。當然使用 SUM 函數必然是錯誤的。
再次使用 SUBTOATL 函數，不管參數 9 或 109，結果都是正確的。因為被篩選掉的資料都會被排除計算！
特別注意到：如果在篩選的狀況，再手動隱藏某些列的資料，不管參數 9 或 109，結果都是正確的。
最後要提醒，如果你想要快速看一下只計算顯示資料的和，不妨在選取資料後，直接檢視狀態列的加總項，因為這裡的總和計算，是預設排除被隱藏和被篩選掉的資料。(第 6～9 列為隱藏狀態)
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