在 Excel 中如下圖左的資料表共有 1000 筆，其中包含了類別、項目和數量的資料。其中：類別內容為『甲／乙／丙／丁／戊／己』，項目內容為『子／丑／寅／卯／辰／巳』。要如何產出「各個類別中各個項目前三名數量總和的前四名」(如下圖右)？並且希望類別和項目都依由大到小遞減排序該如何處理？
例如：在下圖右中各類別的前四名是：甲→戊→丙→己。而甲的前三名是：卯→丑→子。
這時候『樞紐分析表』工具就可以派上用場了！參考以下的步驟來練習：
1. 選取資料清單中的任一個儲存格，點選[插入／表格]功能表中的「樞紐分析表」。
2. 在[建立樞紐分析表]對話框中確認分析的資料範圍後，接著顯示樞紐分析表欄位選項。
3. 將「類別」欄位新增至「列」中，接著將「項目」欄位新增至「列」中。(注意：要將「項目」欄位置於「類別」欄位之下)。再將「數量」欄位新增至「值」中。
4. 將「加總 - 數量」修改名稱為「小計」。
5. 點選 「類別」欄位的下拉式清單中，選取「值篩選／前10項」。
6. 設定「類別」欄位要藉由「小計」欄位篩選最前 4 項(前四名)。
7. 仿照步驟5和步驟6的做法，將「項目」欄位設定要藉由「小計」欄位篩選最前 3 項(前三名)。結果如下圖：
8. 將儲存格A3中的「列標籤」修改為「類別」(即修改欄位名稱為「類別」)。
9. 選取儲存格A4(其中一個類別)，然後點選「分析／作用中欄位」功能表區中的「欄位設定」。
10. 在[版面配置與列印]標籤下選取「以列表方式顯示項目標籤」，並勾選「重複項目標籤」。
結果如下：
11. 選取「小計」欄位中的任一個儲存格(本例：儲存格C5)，再選取[編輯／排序與篩選]功能的「從最大到最小排序」。
結果如下：
12. 點選「類別」欄位中的篩選圖示，再選取「更多排序選項」。
13. 選取「遞減(Z到A)方式」，再選取「小計」。(即以「小計」欄位由大到小排序)
結果如下：
複製樞紐分析結果，即為所求。
如果你不想要顯示每個類別的小計，則可以在[欄位設定]對話框中的「小計與篩選」標籤下，指定小計：無。
最後，附上所有類別和項目的小計結果供檢驗樞紐分析結果是否正確。
這樣的範例，你可以用在例如「業績報表」，像是業務員：甲、乙、丙、丁、戊、己，產品：子、丑、寅、卯、辰、巳。由業績前四名業務員來看其前三名的產品銷售業績。(參考下圖)
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