學不完．教不停．用不盡

最近孩子問到：在 Word 文件中如何將一篇文章排版成放在稿紙中的樣子？這是非常容易的，因為 Word 已內建有稿紙功能。你只要點選[版面配置／稿紙]選單中的「稿紙設定」功能。

在[稿紙設定]對話框中挑選格線的格式、列數x欄數、格線色彩等，再選取頁面方向和設定頁首/頁尾等。

Word 會自動將文字置入你設定的稿紙格式中。(本例有勾選「允許標點符號益出邊界」)

如果你在 Excel 的活頁簿中，也想要達到這種效果呢？

在下圖中，一段文字已經置於儲存格A1中，假設每列要顯示 20 個字。

儲存格A3：=MID($A$1,(ROW(1:1)-1)*20+COLUMN(A:A),1)

複製儲存格A3，貼至儲存格A3:T14。

如果要調整每列顯示的字數，只要改變『20』的數值。

在下圖中，一段文字已經置於儲存格A1中，假設每欄要顯示 20 個字。

儲存格L3：=MID($A$1,ROW(1:1)+(12-COLUMN(L:L))*20,1)

複製儲存格L3，貼至儲存格A3:L22。

其中L欄即為第12欄，所以如果要改變欄數，只要改變『12』和『L:L』數值。