當你在編輯文件時,有時候會不小心改變了好不容易設定好的格式,或是不小心刪除了某些資料,所以會希望在文件中限制某些位置的編輯。在

Excel 中,你會先選取某些儲存格,然後在[儲存格格式]對話框中的[保護]標籤下,取消勾選「鎖定」。

Word-如何限制文件中僅某些位置可以輸入資料

然後,啟用保護工作表:

Word-如何限制文件中僅某些位置可以輸入資料

接著,你就可以在未鎖定的儲存格輸入資料,並且在刪除某些被鎖定的儲存格時,會顯示被保護的訊息。

Word-如何限制文件中僅某些位置可以輸入資料

以上是在 Excel 中的操作,但是,如果你在 Word 文件中想要達到相同的文效果,該如何處理?

例如:在下圖中僅想要『考績』欄位的內容可輸入資料,其他位置都要被限制編輯,要如何操作?

Word-如何限制文件中僅某些位置可以輸入資料

 

【參考步驟】

1. 選取要限制輸入的儲存格。

2. 選取[校閱/保護]功能表中的「保護/限制編輯」選項,顯示[限制編輯]功能窗格。

Word-如何限制文件中僅某些位置可以輸入資料

3. 在[限制編輯]功能窗格中設定:

(1) 勾選「文件中僅允許此類型的編輯方式」,不允許修改(唯讀)。

(2) 勾選「每個人」。

4. 按一下「是,開始強制保護」。

Word-如何限制文件中僅某些位置可以輸入資料

5. 輸入二次相同的保護密碼。

Word-如何限制文件中僅某些位置可以輸入資料

觀察下圖的輸入狀態:

Word-如何限制文件中僅某些位置可以輸入資料

例如你選取一個區塊後,按一下 Delete 鍵,你將看不到任何改變,而且狀態列會出現:無法修改,因為選取範圍已被鎖定。

Word-如何限制文件中僅某些位置可以輸入資料

如果你不想要開放這些被限制的項目,則在[限制編輯]功能窗格中按一下「停止保護」按鈕,再輸入原先的保護密碼,即可解除限制。

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